Главный бухгалтер: найти и оценить

13525
 Иванова Светлана
старший партнер, тренер-консультант KPG Training Center Ivanova&Lebedeva
По традиции в эту рубрику одну из статей представляет журнал “Справочник по управлению персоналом”. Сегодня речь пойдет о подборе кандидатур на должность главного бухгалтера.

Любая компания имеет в своем составе как минимум двух людей – генерального директора и главного бухгалтера. От второго из них зачастую зависит так много, что ошибиться как в подборе, так и в управлении этим человеком руководство и HR-служба просто не имеют права.

Задача осложняется тем, что в большинстве случаев главный бухгалтер должен быть не только руководителем, но и отличным специалистом, умеющим, по выражению одного из представителей этой профессии, “делать ручками” – самостоятельно выполнять сложные и значимые задачи. Это сочетание довольно редкое, ведь такая работа изначально предполагает, скорее, восприятие информации, оперирование цифрами, нежели взаимодействие с людьми.

Главный бухгалтер – это человек, к которому стекаются важные сведения, который знает многие “тайны” компании, а следовательно, он должен быть очень лояльным и порядочным. Он контактирует с сотрудниками большинства подразделений организации, поэтому должен быть неплохим дипломатом. Наконец, он ведет переговоры как с контролирующими органами, так и с внешними провайдерами услуг – банками, страховыми фирмами и т. д.

Поиск

Прежде чем начать поиск главного бухгалтера, необходимо определить, нужен ли ему опыт работы именно в том сегменте бизнеса, в котором работает компания. Порядок ведения и особенности бухучета в разных сферах деятельности (производстве, услугах, оптовой и розничной торговле, ресторанном бизнесе и т. д.) существенно различаются, поэтому профильный опыт, как правило, является очень важным. Большое значение может иметь и знание программного обеспечения, установленного в компании (например, конкретной ERP-системы), или его аналогов (скажем, в организации используется Scala, а человек работал с Platinum или SAP/R3). Еще одним положительным фактором для кандидата может быть опыт сотрудничества именно с той аудиторской фирмой, с которой работаете вы, или с той же налоговой инспекцией, которая проверяет вашу компанию.

Стоит выделить наиболее значимые и приоритетные факторы и учитывать их при составлении профиля компетенций. Например, требование опыта работы в аналогичной сфере бизнеса в случае с главным бухгалтером представляется не настолько существенным, как при подборе, скажем, специалистов в сфере продаж и маркетинга, одно из условий деятельности которых – наличие клиентской базы.

Должность главного бухгалтера весьма серьезная и ответственная, поэтому поиск лучше всего начинать заблаговременно (если есть такая возможность) и вести сразу в нескольких направлениях.

Одно из них – обращение в агентство хорошего уровня. Желательно прежде всего выяснить у консультанта, закрывались ли в фирме подобные позиции в течение последнего года. Опыт автора говорит о том, что в случае отрицательного или сомнительного ответа имеет смысл обратиться к другим специалистам. Не стоит вести поиск одновременно более чем через два агентства по подбору: это скоро выяснится, начнут приходить одни и те же резюме из разных мест, а сами рекрутеры будут демотивированы, воспринимая данный заказ как имеющий мало шансов на положительный результат, и будут выполнять его по остаточному принципу.

Использование “продвинутых” сайтов, например www.headhunter.ru и подобных, имеет смысл именно при поиске бухгалтера (в т. ч. и главного), “урожай” в этом случае бывает неплохим.

Стоит обратить внимание на издания, которые чаще всего читают главные бухгалтеры и финансисты. К примеру, газета “Элитный персонал” размещает объявления с данной вакансией, но это не всегда эффективно. А вот традиционно хорошую отдачу обеспечивает газета “Ведомости”, хотя реклама в ней и стоит недешево.

Оценка

Чтобы качественно провести оценку кандидата на позицию главного бухгалтера, для начала следует смоделировать профиль должности. Первым шагом будет перечисление всех функций специалиста и компетенций, необходимых для их выполнения (см. таблицу 1).

Далее исключаются повторяющиеся компетенции, и получается итоговый профиль должности (см. таблицу 2).

Следующий этап – подбор методов оценки. В данном материале не предлагаются инструменты детальной оценки узкоспециализированных навыков, т. к. они зависят от деятельности конкретной организации. При желании такое тестирование лучше заказать в аудиторской компании. Автор же приводит несколько основных инструментов оценки перечисленных выше компетенций (см. таблицу 3).

Таблица 1. Обязанности и компетенции главного бухгалтера

Главный бухгалтер: найти и оценить

Адаптация

К введению в должность любого топ-менеджера стоит отнестись максимально серьезно. А позиция главного бухгалтера очень важна, ведь он будет взаимодействовать практически со всеми подразделениями и оказывать на компанию значительное влияние. Поэтому, приняв на работу сотрудника такого ранга, следует провести следующие мероприятия по адаптации.

Ориентационная беседа (ответственный – менеджер или директор по персоналу). Нужно подробно рассказать о компании, ее бизнес-процессах, миссии, ценностях, традициях, а также принятых в ней правилах и стилях поведения. Желательно организовать встречу с руководителями всех основных подразделений, с которыми главный бухгалтер будет взаимодействовать.

Таблица 2. Профиль должности главного бухгалтера

Главный бухгалтер: найти и оценить

Таблица 3. Оценка компетенций главного бухгалтера

Главный бухгалтер: найти и оценить

Ознакомление с Корпоративным руководством или Кодексом – внутренним документом, в котором все вышеназванные аспекты зафиксированы в письменном виде, что позволяет легче усвоить их. Информационная нагрузка в первые дни очень велика, кроме того, новая работа – всегда стресс, причем чем выше уровень сотрудника, тем этот стресс больше, следовательно, восприятие новых сведений происходит труднее.

Введение в должность (обязанность непосредственного руководителя).

Знакомство с аудиторами, специалистами налоговой инспекции и другими внешними партнерами, представителями контролирующих органов.

Назначение ментора – сотрудника, который будет помогать в период адаптации (им может быть как непосредственный руководитель, так и кто-либо из отдела персонала или топ-менеджмента компании).

В отношении главного бухгалтера особое значение приобретает подписание всех необходимых при приеме на работу документов, а также договор о неразглашении конфиденциальной информации.

Контроль деятельности

Проверку работы главного бухгалтера в значительной степени взяли на себя внешние контролирующие органы. Именно они регламентируют формы отчетности и сроки ее представления, критерии и ключевые показатели результативности деятельности.

Кроме этого, автор рекомендует учитывать такие показатели, как оптимизация финансовых потоков и налогообложения (разумеется, легитимными методами), эффективность взаимодействия с другими подразделениями (сроки и качество решения проблем), критерии, связанные с результативностью работы менеджеров (например, текучесть кадров, процент новичков, успешно прошедших испытательный срок, итоги анонимных опросов сотрудников на предмет оценки их удовлетворенности). Это представляется очень важным, т. к. качество управленческой деятельности главных бухгалтеров нередко отстает от их профессиональной компетентности.

Типичные ошибки

Одна из типичных ошибок в построении отношений с главным бухгалтером – подмена его стратегической функции (какая должна быть в идеале) обязанностями по составлению отчетности. В этом случае глава бухгалтерии часто идентифицирует свою задачу как “не пущать”, т. е. противостоять многим начинаниям, и видит свою роль не в оптимизации бизнес-процессов, помощи другим подразделениям и поиске возможностей для них, а в запретительно-ограничительной деятельности.

Помните, что главный бухгалтер может как реально содействовать процветанию компании, так и, возможно, невольно стать противником прогресса и развития. Очень многое зависит от его вовлеченности в бизнес, правильного подбора кандидата на эту значимую позицию, а также от взаимоотношений с руководством организации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль