Вопрос-ответ № 4

2015

? Просим дать разъяснение: кто и когда должен регистрировать приказы, как вести журнал регистрации приказов (рекомендуемая форма)?

Всероссийский НИИ
сельскохозяйственной радиологии и агроэкологии,
г. Обнинск

По официальному определению (ГОСТ Р 15141–98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”) регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления.

Большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается с целью учета особо ценных документов

В делопроизводстве кадровой службы создаются документы, которые регистрируются для их учета, а также для придания им юридической силы.

Документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от их вида, количества документов одного вида, авторства, содержания.

Например, в отдельные массивы при регистрации в любой организации выделяют приказы по личному составу. Но при большом объеме приказов по личному составу они могут быть разделены на две группы по критерию срока хранения – приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы об отпусках, командировках, взысканиях, дежурствах (срок хранения – 5 лет).

Если приказов создается более тысячи в год, возможна регистрация по отдельным видам: приказы о приеме, о переводе, об увольнении и т. д. В пределах каждого выделенного массива документам при регистрации присваивают регистрационные индексы.

В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.

Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе: дата, номер, краткое содержание (заголовок к тексту), должность руководителя, подписавшего документ. При регистрации могут фиксироваться и другие сведения по усмотрению организации и в соответствии с заведенным порядком.

Формы журналов регистрации должны быть даны в приложениях к инструкции по делопроизводству кадровой службы.

В Межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по учету и комплектованию кадров (М., ЦБНТ Минтруда СССР. 1991) даны типовые формы некоторых журналов.

Вопрос-ответ № 4



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль