Вопрос-ответ № 2

2636
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Надо ли заставлять сотрудника собирать справки с прошлых мест работы, если трудовую книжку он потерял, а в дубликате просто стоит запись: “Общий трудовой стаж составляет 25 лет 8 месяцев 2 дня со слов”. Какие возникнут проблемы, если человек через пару лет выходит на пенсию?
Е.А. Штефанова,
инспектор отдела кадров ЗАО “МАСКО”, г. Мурманск

При утрате работником трудовой книжки должен оформляться дубликат, в котором не допускается формулировка “со слов”, т. е. все сведения, содержащиеся в дубликате, должны быть подтверждены соответствующими документами. К таким документам относятся, например, архивные справки, копии приказов по личному составу (о приеме на работу, о прекращении трудового договора), выписки из личной карточки Т-2, из личного дела, из лицевого счета и др.

На основании представленных документов подсчитывается общий и/или непрерывный стаж работы. Если отдельные периоды трудовой деятельности работника не подтверждены документально или свидетельскими показаниями (отраженными в соответствующем судебном решении), то они исключаются из стажа, т. е. не вносятся в дубликат со слов работника.

Общий и/или непрерывный стаж работы сначала вносится в третью графу раздела трудовой книжки “Сведения о работе” суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней. Затем стаж записывается по отдельным периодам работы в обычном порядке, как и в оригинале трудовой книжки: во второй графе ставится дата приема на работу; в третьей графе указывается наименование организации (работодателя), где работал гражданин, структурное подразделение (при его наличии), должность, специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник; в четвертой графе делается ссылка на дату и номер соответствующего приказа или иного документа.

Пример оформления дубликата трудовой книжки

Вопрос-ответ № 2

Аналогично вносятся записи об увольнении работника. Если работником представлены сведения о его переводах на другую постоянную работу в данной организации, то эта информация также заносится в дубликат.

Таким образом, в дубликат вносятся записи из подтверждающих стаж документов. Оригиналы этих документов должны храниться у владельца трудовой книжки, а заверенные копии – в кадровой службе организации. В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 2003 г. работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль