Вопрос-ответ № 72

2022

У работника нашей организации в трудовой книжке в строке «профессия и/или специальность» указаны данные, не соответствующие его документу о высшем образовании. Согласно пояснениям работника на момент поступления на работу по первому месту работы он имел неоконченное высшее образование. Специалистом отдела кадров предыдущего места работы запись о наличии неоконченного высшего образования не была сделана, а в строке «профессия и/или специальность» указана должность, на которую принят работник согласно штатному расписанию предприятия.
На момент увольнения с предыдущего места работы и приема в нашу организацию у работника уже имелся диплом о высшем образовании. Таким образом, просим разъяснить:а) правомерно ли указание в трудовой книжке в строке «профессия и/или специальность» должности, на которую принимается работник согласно штатному расписанию предприятия, а не специальности (профессии) по образованию (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек);б) необходимо ли вносить исправления в трудовую книжку в строку «профессия и/или специальность», а именно зачеркивать должность, указанную на основании штатного расписания предыдущего предприятия и вносить данные согласно предоставленному диплому о высшем образовании, т.к. у работника нет никаких документов о наличии у него образования по должности указанной на основании штатного расписания, а на корочке трудовой книжки делать запись «исправленному верить»;в) если необходимо вносить исправления в трудовую книжку, то должен ли это делать специалист отдела кадров предыдущего места работы;г) необходимо ли в строке «профессия и/или специальность» указывать не только квалификацию, присвоенную согласно документу об образовании, но и специальность, в случае если в документе об образовании указание на специальность имеется (например: «квалификация ЮРИСТ по специальности ЮРИСПРУДЕНЦИЯ»).
А. Кутахов, г. Мытищи Московской обл.

Порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжке установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В частности, Инструкция устанавливает: «Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.); запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.)».

Следует напомнить также, что виды образования установлены Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН):

Вопрос-ответ № 72

Понятия «незаконченное высшее образование» ОКИН не предусмотрено, но в классификатор включена позиция «неполное высшее образование». Неполное высшее образование имеют лица, окончившие 2 или 3 курса вуза и прекратившие обучение. Наличие неполного высшего образования подтверждается документом (академической справкой) вуза. Из сказанного вытекает следующее: если вы принимаете на работу студента образовательного учреждения и заводите ему трудовую книжку, в строке «Образование» на основании представленных документов (например, аттестата об окончании школы) вы должны написать: «Среднее (полное) общее», то есть то образование, которое человек имеет на момент поступления на работу. Когда работник окончит, например, вуз и представит в службу кадров диплом, в строке «Образование» через запятую нужно будет дописать: «высшее». Пока работник учится в вузе записи «незаконченное высшее» не делаются по той причине, что такой позиции не предусмотрено классификатором. В соответствии с ОКИН, в трудовой книжке может быть сделана запись о неполном высшем образовании, если человек представит соответствующий документ.

Что же касается профессии (специальности), то эта запись в трудовую книжку также делается на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Если человек не имеет никакой профессии или специальности, то в трудовую книжку ничего не вписывается, но указывать должность по штатному расписанию – совершенно не правильно. Если вы столкнулись с такой ошибкой, то можно порекомендовать, ничего не зачеркивая, рядом на свободном месте написать профессию или квалификацию (специальность), например, «юрист» (при этом достаточно указать квалификацию).

Инструкцией по заполнению трудовых книжек зачеркивание допускается только при изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Изменения делаются на основании представленных работником документов по месту его работы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль