Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

4295
"Справочник кадровика" уже рассматривал порядок избрания на должность по конкурсу (см. "Справочник кадровика" № 1, 2005, № 1, 2006). Сегодня в развитие начатой темы вашему вниманию предлагается примерное Положение о проведении конкурса на закрытие вакансии. Надеемся, что предложенный алгоритм проведения конкурса и приведенные образцы документов помогут вам в работе.

В последнее время многие работодатели стали практиковать назначение работников на вакантные должностные позиции по результатам конкурса. Существует ряд нормативных актов, определяющих порядок проведения конкурсных мероприятий для занятия определенных должностей:

Указ Президента РФ от 01.02.05 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

Постановление Правительства РФ от 16.03.00 № 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (вместе с Положением о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия и Положением о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий);

Приказ Минюста России от 17.02.97 № 19-01-19-97 "Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса" и др.

Для коммерческих организаций порядок проведения конкурса на закрытие вакансии не регламентирован никакими нормативными актами. Чтобы официально провести конкурс, предприятию следует регламентировать всю процедуру и порядок его организации самостоятельно. Для этого необходимо разработать и утвердить в качестве локального (внутреннего) нормативного акта процедуру и порядок проведения конкурса. Как правило, на практике этот нормативный акт называется "Положение о проведении конкурса". Пример такого положения, где четко прописана процедура проведения конкурса, приведен ниже.

Пример Положения о проведении конкурса на закрытие вакансии

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

Конкурс может быть как внутренним (когда участвовать в нем могут только сотрудники компании), так и внешним (когда к нему могут привлекаться только внешние претенденты); часто используется и смешанный вариант - когда участвовать в конкурсе на закрытие вакансии могут и "внутренние" сотрудники, и претенденты со стороны.

Предпочтение внутреннему конкурсу отдают в целях сокращения затрат на рекрутинг, а также в том случае, если компания строит кадровую политику на росте и продвижении собственного персонала. Внешний конкурс, как правило, проводится для закрытия вакансии руководителя организации.

Кроме того, конкурс может быть с открытой и закрытой датой. При открытой дате официально прием заявок заканчивается тогда, когда набирается необходимое количество претендентов. Конкурс с закрытой (определенной) датой назначается в тех случаях, когда принципиально важно точное время его начала, вне зависимости от того, сколько заявок было подано до данной даты.

Аналогично конкурс может быть с открытым количеством заявок, когда их максимальное число не регламентируется, и с фиксированным количеством заявок, когда при получении определенного числа заявлений их прием прекращается.

Все эти вопросы решаются на первоначальном этапе, еще до проведения конкурса.

Рассмотрим поэтапную процедуру подготовки и проведения конкурса.

Схема проведения конкурса

Этап 1. Подготовительный

1.1. Определение должностей, на замещение которых будет проводиться конкурс.

1.2. Издание приказа об объявлении конкурса.

Пример приказа об объявлении конкурса

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

1.3. Определение возможного состава конкурсной комиссии.

1.4. Формальное создание конкурсной комиссии (издание приказа о создании комиссии, описание полномочий комиссии и сроков проведения конкурса).

Пример приказа о создании конкурсной комиссии

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

Этап 2. Разработка процедуры и критериев конкурса

(как правило, осуществляется конкурсной комиссией при технической поддержке отдела персонала)

2.1. Определение оптимальных характеристик кандидатов на данную вакансию.

В отдельных случаях данная задача решается при первом, подготовительном этапе, до создания конкурсной комиссии, - как правило, в тех случаях, когда конкурсная комиссия избирается уже исходя из видения кандидата на вакансию.

2.2. Определение критериев и процедуры отбора (тесты, практические задания, рекомендации, собеседование и т. д.).

2.3. Разработка и формализация процедуры (утверждение заданий на конкурс, разработка необходимых материалов и т. д.).

Этап 3. Официальное объявление конкурса

3.1. Разработка объявления о проведении конкурса и принятие решения о источниках его размещения.

Пример объявления о проведении конкурса

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

3.2. Размещение объявления.

Этап 4. Прием конкурсных заявок

4.1. Прием и регистрация конкурсных заявок.

4.2. Разъяснения по вопросам оформления заявок и оказание необходимой помощи претендентам.

4.3. Анализ конкурсных заявок и их распределение (если заранее на подготовительном этапе была принята классификация заявок).

4.4. Разработка графика приема конкурсантов (исходя из полученных заявок).

Этап 5. Проведение конкурса

5.1. Индивидуальное или публичное информирование всех подавших заявки о времени и месте проведения конкурса; при необходимости - о последовательности приема конкурсантов.

5.2. Непосредственное проведение конкурса (оформляется протоколом).

Пример протокола заседания конкурсной комиссии

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

5.3. Анализ результатов.

5.4. Принятие решения о победе того или иного кандидата.

5.5. Формальное оформление результатов конкурса и выбора определенного кандидата.

Пример приказа об утверждении результатов конкурса

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

Этап 6. Окончательный

6.1. Информирование участников конкурса о результатах (индивидуально и письменно каждого либо объявление публично).

Пример уведомления о непрохождении конкурса

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

Пример уведомления о победе в конкурсе

Конкурс на закрытие вакансии: оформляем документы

Увеличить изображение

6.2. Оформление трудовых отношений с кандидатом - победителем конкурса.

В приложениях приведены образцы документов, которые необходимо оформить для проведения конкурса на закрытие вакантной позиции.

ЭТО ИНТЕРЕСНО

Японские методы управления - это пожизненный найм, командная работа, а также оплата труда и продвижение по карьерной лестнице в зависимости от стажа.

Система "пожизненного найма" означает, что служащий фактически всю свою жизнь работает на одном предприятии, постоянно продвигаясь вверх по служебной лестнице. При этом независимо от образования (средняя ли это школа или престижный университет) работник начинает свою карьеру с низшей должности. Считается, что, начав с низов, специалист имеет возможность "пощупать" все своими руками, что-то попытается изменить, улучшить, добиться признания коллег и начальства, "заработать" репутацию.

В соответствии с классическими принципами этой системы служащий, проработав в компании длительное время, получает возможность к 50-60 годам быть выдвинутым на пост высшего управляющего. В конце 50-х - начале 60-х годов возрастной состав высших менеджеров выглядел следующим образом: до 50 лет - 8%; 50-60 лет - 62%; 60-70 лет - 24%, старше 70 лет - 6%.

С середины 70-х некоторые крупные компании начали предпринимать попытки ввести систему "быстрого пути" для способных сотрудников и установить возрастной лимит для лиц, занимающих посты в верхнем звене управления. Эти нововведения подвергаются критике со стороны многих управляющих кадровыми службами. Они считают такую систему малоэффективной, поскольку способные сотрудники оказываются большими индивидуалистами, не склонными к совместной работе c коллегами. Кроме того, по мнению японских кадровиков, сейчас не существует причин, по которым следовало бы ориентироваться на индивидуальное продвижение, поэтому необходимо сохранить групповое продвижение лиц, имеющих равный стаж работы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль