Командировка работника

Из этой статьи вы узнаете:

Если работодатель заключил трудовой договор с сотрудником и требует от него выполнить поручения в рамках должностных обязанностей, но вне места постоянной работы – нужно оформлять командировку. Подтвердите отъезд по служебным делам приказом на командировку. В документе уточните сроки пребывания в другой местности, цель поездки, задачи, которые необходимо выполнить работнику. После возвращения на предприятие, вы можете попросить сотрудника представить отчет о командировке. Помните, такое возможно, если условие об оформлении отчета закреплено в локальном акте организации. Ведь по закону такой документ является необязательным. Отразите в приказе условие о привлечении сотрудника к работе в выходные дни в командировке, если возникла такая необходимость. Средний заработок за работу в такие дни не сохраняются. Оплатить их следует не менее, чем в двойном размере, либо в одинарном, при условии, что сотрудник выразил желание получить дополнительный выходной день.

Что такое командировка

Служебная командировка – инициированный работодателем отъезд сотрудника в другой населенный пункт для исполнения поручений вне места постоянной работы

Местом постоянной работы (отражено в трудовом договоре) является фактическое месторасположение работодателя, с которым сотрудник оформил трудовые отношения (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г №749).

Получается, командированный сотрудник выполняет служебные задания не в организации, где с ним заключен трудовой договор, а на другом предприятии или в другом учреждении, расположенном в иной местности.

Помните, что не любой отъезд сотрудника признается командировкой. Таким способом нельзя оформлять отсутствие специалиста на рабочем месте, если его трудовые обязанности сазаны с постоянным нахождением в ином регионе, пути и в разъездах.

Порядок направления работника в  командировку должен соответствовать положениям законодательных актов:

  • Командировку работника инициировал руководитель.
  • Работник выполняет служебное поручение за пределами постоянного места работы.
  • Работник пребывает в другом населенном пункте определенный период времени (указывается в приказе на командировку, заполненному по образцу, утвержденному в организации).
  • Работник не может исполнять должностные обязанности непосредственно в пути, а его работа не может быть охарактеризована как разъездная.

Оформляйте командировку распорядительным документом. Для этого руководитель издает приказ о направлении в командировку по образцу, утвержденному в организации.

Бухгалтерия, в свою очередь, рассчитывает и выдает сотруднику суточные затраты на все время пребывания в поездке.

Пример оформления отчета по командировке (если такой документ предусмотрен локальным нормативным актом)

Отчет по командировке

Кого можно отправлять в командировку

В командировку может поехать только сотрудник организации, т.е. лицо, с которым заключен трудовой договор.

Направить в поездку граждан, которые оказывают разовые или многократные услуги предприятию по гражданско-правовому контракту, работодатель не сможет. Законом такая возможность не предусмотрена.

Трудовой кодекс закрепил категории сотрудников, направление в командировку которых категорически запрещено. К ним относятся:

  • Беременные женщины. Работница должна подтвердить свое "положение" и представить медицинское заключение.
  • Работники в возрасте до 18 лет. Запрет не распространяется на несовершеннолетних, которые относятся к творческим работникам, а также к профессиональным спортсменам.
  • Работники, с которыми заключен ученический договор. Запрет не действует, если служебная поездка связана с ученичеством.

Некоторых сотрудников можно отправить в служебные поездки только с их письменного согласия. Среди них:

  • Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • Работники, имеющие детей-инвалидов;
  • Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Всем остальным категориям трудящихся руководитель вправе оформить направление в командировку. И работник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения такого поручения без веских оснований.

Необоснованный отказ от служебной поездки можно расценить, как нарушение трудовой дисциплины. Это повод привлечь специалиста к дисциплинарной ответственности. Основание – нарушена обязательная для исполнения трудовая дисциплина на предприятии (отражено в локальных актах предприятия).

Шаблон служебного задания для направления в командировку (если такой документ предусмотрен локальным нормативным актом)

Служебное задание для направления в командировку

Положение о командировках

Правила организации служебных поездок регулируются не только Трудовым кодексом, но и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением правительства РФ от 13.10.2008 г №749. Этот документ регламентирует отношения работодателя и сотрудника во время выполнения поручений вне места постоянной работы.

Согласно Положению, письменное решение работодателя (приказ) - это главный и единственный документ для направления в командировку. Образец документа утверждает руководитель в составе учетной политики организации. 

В Положение также указанно, что срок командировки рассчитывается исходя из сложности и объема служебного поручения.

Дан перечень документов, которые подтверждают расходы во время поездки.

Особое внимание уделено гарантиям, которые предоставляются работнику во время командировки. За ним сохраняются занимая должность на предприятии (сотрудник не может быть уволен в период служебной поездки) и средний заработок. Компенсируются расходы, связанные с проживанием, питанием, проездом к месту назначения (оплата билетов на все виды транспорта). Также компенсируются и другие расходы, которые связаны с командировкой работника при условии предоставления соответствующих документов (чеков, проездных и т.д).

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"