Как перевести работника на другую постоянную работу

3501
 Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Перевод на другую постоянную работу по смыслу ч. 1 ст. 721 ТК РФ - это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем. Бывает, что сотрудник сам просит перевести его на другую постоянную работу. При этом в некоторых ситуациях для перевода требуется направить работника на обязательный медицинский осмотр (обследование). Работодатель не возражает, и обе стороны трудовых отношений приходят к согласию. Остается решить проблему с оформлением такого решения. Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией и будьте уверены, что при оформлении перевода работника на другую постоянную работу у вас не возникнет никаких проблем!

Этап 1 Получение заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу

Обратите внимание: этот этап не является обязательным в процедуре перевода на другую работу.

Шаг 1. Получаем заявление работника Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о переводе на другую постоянную работу (пример 1).

Шаг 2. Регистрируем заявление работника Заявление с просьбой о переводе на другую постоянную работу должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для учета внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников (пример 2). В нашем примере в учетной форме при регистрации заявления заполняются графы 1-4. На документе оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 3. Направляем заявление работника на рассмотрение руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу.

Шаг 4. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе работника на другую работу.

Шаг 5. Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника в Журнал регистрации заявлений работников После получения заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя содержание резолюции, как правило, переносится в учетную форму. В нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8 (пример 2).

Шаг 6. Направляем заявление работника в дело О направлении заявления работника с просьбой о переводе на другую постоянную работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 2 Оформление направления работника на обязательный предварительный медицинский осмотр(обследование)

Обратите внимание: этот этап может отсутствовать, если для выполнения работы, на которую переводится работник, не требуется проведение медицинского осмотра (обследования).

Обязательный предварительный медосмотр при заключении трудового договора, а также по аналогии закона - при переводе на такую работу в соответствии со ст. 69 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) должен проводиться в случаях, предусмотренных ТК РФ:

  • когда работники принимаются (переводятся) на тяжелые работы и на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта;
  • когда работники принимаются (переводятся) в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
  • в иных случаях, предусмотренных иными федеральными законами.

ПОДРОБНЕЕ

О случаях проведения обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований) см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы. Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

В силу ч. 4 ст. 213 ТК РФ у отдельных работодателей в случае необходимости по решению органов местного самоуправления могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В ряде случаев при поступлении на работу (переводе на эту работу) требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Его должны проходить лица, претендующие на работу, в частности, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Шаг 1. Оформляем направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) В направлении указываются:

1. Причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования));

2. Вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода.

Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором. Как правило, направление составляется на бланке письма (пример 3).

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из сотрудников кадровой службы.

Шаг 2. Регистрируем направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) После подписания направления полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов (пример 4). Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Шаг 3. Выдаем работнику направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Направление представляется работником лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, в котором проводится медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника. Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.

ВАЖНО!

Дальнейшее оформление перевода на другую работу, требующую прохождения предварительного медицинского осмотра, возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы

Шаг 4. Получаем медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клинико-экспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Этап 3 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Перевод работника на другую постоянную работу влечет изменение его трудовой функции и других условий труда, которые были определены при его приеме на работу. Не исключено, что при выполнении работы по новой должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой и с которыми, соответственно, он не был знаком. Поэтому работника необходимо предварительно (до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу) ознакомить со всеми документами, касающимися его работы после перевода.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе на другую постоянную работу аналогична той, которая используется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрены. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Сделать это можно разными способами в зависимости от того, какой порядок ознакомления с локальными нормативными актами принят в вашей компании.

Этап 4 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Шаг 1. Составляем текст дополнительного соглашения к трудовому договору

Общепринятой унифицированной формы такого соглашения нет. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу (пример 5) составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа - «СОГЛАШЕНИЕ»
  • место составления документа;
  • реквизиты сторон, работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:

  • должность (профессию, специальность), на которую он переводится;
  • структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;
  • условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в том числе размер оплаты труда.

Шаг 2. Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3. Регистрируем дополнительное соглашение к трудовому договору

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним (пример 6).

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Передаем экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5. Направляем экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Об этом на документе делается соответствующая отметка.

Этап 5 Издание приказа о переводе работника на другую постоянную работу

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется приказом работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1) была утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При составлении собственных форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применявшиеся ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Шаг 1. Составляем проект приказа В приказе о переводе работника на другую постоянную работу указываются прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе (пример 7).

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу.

Шаг 2. Подписываем проект приказа

Проект приказа о переводе работника на другую постоянную работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу (пример 8).

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Знакомим заинтересованных должностных лиц с приказом под роспись

С приказом о переводе на другую постоянную работу должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Это могут быть руководитель структурного подразделения, из которого переводится работник, руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник, его непосредственные руководители (прошлый и будущий), заместитель руководителя организации, курирующий направление, в котором работал или будет работать работник, и другие сотрудники, так или иначе заинтересованные в информации о переводе работника на другую работу.

Шаг 6. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе работника на другую постоянную работу в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 6 Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. Причем проводится он не для всех работников. Перечень профессий и должностей, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1. Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Шаг 2. Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте (пример 9).

Шаг 3. Получаем подпись работника в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

После прохождения инструктажа работник должен расписаться в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте (пример 9).

Этап 7Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Этап 8 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Для учета фактически отработанного времени до 1 января 2013 г. применялся Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. Постановлением № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разрабатывать и утверждать свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применявшихся ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается до момента перевода по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода - по новому месту.

Этап 9 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Часть 4 ст. 66 ТК РФ предусматривает, что сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (пример 10).

Запись о переводе работника на другую постоянную работу вносится следующим образом:

  • в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается факт перевода;
  • в графу 3 вносится запись о переводе на другую постоянную работу (новая должность, новое структурное подразделение);
  • в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую постоянную работу.

Этап 10 Внесение в личную карточку работника сведений о его переводе на другую постоянную работу

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена Постановлением № 1. Личная карточка - учетный документ, куда вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г. и на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, ее и следует заполнять дальше вплоть до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации.

Шаг 1. Вносим запись о переводе на другую постоянную работу в раздел III личной карточки работника (пример 11)

Шаг 2. Знакомим работника под роспись с внесенной в раздел III личной карточки записью о переводе на другую постоянную работу В разделе III личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, работодатель обязан ознакомить работника под роспись в графе 6.

ПРИМЕР 1

Заявление работника(фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации заявлений работников (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 3

Направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при переводе на другую постоянную работу

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации исходящих документов (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 5

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 6

Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 7

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 8

Журнал регистрации приказов по личному составу (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 9

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте (фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 10

Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Как перевести работника на другую постоянную работу

ПРИМЕР 11

Личная карточка работника(фрагмент)

Как перевести работника на другую постоянную работу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль