Разработка и утверждение правил внутреннего трудового распорядка

2938
Разработка и утверждение правил внутреннего трудового распорядка
Каждый работодатель самостоятельно организует работу по созданию локальных нормативных актов, в т. ч. Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Очевидно, что в разработке должны участвовать специалисты — работники структурных подразделений, должностные лица, имеющие соответствующие знания и профессиональные навыки в той или иной области. Работодатель может предусмотреть также проверку проекта документа до того, как он поступит к нему на утверждение. Для этого проект согласуется с различными специалистами и дорабатывается по замечаниям.

Каждый работодатель самостоятельно организует работу по созданию локальных нормативных актов, в т. ч. Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Очевидно, что в разработке должны участвовать специалисты — работники структурных подразделений, должностные лица, имеющие соответствующие знания и профессиональные навыки в той или иной области.

Работодатель может предусмотреть также проверку проекта документа до того, как он поступит к нему на утверждение. Для этого проект согласуется с различными специалистами и дорабатывается по замечаниям.

Поскольку ПВТР являются одним из основных локальных нормативных актов, на практике к их разработке привлекаются специалисты различных структурных подразделений, чаще всего кадровой службы, юридического отдела, бухгалтерии.

Пример

Например, ответственным за разработку ПВТР может быть назначен руководитель кадровой службы. При этом разрабатывать Правила скорее всего придется совместно с руководителями производственных отделов, финансовых служб, отдела охраны труда и др. Полезно будет предусмотреть согласование проекта Правил со специалистами юридического отдела.

Так как унифицированная форма ПВТР нормативными актами не предусмотрена, Правила составляются в произвольной текстовой форме.

Правила оформляются на бланке, где обязательно указываются: наименование работодателя, место составления документа, наименование вида документа (ПРАВИЛА) и заголовок к тексту (внутреннего трудового распорядка).

При необходимости к Правилам оформляются соответствующие приложения.

Документы-приложения имеют соответствующую отметку, указывающую на их связь с Правилами. Эта отметка ставится в правом верхнем углу документа-приложения и включает слово "Приложение", при необходимости его номер (со знаком №).

ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для этого работодатель должен направить проект Правил и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников.

После составления текста Правил и приложений, согласования этих документов с заинтересованными должностными лицами и учета мнения представительного органа работников оформляются визы согласования и отметка об учете мнения представительного органа работников.

Правила могут утверждаться руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом, в этом случае оформляется реквизит "Гриф утверждения", который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату.

Правила могут утверждаться и путем издания соответствующего приказа. В этом случае гриф утверждения содержит слово УТВЕРЖДЕНЫ и дату и номер приказа.

Удобные пошаговые инструкции по принятию локальных нормативных актов, утверждаемых грифом утверждения или приказом вы можете найти в Электронной системе кадровика. Получить демо-доступ к системе >>> 

В зависимости от того, каким образом Правила утверждались, таким же способом в них будут вноситься изменения. Это означает: при наличии приказа об утверждении Правил необходимо издавать соответствующие приказы при любых вносимых в Правила изменениях.

Внимание

С Правилами внутреннего трудового распорядка, а также со всеми вносимыми в них изменениями, должны быть под роспись ознакомлены все работники.

Процедура ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка законом не регламентируется, на практике такое ознакомление может производиться следующими способами:

  • работники ставят визы ознакомления на Листе ознакомления, прилагаемом к Правилам;
  • работники ставят визы ознакомления в специальном Журнале ознакомления с локальными нормативными актами;
  • работники ставят визы ознакомления в приказе об утверждении Правил;
  • работники ставят визы ознакомления на Листе ознакомления, прилагаемом к приказу об утверждении Правил;
  • работники ставят визы ознакомления в Журнале ознакомления с приказами по основной деятельности.

Особые правила установлены для ознакомления с Правилами лиц, поступающих на работу. Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в частности, с правилами внутреннего трудового распорядка.

Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка дистанционных работников может производиться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Правила обычно хранятся в службе ДОУ и в кадровой службе.

Подключитесь к Электронной системе кадровика до 31 декабря и получите блок «Управление персоналом» в ПОДАРОК! Ваша экономия - 15 000 рублей! Узнать подробнее.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль