№7

72
№7

№7

СодержаниеДайджест
№7

Есть проблема? Вот решение

У нас тут очень интересный вопрос возник. Допустим, у работника освобождение от работы по болезни заканчивается 24 июля 2011 г., а по графику сменности его смена начинается 24 июля в 21.00 (до 9.00 25 июля). Должен ли работник выйти на работу 25 июля в 00.00 часов? И если, пока он болел, по его графику работал другой работник, должен ли тот уйти в 00.00 домой, т. е. закончить замещение болевшего работника?

Шматов Юрий Викторович |  Есть проблема? Вот решение

Велено? Исполняй!

Недавно в нашей организации освободилась должность. Один из кандидатов прошел все этапы собеседования, что называется, «на ура». В общем, велено оформлять его немедленно, пока конкуренты не «переманили».

Стали готовить документы, и тут выяснилось, что кандидат-то наш «не свободен». В том смысле, что на предыдущем месте работы ему был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Причем размер неиспользованного отпуска весьма внушительный - почти три месяца...

И что нам теперь делать? С одной стороны, официально он еще «работает» у предыдущего работодателя, с другой - трудовая книжка у него на руках. Есть ли какая-то возможность принять его на работу до того как окончится этот отпуск? Руководитель даже слышать никаких объяснений не хочет. Да и сам кандидат готов выйти «хоть завтра».

Горшнева Светлана Вячеславовна |  Ежегодный оплачиваемый отпускОформление прекращения трудового договораОформление приема на работу |  Велено? Исполняй!

Ошибся? Поможем исправить

В трудовых договорах наших сотрудников дни выплаты заработной платы не определены. Как-то даже и не задумывались об этом: в ст. 57 Трудового кодекса РФ такого обязательного условия трудового договора нет, вот мы и не указываем. Даты выплаты зарплаты предусмотрены у нас Правилами внутреннего трудового распорядка и соответствующим приказом, с которыми мы знакомим каждого новичка при приеме на работу. К тому же приказ с днями выплаты зарплаты висит на видном месте, поэтому работники всегда в курсе, в какие числа месяца можно получить свои «кровные». Задержек, кстати, у нас никогда не было.

Однако одна из коллег из дружественной компании недавно мне рассказала, что у них тоже такие дни не были определены в трудовых договорах. А когда проходила проверка ГИТ, инспектор отметила это как нарушение трудового законодательства. Правильно ли это, и, если да, что нам теперь делать? Неужели придется вносить изменения в трудовые договоры всех наших сотрудников? Это же больше полутора тысяч человек!!!

Бурнашева Зульфия Наильевна |  Документы кадровой службыОбязательные и дополнительные условияОплата труда |  Ошибся? Поможем исправить

Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ называет место работы в числе условий, обязательных для включения в трудовой договор. Однако стороны вправе уточнить это условие - указать конкретное структурное подразделение, в котором будет работать работник, назвать определенный участок внутри такого подразделения, обозначить рабочее место. Давайте посмотрим, каким образом такие уточнения будут отражаться в трудовом договоре, и поговорим о последствиях конкретизации условия о месте работы.

Батура Анна Владимировна |  Документы кадровой службыОбязательные и дополнительные условия |  Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Я не понимаю...

В этом месте ставим точку

Если внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ, то можно с удивлением обнаружить, что в нем нет ни единого упоминания о таком всем нам хорошо знакомом документе, как должностная инструкция. И все же мы давно к этому привыкли: у работника должна быть должностная инструкция. Есть она на самом деле или нет - другой вопрос, но быть должна!

Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный...

Колмакова Антонина |  Документы кадровой службы |  В этом месте ставим точку

Подбор персонала: дельные советы на каждый день

Проблема подбора персонала стоит перед каждой компанией, и каждая компания решает ее по-своему. Кто-то использует самые хитроумные способы переманивания сотрудников у конкурентов, кто-то вполне доверяет качеству поиска через Интернет, но есть и те, кто думает и работает на перспективу, т. е. не ищет идеал, а готовит его под себя. Дорого? Да, вариант не из дешевых. Долго? Согласны. Никаких гарантий? Ну, тут вполне может помочь закон. И все же...

...и все же на сегодняшний день не стоит вопрос о том, нужно ли обеспечивать преемственность со студенческой скамьи. Большинство руководителей, думающих о будущем компании, скорее интересует, как это сделать менее затратно и с большей эффективностью. Способов, как оказывается, не так уж мало.

Банных Николай |  Диагностика корпоративной культурыПостроение системы коммуникаций в компанииНематериальная мотивацияНаставничествоАдаптация представителей разных категорий персонала  |  Подбор персонала: дельные советы на каждый день

HR-схемы без проблемы

Традиционно компании уделяют большое внимание рекламе и PR-у продукции и услуг. При этом о PR-е компании перед своими же собственными сотрудниками задумываются немногие. В юридической фирме «Вегас-Лекс» к этому вопросу подошли основательно. HR-менеджер использует все ресурсы компании, развивая принцип клиентоориентированно-сти и способствуя общению между сотрудниками отделов. Попробуйте и вы. Все инструменты универсальны :)

Малаховская Ю. |  Диагностика корпоративной культурыОрганизационное развитиеПостроение системы коммуникаций в компанииНематериальная мотивация |  HR-схемы без проблемы

Тот факт, что информационные технологии изменили нашу жизнь, в доказательствах не нуждается. Мы стали иначе общаться, иначе читать и даже иначе думать. Сегодня в онлайн мы проводим больше времени, чем за любым другим занятием. Да чего там говорить, если даже с детьми современные родители все чаще общаются по скайпу и аське :)

Столь масштабные изменения не могли не сказаться и на обучении. Как современные IT-технологии отразились на процессе поиска новой информации и оценке знаний? Давайте попробуем разобраться.

Тихомирова Елена |  Создание корпоративного учебного центра, дистанционное обучение |  HR-схемы без проблемы

№7

Развиваем внутренний PR:все о корпоративной культуре и немного о слухах…

Как известно, одним из основных ресурсов компании является человеческий ресурс. Разумеется, в интересах и работника и работодателя построить взаимовыгодные, уважительные отношения. Развитию лояльности сотрудников к ценностям компании, повышению качества их работы способствуют механизмы внутреннего PR.

Внутренний PR компании начинается со знакомства с ней через СМИ, рекомендации, отзывы, информацию, представленную на корпоративном сайте. Поэтому корпоративный стиль должен присутствовать во всех внешних контактах компании: оформлении фирменных бланков, конвертов вывесок, объявлений, конкурсах, статьях, новостях, флагах, шаблонах исходящих документов, а также сувенирах. Использование символики в канцелярских принадлежностях напоминает сотрудникам об их принадлежности к команде. Но внешняя атрибутика – лишь одна из составляющих внутренней культуры компании.

Имидж компании состоит из деталей: как общаются секретари ресепшн, сотрудники call-центра, операторы финансового отдела. Клиентоориентированность – основной принцип успешности бизнеса в экономических условиях.

Интервью с кандидатом

Благоприятное впечатление при взаимодействии с кандидатом формируют атрибуты успеха компании. Для этого можно оформить комнату для собеседований (переговорную), разместив на ее стенах дипломы, сертификаты и благодарственные письма.

При разговоре с кандидатом необходимо не только «сканировать» его самого, но и произвести впечатление, рассказав об истории фирмы, ее миссии, ценностях и последних достижениях.

Информационные каналы PR

Средства массовой информации: газета, журнал или электронный бюллетень – информируют сотрудников о новостях в жизни фирмы и коллег, о проектах и услугах каждого отдела, об успехах и достижениях, о предстоящих событиях и прошедших мероприятиях, о новых продуктах, о днях рождения работников.

Корпоративные мероприятия

Почти все компании отмечают календарные праздники. Обычно самые яркие праздники – это День рождения компании и Новогодний вечер. И несмотря на то, что в большинстве компаний на новогоднем вечере принято подводить итоги уходящего года, награждать лучших сотрудников, главное – сохранить атмосферу праздника и хорошего настроения.

Различные внутрифирменные профессиональные конкурсыпомогают проявить креативность коллег, выявить их творческий потенциал, найти общие интересы.

Социальные льготы

Социальные льготы (ссуды, кредиты, оплата обучения, финансовая поддержка, касса взаимопомощи, благотворительность) также являются весьма действенным инструментом развития имиджа компании. Когда человек лоялен к компании, он более эффективно строит коммуникации с окружающими, способствует укреплению положительного имиджа компании на рынке.

Прочитать статью полностью

Готовим смену со студенческой скамьи

Практика показывает, что способов подбора и взращивания персонала со студенческой скамьи немало. Причем варианты участия в них работодателя могут быть самыми различными – начиная от оплаты обучения будущего работника до участия в федеральных программах.

Целевое обучение

Направление школьников в вузы для целевого обучения гарантирует работодателю прием запланированного по годам количества молодых специалистов заданного уровня профессиональной подготовленности.

С родителями специально отобранных школьников заключаются договоры, согласно которым после окончания высшего или среднего профессионального образовательного учреждения их дети отработают определенное количество лет в организации, оплатившей обучение. Как правило, родители – это работники организации, поэтому никаких проблем с последующим трудоустройством выпускников не возникает.

Такой подход позволяет закрепить на предприятии работников, чье профильное образование было оплачено компанией, на 3 – 5 лет.

Мероприятия, проводимые в вузах и колледжах

Еще одним способом взаимодействия компании с образовательными учреждениями является участие работников компании в различных мероприятиях, проводимых учебным заведением со студентами.

Дни открытых дверей. Участие в днях открытых дверей позволяет привлекать внимание студентов даже первых курсов к своей фирме.

Преподавание в образовательных учреждениях экспертов компании. Наиболее творческие руководители и ведущие специалисты фирмы должны преподавать на профильных кафедрах вузов и колледжей. Ориентируясь на достижения организации, такие преподаватели не только знакомят студентов с наиболее перспективными направлениями развития представляемой отрасли, но и имеют возможность правильно оценить творческий потенциал студентов, их уровень знаний, психологические особенности, заинтересовать наиболее перспективных студентов в поступлении на фирму или даже непосредственно в руководимые ими подразделения.

Участие работников фирмы в работе экзаменационных комиссий. Участие в работе экзаменационных комиссий позволяет также оценить, хотя и только по одному мероприятию, но зато очень важному, профессиональный уровень предполагаемого потенциального кандидата на работу.

Обучение по специальным программам. Многие образовательные учреждения с большой заинтересованностью относятся к организации обучения студентов по специальным программам или курсам, разработанным в интересах конкретной фирмы. Безусловно, учебному учреждению необходимо решить вопрос с министерством о включении дополнительных курсов в стандарты утвержденных ранее программ обучения. Но этот вопрос решаем. Зато учебному заведению гарантируется трудоустройство его выпускников в солидную фирму, а это повышает престиж вуза или колледжа, т. е. привлекает большее количество школьников для поступления.

Мероприятия, проводимые в компании

Дни открытых дверей, экскурсии. Если между учебным учреждением и фирмой установлены долгосрочные взаимоотношения, то для студентов часто проводятся экскурсии с целью продемонстрировать достижения фирмы, условия работы. В процессе экскурсий рассказывают об истории организации, планах и перспективах развития, демонстрируют современные и новейшие технологии, знакомят с условиями труда. Ветераны и ведущие специалисты делятся своим опытом, молодые специалисты – своими впечатлениями от первых лет работы.

Прочитать статью полностью

Появилась вакансия. Кому из подлежащих сокращению работников предлагать ее в первую очередь?

В компании проходит сокращение. И вдруг неожиданно открывается одна вакансия, на которую подходят все сотрудники, подлежащие сокращению. Кому из сокращаемых и как ее предложить, не ущемив при этом ничьих прав?

Закон выделяет три основных требования к работе (должности), предлагаемой работникам в порядке их внутреннего трудоустройства при сокращении численности или штата работников организации.

Требование 1. Должность (работа) должна быть вакантной.

Требование 2. Должность (работа) должна соответствовать квалификации работника или являться нижеоплачиваемой по сравнению с выполняемой работником работой (нижестоящей должностью).

Требование 3. Должность (работа) должна соответствовать состоянию здоровья работника.

Надо отметить, что, устанавливая требования к работе (должности), предлагаемой работникам, подлежащим увольнению, ТК РФ не определяет сам порядок предложения такой работы (должности). В частности, в законе не предусмотрено, каким должно быть такое предложение (форма, содержание), может ли работодатель устанавливать срок, в течение которого работник должен дать работодателю ответ о своем согласии или несогласии на перевод. Не определено и то, имеет ли кто-то из увольняемых работников преимущественное право на предложение ему вакантных должностей.

Содержание предложения (уведомления) о переводе определяется работодателем самостоятельно. Некоторые работодатели, оформляя такое предложение (уведомление), ограничиваются лишь указанием наименования должности (работы). Думается, это не совсем верно. Работник должен представлять, что за работу ему предлагают, а для этого следует указать не только наименование должности, но и перечислить трудовые обязанности, дать характеристику условий труда, режима рабочего времени и указать размер заработной платы.

Теперь к вопросу о том, каким образом работодатель должен предлагать вакантные должности. На практике применяются два способа:

Способ 1. Вакантная должность (работа) предлагается работникам, которые подходят на эту должность (работу) по квалификации и по состоянию здоровья, поочередно.

Способ 2. Вакантная должность предлагается всем работникам, которые подходят на эту должность (работу) по квалификации и по состоянию здоровья, одновременно.

Какой же из этих способов является верным? К сожалению, однозначного ответа нет. Мы уже не раз говорили, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом имеет право самостоятельно, под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке, увольнению персонала (п. 10 Постановления № 2). Законодательством установлено лишь, что увольнение по сокращению численности или штата организации допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую работу, и определены критерии такой работы. Вопросы же организации трудоустройства работника, т. е. определение претендентов на вакантную должность, порядок предложения такой должности (работы) и т. д., относятся к исключительной компетенции работодателя, и никто не может вмешиваться в его внутреннюю деятельность, даже суд.

Прочитать статью полностью

В приказе о приеме на работу забыли отразить условие об испытании. Что делать?

Ошибки в кадровых документах не редкость. Но для нас важно находить правильные пути их исправления. Допустим, вы заключили с новым работником трудовой договор, в котором предусмотрели испытание сроком 2 месяца. А при подготовке проекта приказа по невнимательности не заполнили строку об испытании. И руководитель приказ подписал, и работник с ним ознакомился… Будет ли теперь действовать условие об испытании?

Сразу отметим, что сам по себе факт невключения условия об испытании в приказ о приеме на работу не отменяет это условие, о котором договорились стороны при заключении трудового договора. В данном случае (впрочем, как и в остальных) трудовой договор, являясь двусторонним соглашением, имеет приоритет перед приказами, издаваемыми на его основе, в т. ч. и перед приказом о приеме на работу.

По общему правилу, работодатель в одностороннем порядке не может изменить условия, о которых он договорился с работником при приеме на работу. Условия об испытании это общее правило касается в полной мере. Поэтому тот факт, что в приказе о приеме на работу ошибочно не нашло отражение условие об испытании, отнюдь не означает, что данное условие не будет действовать и что теперь работник, со своей стороны, имеет право его проигнорировать.

Таким образом, в данном случае условие об испытании сохраняет свое действие и подлежит выполнению.

Действия работодателя по исправлению ситуации, когда приказ о приеме на работу не соответствует трудовому договору в части отражения условия об испытании, зависят от того, в какой момент это было обнаружено.

Вариант 1. Руководитель организации, которому передали на подпись проект приказа о приеме на работу, сам обнаружил ошибку.

Здесь все просто – руководитель может поручить исправить ошибку и подписать уже «правильный» документ. Более того, руководитель организации может самостоятельно вписать срок испытания в графу «с испытанием на срок _ месяца (ев)» унифицированной формы № Т-1.

Вариант 2. Если же несоответствие выявлено некоторое время спустя, как в вашей ситуации, то разумным представляется издать приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу, в котором допущена неточность, в части внесения в него срока испытания, определенного трудовым договором.

Рекомендуем в приказе о внесении изменений сослаться на соответствующий пункт трудового договора, содержащий условие об испытании, как на основание для производимых изменений.

С таким приказом о дополнении приказа о приеме на работу работника необходимо ознакомить под роспись, а по его требованию – выдать надлежащим образом заверенную копию этого документа (ст. 62 ТК РФ).

Прочитать статью полностью



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль