Вопрос-ответ № 14

1934
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Какие документы хранятся в личном деле, порядок расположения, как составляется опись? Где об этом можно прочитать? Копии каких личных документов нужно хранить – паспорт, военный билет, диплом, свидетельства о рождении детей?

Личные дела работников ведутся в порядке, определяемом по усмотрению самой организации, т. к. в нашей стране отсутствует общегосударственное регулирование порядка ведения личных дел (исключение составляют личные дела государственных служащих, ведение которых обязательно).

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т. п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника (т. е. характеризующие его трудовую деятельность).

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в какой конкретно службе он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т. п.

Наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок расположения документов при заведении личного дела:
-  внутренняя опись документов дела;
-  дополнение к личному листку по учету кадров (или дополнение к анкете); -  личный листок по учету кадров (или анкета);
-  автобиография;
-  копии документов об образовании;
-  копия документа (или выписка из него) об избрании или назначении на должность (в случаях, предусмотренных законодательством);
-  характеристики или рекомендательные письма (при их наличии);
-  трудовой договор;
-  копии приказа о приеме на работу.

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, содержащуюся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02; далее – Основные правила).

Копии личных документов работников (паспорта, военного билета, свидетельства о рождении ребенка и др.) помещаются в личное дело по усмотрению организации. При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 08.12.03 № 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РФСФСР” с 1 января 2004 г. организациям разрешено свидетельствовать верность копий паспорта, военного билета, служебных удостоверений и других документов (ранее это было запрещено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль