Письмо с предложением о работе

10524
 Ильина Л.
Опыт показывает, что в настоящее время не многие организации делают соискателю письменное предложение о работе (Job Offer Letter). Как правило, подобные документы получают кандидаты на должность руководителей высшего звена, которые в большой степени влияют на бизнес компании.

Вот некоторые причины, по которым предприятия не делают своим кандидатам Job Offer:
• не хотят афишировать фактический доход будущего сотрудника;
• не понимают важности документа, являющегося также одним из инструментов адаптации;
• не умеют составлять предложение.

Однако отечественный рынок труда становится все более цивилизованным. Многие российские компании переходят на выплату «белой» зарплаты, соблюдают нормы трудового законодательства РФ. А это, в свою очередь, позволяет привлекать лучших специалистов и делать действительно выгодные и, главное, официальные предложения о работе.

Job Offer Letter в России является не юридическим документом, а скорее соглашением о намерениях, либо подтверждением озвученной ранее информации, либо отчасти «пересказыванием» основных положений будущего трудового договора. По статистике, после успешно пройденных собеседований кандидат запоминает около 30% сведений об условиях труда и о самой компании.

Выгодами для организации от направления кандидатам официального предложения о работе можно назвать:
• предупреждение возможного непонимания между предприятием и соискателем на начальном этапе;
• формирование имиджа компании как официального и стабильного работодателя;
• возможность для компании выделиться на фоне других в глазах кандидата, имеющего порой не одно предложение;
• приведение к единому стандарту процедуры подбора и адаптации персонала во всех подразделениях организации.

Структура предложения о работе

Как правило, официальное предложение работы - это документ на полторы-две страницы, содержащий в концентрированной форме условия будущего трудового договора и имеющий определенную структуру.

Письмо с предложением о работе

1. «Шапка» документа.

Как в любом деловом документе, в Job Offer должны быть указаны фамилия, имя, отчество отправителя и адресата. Фирменный бланк (где указаны реквизиты компании) делает письмо официальным.

Job Offer - это документ, всегда предназначенный лично соискателю и конфиденциальный. Конечно, получив подобное письмо, человек может пойти с ним в другую компанию или раскрыть его содержание своим друзьям и знакомым. Но внутри организации, составляющей документ, доступ к нему имеют только сотрудники службы персонала, бухгалтерии в силу своих профессиональных обязанностей. За разглашение персональных данных они несут ответственность согласно российскому законодательству.

Несмотря на то что кандидат к моменту предложения работы проходит несколько собеседований и, скорее всего, знает о компании многое, все же рекомендуется включать в «шапку» документа краткую информацию о ней.

2. Должность, структурное и функциональное подчинение будущего сотрудника.

Описывая предлагаемую должность и ее положение в структуре компании (подчинение, наличие подчиненных), следует максимально ввести будущего сотрудника в курс дела и предоставить ему возможность «увидеть» себя в компании.

Описание обязанностей, кроме того, облегчит работу специалистов службы персонала: инспектор по кадрам будет точно знать, чем должен заниматься новичок. В то же время это поможет избежать ситуации, когда при найме сотрудника по той причине, что коллектив не справлялся с объемом работы, к моменту выхода новичка не определен спектр его обязанностей.

3. График, место, условия и характер работы.

Этот пункт Job Offer - неотъемлемая часть трудового договора.

Обязательно нужно указать время начала и окончания рабочего дня, перерыва на обед, особенности получения отгула, информирования в случаях опозданий; если работа связана с разъездами - частоту и длительность командировок, условия компенсации командировочных и прочих расходов.

4. Продолжительность и условия прохождения испытательного срока.

Испытательный срок не является обязательным условием при приеме на работу и назначается руководством на свое усмотрение - тогда это должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в нем данного условия означает, что работник принят без испытания. Срок его не может превышать трех месяцев (а для руководителей организаций, главных бухгалтеров, их заместителей, управляющих филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений компаний - шести месяцев), если иное не установлено федеральным законом.

Сегодняшняя кризисная ситуация ставит работодателей в условия жесткой экономии, в том числе и в части затрат на персонал, поэтому на период испытательного срока предлагается зарплата меньше, чем после его успешного прохождения. Таким образом, работодатель «страхует» себя от ошибки в выборе кандидата. Однако следует помнить, что данное условие, указанное в трудовом договоре, не соответствует законодательству.

Специалисты по управлению персоналом решают этот вопрос разными способами, например, при заключении договора устанавливают в качестве постоянного размер оплаты, согласованный на период испытательного срока, а по его окончании подписывают дополнительное соглашение об увеличении дохода; либо выплачивают премии, размер которых зависит от стажа работы в компании.

Подробное описание данного пункта позволяет и компании, и работнику избежать в дальнейшем недомолвок по вопросу оплаты, условий труда и функционала, а также ситуаций типа: «на собеседовании сказали...», «а вы мне обещали...».

5. Размер заработной платы, в том числе на испытательный период, размер премиальной (бонусной) частей, условия их выплаты.

Этот пункт, пожалуй, особенно интересует большинство соискателей. Именно его стоит особенно тщательно расписать, указывая точные суммы. Если в компании существует система премирования, то необходимо привести саму процедуру, по которой будет оцениваться работа сотрудника и начисляться зарплата.

В современных условиях многие организации предполагают повышение зарплаты по результатам работы, в связи с инфляцией и др. Если возможность подобного повышения предусмотрена, следует отразить это в Job Offer. Тем самым компания показывает кандидату заинтересованность в нем и желание меняться в условиях рынка.

6. Социальные гарантии.

Особенности предоставления отпуска, оплаты больничного листа, материальной помощи и т. п.

7. Условия компенсации дополнительных расходов, льготы и составляющие соцпакета.

Сейчас организации стараются не только привлекать хороших специалистов, но и развивать и удерживать их. Наемным работникам, соискателям важно понимать, что предприятие заботится о каждом. Свидетельством этого может быть, к примеру, то, что компания не пользуется личными ресурсами персонала в своих интересах: если сотрудник ездит на собственном автомобиле по служебным делам - предполагается компенсация за ГСМ, амортизацию транспортного средства; при использовании мобильного телефона - возмещение расходов за рабочие переговоры. Может указываться размер дотации на питание и др.

Описание компенсационного пакета также должно найти отражение в Предложении о работе.

8. Подписание документа.

Предложение о работе может быть подписано непосредственным начальником, но степень его «ва-лидности» повышается, если оно визируется также сотрудником, имеющим право заключать трудовые договора (генеральным директором, руководителем по персоналу и т. п.).

Документ, как правило, завершается информацией о предполагаемой дате выхода сотрудника. Именно этот пункт, при принятии предложения о работе, позволяет компании прекратить поиск, а соискателю начать процедуру увольнения в своей организации.

Предложение о работе может быть отклонено кандидатом, если его не устраивают условия. Менеджеру по подбору персонала необходимо вести статистику отказов (процент отклоненных предложений о работе) и анализировать информацию в случае их учащения. Следует помнить, что Job Offer лишь содержит описание будущей работы, и красиво оформленный документ не компенсирует предлагаемую маленькую зарплату или частые командировки, если у кандидата совсем другие ожидания.

Интересен случай из практики, когда крупная компания искала руководителя среднего звена с помощью кадрового агентства, и сделала Job Offer наиболее сильному кандидату, а потом отозвала его. Соискатель же за это время объявил об уходе в своей организации и стал готовиться к передаче дел. Ситуация для директора по персоналу оказалась очень сложной. Решение было найдено следующее: компания выплатила претенденту компенсацию в размере трех предложенных месячных окладов в качестве неустойки. Такого положения не было в подписанном Job Offer, и данное решение - демонстрация того, что организация является социально ответственной.

Письмо с предложением о работеПисьмо с предложением о работеПисьмо с предложением о работеПисьмо с предложением о работеПисьмо с предложением о работе



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль