Вопрос-ответ № 14

1934
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Какие документы хранятся в личном деле, порядок расположения, как составляется опись? Где об этом можно прочитать? Копии каких личных документов нужно хранить – паспорт, военный билет, диплом, свидетельства о рождении детей?

Личные дела работников ведутся в порядке, определяемом по усмотрению самой организации, т. к. в нашей стране отсутствует общегосударственное регулирование порядка ведения личных дел (исключение составляют личные дела государственных служащих, ведение которых обязательно).

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т. п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника (т. е. характеризующие его трудовую деятельность).

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в какой конкретно службе он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т. п.

Наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок расположения документов при заведении личного дела:
-  внутренняя опись документов дела;
-  дополнение к личному листку по учету кадров (или дополнение к анкете); -  личный листок по учету кадров (или анкета);
-  автобиография;
-  копии документов об образовании;
-  копия документа (или выписка из него) об избрании или назначении на должность (в случаях, предусмотренных законодательством);
-  характеристики или рекомендательные письма (при их наличии);
-  трудовой договор;
-  копии приказа о приеме на работу.

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, содержащуюся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02; далее – Основные правила).

Копии личных документов работников (паспорта, военного билета, свидетельства о рождении ребенка и др.) помещаются в личное дело по усмотрению организации. При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 08.12.03 № 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РФСФСР” с 1 января 2004 г. организациям разрешено свидетельствовать верность копий паспорта, военного билета, служебных удостоверений и других документов (ранее это было запрещено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль