Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

3756
Внедрение системы оплаты труда по целям значительно повышает эффективность работы персонала, что, в свою очередь, способствует увеличению доходов компании. На примере ООО «Премьер» рассмотрим опыт успешного внедрения подобной системы для работника отдела логистики по транспорту.
Компания ООО «Премьер» образована в 1992 г. Занимается оптовой и розничной торговлей развивающими игрушками для детей. Имеет 2 филиала - в Нижнем Новгороде и Краснодаре. Численность персонала - 120 человек.

Сегодня все больше компаний разрабатывают и внедряют систему оплаты труда по целям. Она не только представляет собой инструмент их достижения, но и «защищает» организацию от неквалифицированных работников, поэтому такой подход к оценке результатов деятельности вполне оправдан. Кроме того, эта система помогает HR-отделу контролировать эффективность работы персонала. А грамотному специалисту она дает возможность реализовать себя в полной мере, заработать больше, и главное - четко понять цели и задачи своей деятельности.

ООО «Премьер» - небольшая компания, и в отделе логистики по транспорту в настоящее время работает всего один специалист*. Необходимость изменения схемы оплаты его труда была связана с большой текучестью кадров: за год на этой должности сменилось 3 человека. Основной причиной увольнений был низкий фиксированный оклад, из-за которого на работу принимали сотрудников с небольшим опытом. Получив за несколько месяцев дополнительные знания и навыки, люди уходили в крупные компании на должности с более высокой зарплатой. Удержать их не было возможности - руководство отказывалось повышать оклад новичкам, «не отработавшим» свои деньги.

Постоянная смена логистов создавала сложности всему коллективу, и директор по развитию принял решение о внедрении системы оплаты труда по целям.

Цели логиста

Существует множество параметров оценки результатов деятельности работника, однако все их включать в систему оплаты труда нецелесообразно. Человек должен понимать принципы, по которым формируется его зарплата, а значит, система эта должна быть лаконична и проста. Ее разработку следует начинать с выявления приоритетных задач компании.

Для ООО «Премьер» как для торговой организации среднесрочной целью, отраженной в годовом плане, является увеличение объемов продаж (расширение ассортимента). Краткосрочные (ежемесячные) планы включают этапы достижения этой цели: географию расширения, виды продаж, цифры бюджета на реализацию.

Из планов вытекают два основных критерия эффективности работы специалиста логистики по транспорту: своевременность и экономичность доставки товара от поставщика на склад компании и со склада к клиенту. Поскольку организация арендует склад, при оценке работы логиста также учитываются периоды отсутствия в нужный момент товара на складе и его вынужденный простой. Однако акцент делается все же на доставке, так как именно ее качество влияет на объем продаж.

Эффективность деятельности логиста можно оценить на основе анализа следующих документов:
•отчетности финансовой службы, которая ведется по плану/факту расходов на транспортировку;
• расписания своевременности доставок за месяц (см. таблицу), которое предоставляют служба закупок и отдел продаж (в нем также указывается план/факт).

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

Расчет зарплаты

На основе приоритетных задач логиста (своевременная и экономичная доставка товара) с учетом коэффициента сезонности (каждая компания определяет его самостоятельно) директор по развитию построил систему оплаты труда по целям. Зарплата сотрудника отдела логистики по транспорту стала начисляться по следующей формуле:

Зп = оклад + бонус 1 (экономия) + бонус 2 (своевременность)

Бонус 1 рассчитывается по формуле:

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

где V – объем поставок (руб.);
α – процент эффективности транспортных расходов за месяц;
μ – сезонный коэффициент (0,7 – учитывается только в ноябре и декабре);
0,0006 – премиальный коэффициент.

Важно отметить, что бонус 1 учитывается только в случаях, когда α≤2.

Бонус 2 – фиксированный. Он выплачивается в случае, когда (например, при окладе 15 тыс. рублей):

β=0, → + бонус фикс. + 1500;

β≤1, → + фикс. + 1000;

β>1, → – фикс. – 1000;

Показатель отклонения от плана доставок β рассчитывается по формуле:

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

где λ – сумма по модулю отклонений в плане доставки (план / факт);
n – количество доставок за месяц.

В приведенной формуле фигурируют несколько ключевых показателей:
объем поставок – определяется на основе стратегии компании (годовым и ежемесячными планами роста);
премиальный коэффициент – увеличивается с ростом чистой прибыли и фонда оплаты труда;
процент эффективности транспортировки - рассчитывается на основе таблицы транспортных расходов (см. Приложение). Транспортировка считается эффективной, если данный показатель не превышает 2 %. В противном случае доставка разрешается, только когда это способствует выполнению стратегических задач компании;
сезонный коэффициент - нужен для учета премиальных выплат сотрудникам (в частности, в период новогодних праздников, когда компания осуществляет много доставок).

Пример

Объем поставок за июль составил 9 млн рублей, эффективность транспортировок – в среднем 1,5 %, всего было произведено 4 доставки. По плану их необходимо было осуществить к 1.08, 2.08, 3.08, 4.08. Фактически же товар был доставлен к 1.08, 4.08, 3.08, 4.08 (1 доставка была задержана на 2 дня).

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

Зп = 15 000 + 3600 + 1000 = 19 600.

В декабре при объеме поставок 40 млн рублей и фактической доставке 1.12, 2.12, 3.12, 4.12, зарплата будет следующая:

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства

Результаты

Новая система оплаты закреплена в «Положении о премировании сотрудников». После ее введения отдел персонала быстро нашел кандидата на вакансию логиста - профессионала с опытом работы в конкурирующей организации. Он был принят в компанию и успешно прошел испытательный срок.

Результаты введения системы оплаты труда по целям:

1. Минимальные отклонения от плана доставок. Если раньше одновременные доставки, к примеру, в Адлер и Краснодар, осуществлялись на двух машинах, то теперь на одной, которая едет сначала в один город, потом в другой, благодаря чему экономятся время и деньги. Кроме того, при прежней системе поставки задерживались на 5-7 календарных дней, что мешало увеличивать объем продаж. Сейчас же сроки работы четко соответствуют плановым.

2. Вследствие улучшения сервиса увеличилось количество заказов, следовательно, вырос объем продаж. Таким образом, организация реализовывает свою стратегию.

3. Новый логист уже 11 месяцев работает в компании и проявляет инициативу в своем направлении деятельности.

Положительные изменения приводят к выводу о том, что решение руководства о введении новой системы оплаты труда было правильным. Она имеет небольшое число показателей и понятна работнику. Это ее главный плюс, т.к. простота и прозрачность исключают риски при внедрении и дальнейшем использовании системы. Сотрудник видит, что компания позволяет ему повысить свой доход, если он продуктивно и качественно выполняет работу.

Сейчас в ООО «Премьер» планируется введение системы оплаты труда по целям для сотрудников отдела закупок. Это должно изменить результаты работы всей компании в лучшую сторону.

Зарплата для логиста: цель оправдывает средства


* Расширение отдела согласно стратегии компании запланировано на 2009 г.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль