Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

12446

Статьей 193 ТК РФ определен порядок применения дисциплинарных взысканий. Этот порядок предполагает составление определенного набора кадровых документов.

акт о нарушении дисциплины.
объяснительная записка

Обратите внимание!Будет целесообразным, если работник в объяснительной записке укажет, с какого времени он работает в данной организации, даст собственную оценку своего поведения, приведет доводы в обоснование своей невиновности, а также причины, побудившие его так поступить. Если имеются документы, оправдывающие проступок, они прилагаются к объяснительной записке

Порядок оформления привлечения работника к дисциплинарной ответственности начинается с фиксации факта нарушения работником трудовой дисциплины, например, актом (см. приложение 1).

После подписания акта работнику предлагают под расписку ознакомиться с содержанием акта. Если работник отказывается от подписания акта, об этом делается соответствующая отметка, а составитель акта и присутствующие при его составлении еще раз проставляют свои подписи. Отказ работника от ознакомления с актом о дисциплинарном проступке может оформляться отдельным актом.

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (см. приложение 2).

Объяснительная записка адресуется либо руководителю организации, либо его заместителю по управлению персоналом, либо начальнику отдела кадров, либо руководителю структурного подразделения, в штат которого входит работник.

докладная записка.
приказ о наложении взыскания

Взыскания, определяемые ст. 192 ТК РФ, может наложить только уполномоченное лицо. Как правило, это руководитель, имеющий право приема работника на работу. Руководители структурных подразделений, как правило, не наделяются такими полномочиями. Если, по мнению руководителя подразделения, к работнику следует применить дисциплинарное взыскание, он должен направить руководителю представление о наложении дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание!В случае отказа работника дать объяснение своему проступку составляется соответствующий акт

Текст докладной записки включает в себя следующую информацию: фамилию, имя, отчество, должность работника, структурное подразделение. Указывают также на вид и дату нарушения, отмечают наличие письменного объяснения.

Решение работодателя о применении дисциплинарного взыскания отражается в резолюции на докладной записке (см. приложение 3).

На основании объяснительной записки или объяснительной и докладной записок с резолюцией руководителя организации инспектор отдела кадров оформляет проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если в делопроизводстве предусмотрена процедура согласования проектов приказов, то проект может визироваться в следующей последовательности: отдел кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного подразделения.

После подписания руководителем организации проекта приказа, он регистрируется в службе документации, и работник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Отказ работника удостоверить своей подписью факт ознакомления с приказом не имеет юридического значения и не влияет на действенность объявленного взыскания. Такой отказ должен быть оформлен актом (см. приложение 4).

снятие взысканий и их учет

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание!Учет дисциплинарных взысканий необходимо вести для того, чтобы была возможность оперативно и правильно решить вопрос о том, имеет ли работник дисциплинарные взыскания. Так как трудовым законодательством запрещено внесение сведений о дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки, а личная карточка не предусматривает графы для внесения таких сведений, формы и способы учета дисциплинарных взысканий работодатель устанавливает сам

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ).

О снятии дисциплинарного взыскания работодатель может издать приказ (см. приложение 5), на основании которого в документы по кадровому учету вносятся соответствующие сведения.

Чаще всего в личное дело работника (если оно ведется) подшивается выписка из приказа руководителя организации о применении дисциплинарного взыскания, а также представления, акты и иные документы, явившиеся основанием для издания приказа.

Поскольку приказы о взысканиях имеют более короткий срок хранения (всего 5 лет) по сравнению с иными приказами по личному составу, на практике ведется лист взысканий (см. приложение 6), который хранится в личном деле работника на протяжении всей его работы в организации. Кадровые службы ведут учет взысканий для определения права работника на повышение в должности, определения степени очередного налагаемого взыскания, своевременного снятия дисциплинарных взысканий и т. д.

Дисциплинарные взыскания, наложенные на работника, могут регистрироваться в журнале учета нарушений трудовой дисциплины (см. приложение 7), хранящемся в отделе кадров.

Приложение 1

Пример оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 2

Пример оформления объяснительной записки работника о нарушении трудовой дисциплины

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 3

Пример оформления докладной записки о нарушении работником трудовой дисциплины

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 4

Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 5

Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 6

Примерная форма листа взысканий работника

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить

Приложение 7

Примерная форма журнала учета нарушений трудовой дисциплины

Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль