Вопрос-ответ № 103

1805

? Какие штампы и печати может использовать отдел кадров в своей работе? Какими должны быть внешний вид и содержание этих штампов? Можно ли в индивидуальных трудовых договорах штампом ставить реквизиты работодателя?

П.С. Варыгин, г. Подольск

Статья 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” устанавливает состав информации в печати общества: “Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации”

Штампы используются в делопроизводстве для облегчения нанесения типовых, часто повторяющихся записей, что помогает избегать ошибок в таких записях. Отдел кадров может иметь штампы “Дубликат”, “Взамен выдан дубликат”, “Копия” и др. Кадровая служба может также заказать штамп с наименованием организации или штамп, содержащий информацию об изменении наименования организации. То есть штампы могут быть любые – никакими нормативами порядок использования штампов не ограничен. В частности, возможно проставление штампом реквизитов работодателя в трудовом договоре; при этом нельзя забывать, что подпись представителя работодателя должна быть собственноручной и быть заверена оттиском печати организации.

Печать – это особый вид удостоверения документов. Изготавливаются печати по строго определенным правилам.

Например, печать структурного подразделения должна иметь по центру наименование этого подразделения. Наличие в структурном подразделении “своей” печати оговаривается в положении об этом структурном подразделении. Порядок применения печати должен быть установлен инструкцией по делопроизводству или приказом руководителя.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль