Нормируем работу кадровика, или Как посчитать численность отдела кадров

31809
Наши читатели подняли вопрос о нормировании труда работника отдела кадров. Речь шла о том, как рассчитать затраты рабочего времени на те или иные операции, основываясь на нормативных материалах по труду. Сегодня мы рассмотрим способ определить собственными силами необходимую численность службы персонала в организации. В качестве примера будем использовать постановление Минздравсоцразвития России от 5 июня 2002 года № 39 "Об утверждении численности работников кадровых служб и бухгалтерии федеральных органов исполнительной власти".

Аналитически-расчетный метод нормирования труда. Примеры расчета норм времени и численности работников

При аналитически-расчетном методе нормирования затраты рабочего времени рассчитываются на основе нормативных материалов по труду. Нормативы по труду - это регламентированные величины затрат труда и перерывов в работе.

Практическое значение имеет понимание принципиальных различий между нормами затрат труда и нормативами по труду.

Норма трудовых затрат рассчитывается применительно к конкретным задачам и условиям выполнения нормируемого процесса (функции, операции и т. п.) на конкретном рабочем месте исполнителя работы. Величина ее пересматривается систематически по мере изменения условий и организации труда, освоения работы (функции) работником. Норма труда является функцией от нормативных величин при использовании аналитически-расчетного метода нормирования.

Нормативы по труду устанавливаются применительно ктипизированным или усредненным вариантам организации кадровой работы на предприятии. Выбор этих условий осуществляется на основе выявления более рациональных типовых вариантов, обеспечивающих достижение максимальных результатов кадровой работы при оптимальных затратах труда ее исполнителей. Нормативы по труду многократно используются для расчета норм времени, обслуживания, численности, других норм трудовых затрат и действуют более длительное время без пересмотра. Это связано с тем, что изменение организационных и других условий по совокупности работ (функций), для которых они проектируются в качестве регламентированных (заранее установленных величин), происходит в более длительный период времени, чем на конкретных рабочих местах.

Аналитически-расчетный метод нормирования труда обеспечивает обоснованность и точность устанавливаемых норм труда, позволяет определять необходимые затраты труда до начала выполнения работы, а также решать другие задачи.

Нормирование аналитически-расчетным методом осуществляется по укрупненным и дифференцированным нормативам по труду. Укрупненными считаются нормативы численности и трудоемкости, нормы числа подчиненных, нормы соотношений, нормы обслуживания. К дифференцированным нормативам относятся нормы времени, нормы времени обслуживания, нормированные задания.

Однако в настоящее время нормативные материалы для нормирования труда персонала кадровых служб не разрабатываются, хотя необходимость в этом очевидна, тем более в условиях расширения круга обязанностей работников, обновленной кадровой документации, автоматизации выполнения многих работ (функций) и пр.

Для нормирования труда отдельных видов работ (операций, процедур), выполняемых работниками кадровой службы, рекомендуются межотраслевые нормативы и нормы, разработанные Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ):

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по комплектованию и учету кадров (1991 г.);

Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий (1992 г.);

Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях (1990 г.);

Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда на предприятии (2001 г.);

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (2002 г.).

В качестве примера воспользуемся Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по комплектованию и учету кадров, утв. постановлением министра труда и социальных вопросов СССР от 14.11.91 № 78, для расчета нормы времени, определения годовой трудоемкости нормируемых работ и численности работников.

Внедрение профессиональных стандартов и система независимой оценки квалификации

Норма времени на выполнение нормируемой операции определяется по следующей формуле:

Нвр = Топ (1 + К/100),

где Нвр –  норма времени на выполнение конкретного вида работы (функции), чел.-ч.;
      Топ  –  норматив времени на выполнение нормируемой работы, установленный по сборнику нормативов, чел.-ч;
      К– коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности, а также подготовительно-заключительное время. По результатам По результатам фотографий и самофотографий рабочего времени принимается равным 8%.

Например, норма времени на выполнение операции “оформление документов при приеме на работу одного рабочего” составит:

Нвр = 0,46 (1 + 8:100) = 0,50 чел.-ч.

Норма времени на выполнение процедуры “оформление и учет трудовых книжек” при условии выписки одной трудовой книжки, внесения одной записи и снятии одной копии с десятью записями в ней составит:

Нвр = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8:100) = 0,864 чел.-ч.

Годовая трудоемкость нормируемых работ определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:

Тн = Нормируем работу кадровика, или Как посчитать численность отдела кадровНвр.i * Vi,

где Тн–  годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;
      Нвр.i  –  нормы времени на выполнение конкретного вида нормируемой работы (комплекса операций), чел.-ч;
      Vi  –  объем конкретного вида нормируемых работ (комплекса операций, операций), выполняемых за год, чел.-ч;
      i = 1, 2... n – виды нормируемых работ (комплекса операций, операций).

Годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, определяется по формуле:

Тнн = Нормируем работу кадровика, или Как посчитать численность отдела кадровНвр.j * Vj,

где Тнн–  годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником нормативов, чел.-ч;
      Нвр.j  –  время на выполнение работ (комплекса операций, операций), не предусмотренных сборником нормативов; устанавливается на основе наблюдений либо по местным нормативам, чел.-ч;
      Vj  –  годовой объем работ, не предусмотренных сборником нормативов;
      j = 1, 2... m – виды работ, не предусмотренные сборником нормативов.

Общая годовая трудоемкость работ рассчитывается по формуле:

To = Тн + Тнн.

Численность сотрудников, например инспекторов по кадрам, определяется при условии выполнения ими в течение года всех операций

Численность инспекторов по кадрам

№ п/п Наименовние выполняемых операций Единица измерения объёма работ Влияющие факторы Номер нормативной таблицы, пункта Нормативы времени, чел.-ч Нормы времени, чел.-ч Объём работы за год Трудоёмкость операции, чел.-ч
1 Оформление документов при приёме на работу Один работник 1, п. 1 0,46 0,50 100 50,0
2 Оформление документов при увольнении Один работник 2, п. 1 0,39 0,42 20 8,4
3 Оформление документов работнику при уходе на пенсию по возрасту или увольнении Один работник 21, п. 1 3,3 3,56 10 35,6
4 Составление отчёта о численности работников по полу, возрасту и пр. Один отчёт Среднесписочная численность персонала - 10 000 чел. 23, п. 12 37,82 40,85 1 40,85
5 Оформление характеристики на работника Один работник 51, п. 1 0,85 0,92 25 23,0
6 Другие операции - - - - - - 5342,15
7 Трудоёмкость нормируемых работ 5500

Скачать таблицу

по комплектованию и учету кадров на предприятии при традиционном варианте управления персоналом в следующем порядке:
-  на каждую операцию устанавливается норма времени (в чел.-ч) в зависимости от факторов, влияющих на ее величину;
-  с учетом объемов планируемых работ на год по каждой операции устанавливается трудоемкость нормируемых работ и трудоемкость работ, не предусмотренных нормативными материалами;
-  суммарная трудоемкость по нормируемым операциям и не предусмотренным нормативным материалом делится на полезный фонд рабочего времени одного работника за год.

Формула расчета численности инспекторов по кадрам:

Ч = То / Фn,

где То–  суммарная трудоемкость работ в год, чел.-ч (5500 – из табл.);
     Фn–  полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принято 1910 ч).

   Тогда Ч = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 чел.,
   где 70 – годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником нормативов, чел.-ч.
   Принято Ч = 3 чел.

Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников предприятия на норму обслуживания, установленную по нормативам времени, по формуле:

Ч = Чос : Нобс,

где Чос–  среднесписочная численность работников, чел.,
     Нобс–  норма обслуживания, чел.

   Например, при рапортно-ведомственной системе табельного учета, децентрализованной форме его организации, среднесписочной численности работников (Чос ) в 20 500 чел. и норме обслуживания (Нобс) в 490 чел. численность табельщиков составит:

Ч = Чос / Нобс = 20 500 : 490 = 42 чел.

Далее рассмотрим ряд нормативных актов по труду.

Нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров

Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ) Минтруда России при участии предприятий и организаций отраслевых министерств и ведомств разработан Сборник “Межотраслевые нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров”, который действует с 1991 г. (Рекомендуется для применения в качестве методического пособия при расчете и разработке норм и нормативов времени на отдельные виды работ, выполняемых работниками кадровой службы.) Нормативы времени разработаны применительно к типовому рабочему месту работника, выполняющего комплектование и учет кадров.

Ниже приведены таблицы нормативов времени на операции и процедуры повторяющихся видов работ (функций) (табл. 2–18).

Нормативы времени на оформление документации при приеме на работу рабочих и служащих

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Оформление приёма на работу:
 - рабочих
 - служащих
Один работник, принимаемый на работу
0,46
0,74

1
2

Скачать таблицу

Содержание работы:

Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании подготовка проекта приказа (распоряжения) о приеме на работу. В приказе указываются фамилия, имя, отчество работника, должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости период испытательного срока.

На основании соответствующих документов – паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) – заполнение личной карточки работника.

На основании приказа (распоряжения) – запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.

Нормативы времени на оформление документов при увольнении рабочих и служащих

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих Один увольняемый работник 0,39 1

Скачать таблицу

Содержание работы:

Заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора на основании заявления об увольнении и личной карточки работника.

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении. В нем указываются: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.

На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа (распоряжения) об увольнении.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа (распоряжения) об увольнении.

Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому.

Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек.

Изъятие личного дела из картотеки.

Запись об увольнении в личном деле и в журнале уволенных.

Комплектование документов для передачи в архив.

Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.

Составление отчета об увольнении с работы.

Процедура “Оформление и учет трудовых книжек” состоит из следующего комплекса операций.

1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступившего на работу, вкладыша к ней Одна трудовая книжка или вкладыш 0,11 1
Выписка дубликата трудовой книжки Один дубликат трудовой книжки 0,27

Скачать таблицу

Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.

Содержание работы: запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице – фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице – простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения); отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: “Выдан вкладыш” (прим. 1 к таблице 5); подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.

2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях, награждениях и др.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награждениях Одна запись 0,07

Скачать таблицу

Примечания.
1. Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
2. В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.

Содержание работы: подборка трудовой книжки; на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа (распоряжения) справки ОВД и т. д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение, изменение разряда), записей о поощрениях, об изменениях фамилии и других сведений; укладка трудовой книжки в сейф.

3. Снятие копии трудовой книжки.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
До 3 Одна копия 0,31 1
4 То же 0,36 2
5 -//- 0,41 3
6-7 -//- 0,47 4
8-9 -//- 0,54 5
10-11 -//- 0,62 6
12-13 -//- 0,72 7
14-16 -//- 0,82 8
17-20 -//- 0,95 9
21-25 -//- 1,09 10
26-30 -//- 1,25 11
31-37 -//- 1,44 12
Свыше 37 -//- 1,66 13

Скачать таблицу

Содержание работы: подборка в сейфе трудовой книжки; заполнение копии; проставление печати; регистрация копии трудовой книжки в журнале.

Процедура “Оформление документов по учету движения кадров” включает ряд операций.

1) Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность Один работник 0,38

Скачать таблицу

Содержание работы: на основании приказа – запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке, в личном деле и в журнале переводов; составление приказа о переводе; инструктаж вновь принятых и переводимых работников.

2) Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Отметка о приёме на работу, о перемещении или увольнени в плане обеспечение дополнительной потребоности в рабочих кадрах Один работник 0,06

Скачать таблицу

Содержание работы: внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

3) Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего.

Таблица 9

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Перевод рабочего на должность служащего Один работник 0,28

Скачать таблицу

Содержание работы: на основании документа об образовании, заявления, приказа – запись о переводе на должность служащего в личной карточке, трудовой книжке и журнале; подшивка приказа (распоряжения) в “Дело”; составление приказа и внесение изменения в штатное расписание; приглашение работника, выдача ему бланков и объяснение по поводу их заполнения.

4) Составление и корректировка графика отпусков.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Составление и корректировка графика отпусков Один работник 0,10

Скачать таблицу

Содержание работы: получение графиков отпусков от подразделений; составление сводного графика и его корректировка; доведение графиков до руководителей подразделений; контроль графиков отпусков в течение года; составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

5) Оформление отпусков.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Оформление отпуска Один работник 0,11 1

Скачать таблицу

Содержание работы: составление приказа на отпуск; запись в журнале регистрации отпусков; на основании приказа о предоставлении отпуска – запись в личной карточке вида отпуска, периода работы, количества календарных дней отпуска, даты начала и окончания отпуска; подсчет продолжительности дополнительного отпуска.

6) Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Ведение картотеки Один работник 0,08
Составление списка для выплаты годового вознаграждения То же 0,02

Скачать таблицу

Содержание работы: заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа); пополнение картотеки и изъятие карточек; внесение изменений в карточки.

7) Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения Один работник 0,05

Скачать таблицу

Содержание работы: проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

8) Оформление листка нетрудоспособности.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Оформление листка нетрудоспособности Один листок 0,04

Скачать таблицу

Содержание работы: на основании личной карточки или трудовой книжки – определение длительности непрерывного стажа работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество рабочих дней, дата заполнения листка); регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).

9) Заполнение и выдача справки с места работы.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч
Заполнение и выдача справки с места работы Одна справка 0,05

Скачать таблицу

Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.

Содержание работы: на основании данных личной карточки – запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости – месячного оклада или среднего заработка); указание даты выдачи, номера и места предоставления справки; проставление печати; выдача справки о месте работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

10) Заполнение и выдача справки на работу по совместительству.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Заполнение и выдача справки на работу по совместительству Одна справка 0,10 1

Скачать таблицу

Содержание работы: на основании заявления работника и резолюции начальника цеха – запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, размера алиментов (в случае наличия таковых), места предоставления справки, даты выдачи и номера; проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

11) Оформление взысканий.

Наименование операции Единица измерения Норматив времени, чел.-ч Номер норматива
Оформление взысканеий Одно оформление 0,11 1

Скачать таблицу

Содержание работы: на основании приказа (распоряжения) – запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа; ознакомление работника с приказом; подшивка выписки из приказа в “Дело”.

Нормативы времени на выполнение ряда работ

Вид работы Норматив времени, чел.-ч
Оформление изменения фамилии На одного работника - 0,11
Подготовка документов и ответов на запросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии На один документ - 1,84
Оформление приказа на выплату пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет На один приказ - 0,44
Подготовка и оформление документов для хранения На один документ - 0,40
Заключение договора на проведение студентами производственной практики На один договор - 0,4
Составление списка работников, уходящих на пенсию На одного работника - 0,08

Скачать таблицу

Нормы времени на документационное обеспечение работы отдела кадров

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти разработаны ЦБНТ и утверждены постановлением Минтруда России от 26.03.02 № 23 с учетом мнения Независимых профсоюзов России. Рассмотрение и анализ нормативных материалов позволяют сделать вывод о целесообразности их использования при нормировании работ по документационному обеспечению кадровых служб предприятия (с учетом соответствующих корректировок).

Ниже в качестве рекомендаций приведены (выборочно) нормативные таблицы (табл. 19–24) применительно к типовым видам работ кадровой службы, выполняемых на ПЭВМ.

Нормы времени на печатание документов установлены на следующие операции: ввод информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), обработка введенной информации в редакторах Word и Excel.

Содержание работы “Набор текста с вертикальным графлением”:
-   получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера;
-   запуск текстового редактора;
-   набор текста, таблиц с необходимым количеством строк и столбцов, сохранение набранного текста;
-   проверка документа на наличие ошибок;
-   задание печати на принтер, получение распечатки;
-   считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ;
-   выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.

Нормы времени набора текста с вертикальным графлением
(на один лист – в мин)

Наименование работы Группа сложности оригинала Количество вертикальных граф (колонок) в оригинале Размер межстрочного оригинала № нормы
2,0 1,5 1,0
Набор текста с вертикальным графлением I До 3 10,7 13,9 20,3 1
4-5 12,7 16,5 24,1 2
6-7 15,1 19,6 29,0 3
8-10 17,3 22,8 33,3 4
11-13 20,3 26,4 38,5 5
14-16 23,5 30,6 44,7 6
II До 3 13,9 18,1 26,4 7
4-5 16,5 21,5 31,2 8
6-7 19,6 26,2 37,2 9
8-10 22,8 29,3 43,3 10
11-13 26,4 34,3 49,2 11
14-16 30,6 39,8 58,2 12
III До 3 16,1 21,0 30,6 13
4-5 19,0 24,4 35,5 14
6-7 22,4 29,3 40,9 15
8-10 26,2 33,4 49,0 16
11-13 30,6 40,2 56,4 17
14-16 36,1 49,0 65,4 18
Индекс а б в

Скачать таблицу

Работа “Набор текста без вертикального графления” включает:
-   получение оригинала для печатания и ознакомление с ним;
-   включение компьютера, запуск текстового редактора;
-   набор текста, сохранение набранного текста;
-   проверка документа на наличие ошибок;
-   задание печати на принтер, получение распечатки;
-   считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из редактора, выключение компьютера, сдача работы.

Нормы времени набора текста без вертикального графления (на один лист – в мин)

Наименование работы Группа сложности оригинала Размер межстрочного оригинала № нормы
2,0 1,5 1,0
Набор текста без вертикального графления I 9,0 11,9 17,6 1
II 11,7 15,4 22,8 2
III 13,5 18,0 27,0 3
Индекс а б в

Скачать таблицу

Содержание работы “Набор текста с использованием диктофона”:
-   включение диктофона, установка кассеты;
-   проверка работы диктофона и регулирование звука и скорости;
-   включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста;
-   проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и при необходимости – исправление ошибок, допущенных при наборе текста;
-   выключение диктофона;
-   сохранение набранного текста; задание печати на принтер, получение распечатки, считывание текста;
-   завершение работы текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.

Нормы времени набора текста с диктофона (на один лист – в мин)

Наименование работы Размер межстрочного оригинала
2,0 1,5 1,0
Набор текста с использованием диктофона 9,0 11,9 17,6
Индекс а б в

Скачать таблтцу

Работа “Набор текста на типовых бланках (формах, таблицах)” состоит из следующих операций:
-   получение оригинала для печатания и ознакомление с ним;
-   запуск компьютера и текстового редактора;
-   загрузка файла с шаблоном бланка;
-   набор текста и его сохранение;
-   проверка документа на наличие ошибок;
-   задание печати на принтер, получение распечатки;
-   считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ;
-   выход из редактора, выключение компьютера, сдача работы.

Нормы времени набора текста на типовых бланках (на один лист – в мин)

Наименование работы Группа сложности оригинала Норма времени, мин № нормы
Набор текста на типовых бланках (формах, таблицах) I 1,80 1
II 2,20 2
III 2,70 3

Скачать таблицу

Примечание.
Группа сложности:
I – печатный или разборчивый рукописный оригинал;
II – печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение, до 50% текста;
III – неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста. Мелкий типографский или компьютерный шрифт.

Нормы времени на обработку введенной информации в текстовом редакторе Word

Наименование работы Единица измерения Норма времени, мин № нормы
Включение компьютера и запуск операционной системы Windows Одно включение 1,08 1
Запуск текстового редактора Word Один запуск 0,25 2
Создание файла в текстовом редакторе Word Один файл 0,02 3
Загрузка файла в текстовом редакторе Word Один файл 0,58 4
Перемещение по набранному тексту с помощью полосы прокрутки Один лист 0,07 5
Удаление фрагментов текста (выделить фрагмент; удалить фрагмент) Один фрагмент 0,08 6
Перемещение (копирование) фрагментов текста (выделить фрагмент; переместить (скопировать) фрагмент) Один фрагмент 0,22 7
Копирование фрагментов текста в буфер обмена (выделить фрагмент; скопировать фрагмент) Один фрагмент 0,08 8
Поиск и замена фрагментов текста (задать объект поиска и объект замены; найти и заменить) Один цикл поиска и замены 0,55 9
Настройка параметров переноса слов Одна настройка 0,23 10
Настройка параметров страницы (задать отступы, размер бумаги, макет) Одна настройка 0,93 11
Изменение шрифта Одно изменение 0,13 12
Изменение размера шрифта Одно изменение 0,12 13
Форматирование текста в колонки (задать число и ширину колонок) Один раздел 0,78 14
Форматирование текста (выделить фрагмент текста, задать шрифт, размер, начертание, эффекты) Один фрагмент текста 0,95 15
Форматирование абзацев (выделить абзацы, задать отступы, интервалы и положение на странице) Один фрагмент текста 0,87 16
Вставка колонтитулов Один колонтитул 0,28 17
Форматирование колонтитулов Один колонтитул 0,57 18
Вставка сносок Одна сноска 0,38 19
Удаление сносок Одна сноска 0,22 20
Вставка оглавления Одно оглавление 0,45 21
Вёрстка текста (расположение содержимого документа на страницах согласно принятым правилам) Один лист 0,68 22
Создание таблиц (создать таблицу с заданным числом строк и столбцов) Одна таблица 0,12 23
Форматирование таблиц (выделить фрагмент, задать высоту строк, ширину столбцов, границы и заливку) Один фрагмент таблицы 1,12 24
Вставка строки (столбца) в таблицу Одна строка (столбец) 0,10 25
Удаление ячеек, строк, столбцов (выделить и удалить ячейки, строки, столбцы) Одна ячейка, строка (столбец) 0,13 26
Объединение и разбиение ячеек (выделить и объединить или разбить группу ячеек) Одна группа ячеек 0,12 27
Разбиение таблицы Одно разбиение 0,10 28
Вставка формул (задать тип и параметры формулы) Одна формула 0,72 29
Вставка рисунков (выбрать источник вставки, вставить рисунок) Один рисунок 0,45 30
Форматирование рисунков (задать цвета, линии, размер, положение, обтекание) Один рисунок 1,82 31
Проверка правописания Одно слово 0,18 32
Вставка специальных символов (выбрать и вставить символ) Один символ 0,30 33
Предварительный просмотр перед печатью документов Один лист 0,17 34
Печать документов (задать область и параметры печати, запустить печать) Одно задание на печать 0,65 35
Работа с почтовыми конвертами (задать параметры конверта) Один конверт 0,87 36
Сохранение файла (задать параметры сохранения, сохранить) Один файл 0,53 37
Завершение работы редактора Word (закрыть файлы, закрыть редактор) Одно завершение работы 0,32 38
Создание папки Одна папка 0,23 39
Копирование файла в среде Windows Один файл 0,38 40
Переименование файла в среде Windows Один файл 0,17 41
Удаление файлов (папок) в среде Windows Один файл (папка) 0,08 42
Завершение работы Windows и выключение компьютера (завершить работу запущенных программ, завершить работу Windows) Одно завершение работы 0,43 43

Скачать таблицу

Нормы времени при использовании редактора Microsoft Excel в работе оператора электронного набора

Наименование работы Единица измерения Норма времени, мин № нормы
Включение компьютера и запуск Windows Одно включение 1,08 1
Запуск программы Microsoft Excel Один запуск 0,25 2
Рабочие листы
Передвижение по рабочему листу с введённым данными с помощью полосы прокрутки Один лист 0,07 3
Редактирование данных: выделить ячейку или группу ячеек, набрать с клавиатуры необходимую информацию Одна ячейка 0,25 4
Удаление содержимого ячейки (группы ячеек) Одна ячейка (одна группа ячеек) 0,05 5
Суммирование строк и столбцов с помощью кнопки "Автосуммирование": задать формулу суммирования, выделить нужный диапазон, просуммировать Одно действие 0,75 6
Составление формул для вычисления или преобразования данных: ввести адрес ячеек или блока ячеек Одна ячейка 1,0 7
Изменение количества ячеек, строк, столбцов: выделить, удалить ячейку (строку, столбец); вставить пустую ячейку (строку, столбец) Одна ячейка (одна строка, один столбец) 0,07 8
Изменение местонахождения столбцов: выделить и перетащить с помощью манипулятора рамку столбца на нужное место Один столбец 0,05 9
Рабочие книги
Перемещение по рабочей книге, используя кнопки прокрутки ярлычков Одно действие 0,01 10
Удаление листов Один лист 0,05 11
Перемещение листов Один лист 0,05 12
Переименование листов Один лист 0,08 13
Построение диаграмм
Создание диаграмм: выбрать команду (для построения на новом листе), выделить данные, которые будут использованы в диаграмме Одна диаграмма 10,0 14
Указать тип и вид диаграммы; добавить заголовок и обозначения осей Одна диаграмма 5,0 15
Редактирование диаграмм
Изменение данных диаграммы: выделить новый ряд данных и внести их на диаграмму Одно действие 0,1 16
Удаление ряда данных из диаграммы Одно действие 0,05 17
Переупорядочивание данных на диаграмме Одно действие 0,05 18
Изменение типа диаграммы Одно действие 0,05 19
Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
Предварительный просмотр рабочих листов на компьютере: проверить расположение строк и столбцов, наличие справа абзаца Один лист 6,0 20
Настройка параметров страниц: разбить документ на страницы; задать подходящие поля; снабдить колонтитулами и заголовками каждую страницу Один лист 7,0 21
Вывод на печать: вывести документы на печать, предварительно указав область печати, выделив внедрённую диаграмму Одно действие 1,0 22

Скачать таблицу

Примечание к таблицам. Единица измерения одного листа: 2 Кбайт; 1 Кбайт = 1024 байт; 1 байт – единица емкости запоминающих устройств компьютера, характеризующая элемент памяти, в котором можно хранить 1 символ (букву, цифру, специальный знак).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль