Оптимизация численности персонала: средство, но не панацея

3684
Для HR-специалиста современной компании задача оптимизации численности персонала при возрастающем дефиците высококвалифицированных работников - одна из ключевых. Неверно отождествлять оптимизацию с сокращением и тем более считать ее универсальным средством уменьшения издержек.

Общаясь с коллегами по профессиональному сообществу, постоянно сталкиваюсь с антагонистическими подходами к формированию штата. В некоторых компаниях в качестве основных показателей численности используются отраслевые нормативы численности, а также соотношение фонда оплаты труда и оборота/прибыли. При этом самые разумные стараются при формировании состава персонала постоянно быть в курсе значений аналогичных показателей своих конкурентов или лидеров того же сегмента рынка.

Однако не секрет, что во множестве отечественных компаний численность определяется чуть ли не спонтанно, по принципу: появился хороший специалист, надо под него организовать отдел и найти адекватные задачи, а там видно будет. Штат в таких организациях подчас растет как снежный ком, пока не наступит час "X", когда грамотный и честный (что немаловажно) финансист не побоится представить собственникам отчет с истинной картиной положения дел в организации. Вот тогда владельцы бизнеса и начинают ломать голову над тем, каким образом сократить издержки, и, понятное дело, выясняется, что, скорее всего - путем оптимизации численности.

Методики расчета

Количество сотрудников рассчитывается по целому ряду показателей. Учитывается стадия жизненного цикла организации: находится ли она на этапе создания или пребывает в определенной фазе роста -медленной, устойчивой или быстрой; переживает ли застой или спад. Роль играют размеры компании и организационно-правовая форма собственности (объединение - холдинг, корпорация, концерн, паевое товарищество, акционерное общество). Принимается в расчет структура предприятия: функциональная, дивизиональная, матричная, командная / проектная, сетевая. Финансовые результаты деятельности: бюджеты, учитывающие целевые показатели, выработку, рентабельность, коэффициент оборачиваемости рабочего капитала. Немаловажно и то, какую модель стратегического планирования выбрала компания: стратегии концентрированного, интегрированного или диверсифицированного роста или же стратегию сокращения. А поскольку количество сотрудников даже в самой небольшой розничной сети может быть значительно больше, чем в ведущей IT-компании, специфика отрасли также должна учитываться наряду с текущей конъюнктурой рынка. При таком разнообразии параметров численность рассчитывается, в том числе, исходя из целей и задач организации, наличия соответствующих ресурсов.

Существует много учебников, отраслевых обзоров и публикаций известных экспертов, посвященных расчету оптимальной численности персонала, однако необходимо четко понимать, что является оптимумом в данный момент для конкретной компании.

Структура трудозатрат

В нашей компании структура затрат на персонал помимо постоянной и переменной частей заработной платы включает налоги на зарплату, дополнительные выплаты (отпускные и больничные), накладные расходы (питание, подарки, материальная помощь), расходы на оборудование рабочего места, канцелярские принадлежности и хозяйственно-бытовые материалы, а также оплату коммунальных, арендных, транспортных, телекоммуникационных услуг и услуг сторонних организаций по подбору персонала, проведения дополнительного обучения и корпоративных мероприятий.

Учитывая, что одна из основных статей расхода бюджета компании - это зарплата, возникает желание ограничить в размерах именно фонд оплаты труда. Действительно, подчас большое количество персонала не только не гарантирует эффективности работы, но и тормозит развитие компании. Многие организации оптимизируют издержки путем уменьшения числа сотрудников. Эта мера эффективна, но лишь на краткосрочную перспективу и при определенных целях - когда компания выбирает стратегию сокращения. Придерживаюсь мнения, что для повышения эффективности бизнеса необходимо в первую очередь оптимизировать систему управления, а уменьшение штата рассматривать не как средство решения всех проблем, а как один из инструментов.

Системный подход к повышению эффективности

Один из основных методов повышения бизнес-результатов компании - оптимизация структуры управления, увеличение ее "маневренности", усиление динамичности бизнес-процессов. Так, в учебнике по организационному менеджменту о реинжиниринге бизнеса сказано, что, к примеру, сращение нескольких рабочих процедур в одну путем замены специализации функций на их генерализацию, то есть горизонтальным сжатием, - ускоряет работу до 10 раз!

При этом можно с удивлением заметить, что при одних и тех же показателях оборота в некоторых компаниях отрасли численность штата подчас значительно различается. Такие изменения влекут целый ряд усовершенствований, в том числе формализацию и автоматизацию бизнес-процессов, вывод непрофильных бизне-сов на аутсорсинг, перераспределение или сокращение фонда оплаты труда, корректировку мотиваци-онных программ, системы обучения и т.п.

В любом случае, в сложном процессе изменений задействовано много различных ресурсов, и, как показывает практика, не каждой организации он под силу.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль