Листок нетрудоспособности: новый бланк и правила заполнения

5646
В последнее время в адрес редакции «Справочника кадровика» поступает большое количество вопросов от работников кадровых служб и бухгалтерии по изменениям, происшедшим в бланке листка нетрудоспособности, а также требованиям к порядку его оформления. За соответствующими разъяснениями мы обратились к заместителю руководителя Департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России Г.А. Орловой.

В соответствии с п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6, основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. Он выдается лечебно-профилактическим учреждением или частнопрактикующим врачом в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утв. приказом Минздравмедпрома России и постановлением ФСС России от 19.10.94 № 206/21.

Никакие другие документы (справки, выписки из лечебно-профилактических учреждений и т. д.) , кроме листка нетрудоспособности, не могут служить основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Работникам отделов кадров следует знать, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:
1) является документом, подтверждающим временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности;
2) является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, т. е. финансовым документом, подтверждающим обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.

В связи с этим листок нетрудоспособности должен быть соответственно оформлен. Прежде всего работник отдела кадров и бухгалтер должны посмотреть на оформление лицевой части листка нетрудоспособности (см. приложение 1). Все его реквизиты (заболевание, отпуск по беременности и родам, уход за больным членом семьи, возраст ребенка, вид травмы, санаторно-курортное лечение и т. д.) должны быть заполнены правильно, поскольку от причины нетрудоспособности зависит размер пособия, продолжительность выплаты, источники, за счет которых производится выплата пособия. Если листок нетрудоспособности неправильно оформлен или выдан необоснованно, то в соответствии с п. 18 Положения о Фонде социального страхования РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101, расходы, произведенные по такому листку нетрудоспособности, не принимаются у страхователя к зачету и подлежат возмещению в Фонд.

Необходимо правильно заполнять и оборотную сторону листка нетрудоспособности (см. приложение 2). Первый раздел оборотной стороны документа заполняет руководитель (или ответственное лицо, ведущее учет рабочего времени), второй и третий разделы – работник отдела кадров (лицо, уполномоченное работодателем), четвертый и пятый раздел – бухгалтер.

В связи с изменением в последние годы некоторых норм, относящихся к порядку назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в бланк листка нетрудоспособности в 2004 г. были внесены соответствующие изменения.

Изменения оборотной стороны «больничного»

Прежде всего изменения коснулись оборотной стороны листка нетрудоспособности. Так, в разделе втором оборотной стороны листка нетрудоспособности была исключена строка «Общий трудовой стаж»; в заполнении этой строки нет необходимости, т. к. общий трудовой стаж не имеет значения для определения размера пособия.

Поскольку Федеральным законом от 11.02.02 № 17-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год» был установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, то были внесены соответствующие изменения в раздел четвертый оборотной стороны листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате». Исключена графа «Средний дневной заработок исходя из суммы двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки». Необходимость заполнения этой графы также утратила силу в связи с установлением иной нормы ограничения пособия – максимального размера пособия в сумме 11 700 руб. (до 1 января 2005 г.) и 12 480 руб. (с 1 января 2005 г.).

Вместе с тем раздел «Причитается пособие» дополнен новой графой «Максимальный размер дневного (часового) пособия».

НА №4'2005В связи с введением с 1 января 2004 г. нового порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, когда расчетный период для исчисления пособий установлен продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, Фонд социального страхования РФ письмом от 28.01.04 № 02-18/07-565 дал разъяснения по заполнению оборотной стороны листка нетрудоспособности исходя из предусмотренных в нем граф. Этот порядок остается действующим и на 2006 г.

Новый цвет документа

С 1 августа 2005 г. выдаются листки нетрудоспособности другого цвета (зеленые). Новые бланки листков нетрудоспособности не содержат каких-либо изменений по своему содержанию. Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 06.06.05 № 384 с 31 июля 2005 г. бланки листков нетрудоспособности голубого цвета из обращения должны быть изъяты. Это означает, что региональные отделения Фонда обеспечили в настоящее время все лечебно-профилактические учреждения новыми бланками листков нетрудоспособности (зеленого цвета) и изъяли бланки старого образца. Таким образом, с 1 августа 2005 г. застрахованным гражданам при наступлении временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам должны выдаваться только бланки нового образца. Вместе с тем следует иметь в виду, что бланки листков нетрудоспособности зеленного цвета в ряде субъектов врачи выдавали уже в течение первого полугодия 2005 г., что, в свою очередь, не является нарушением.

Приложение 1

Листок нетрудоспособности: новый бланк и правила заполнения

Приложение 2

Листок нетрудоспособности: новый бланк и правила заполнения



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль