Вопрос-ответ № 76

1979

Как разобраться со сроками хранения приказов? У нас все приказы нумеровались подряд (отпуск, прием, перевод, увольнение, приказы по ОД). С нового года хотим сделать правильно!
Но я не очень уверена, какое для этого необходимо количество журналов.
Приказы по ОД – постоянный срок хранения.
Приказы по л/с (прием, перевод, увольнение) – 75 лет.
А приказы на отпуск? Приказы на отпуск за свой счет, если я не ошибаюсь, – 75 лет. А на очередной отпуск сколько? Тоже 75 или 5 лет?
Можно ли тогда журналы регистрации заводить по срокам хранения документов?
Приказы о приеме, переводе, увольнении регистрировать вместе с приказами о поощрении и отпуском за свой счет?
А приказы о наложении взысканий вместе с приказами о предоставлении очередных отпусков?
Это не будет ошибкой?

Да, действительно, для правильного ведения системы регистрации документов вам понадобится несколько журналов, как минимум четыре:
–    для приказов по основной деятельности;
–    для текущих производственных приказов;
–    для приказов по кадрам;
–    для текущих кадровых приказов.

Это связано с тем, что информационные системы, а к ним относятся и журналы, хранятся столько же времени, сколько и зарегистрированные в них документы. Поэтому в настоящее время для регистрации документов со сроками хранения более 10 лет применяются бумажные регистрационные системы.

Что касается “времянки”, т. е. текущих распорядительных актов, корреспонденции, других информационных документов, то не возбраняется ведение компьютерных регистрационных баз данных.

Конечно, можно в одной базе данных регистрировать и поощрения, и отпуска, и взыскания, если их количество невелико и не будет сложностей с поиском понадобившегося документа.

Так, в соответствии со ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00 (далее – Перечень), устанавливаются следующие сроки хранения книг, журналов, карточек учета:
–    приема, перемещения (перевода), увольнения работников – 75 лет;
–    работников, направленных в командировки, – 5 лет;
–    военнообязанных – 3 года;
–    отпусков – 3 года;
–    личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений – 75 лет;
–    выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;
–    выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы – 3 года;
–    выдачи командировочных удостоверений – 5 лет.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль