Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

8046
Вряд ли найдется кадровик, который не знает, что в организации должен быть организован воинский учет призывников и военнообязанных работников. Однако достаточно часто все знания ограничиваются элементарным заполнением раздела воинского учета в личных карточках по форме № Т-2 при приеме работников на работу и при их увольнении. А ведь на этом мероприятия по воинскому учету отнюдь не заканчиваются... В связи с этим необходимо напомнить, что одной из основных задач воинского учета является не только документальное оформление сведений воинского учета о работниках, состоящих на этом учете, но и постоянное отслеживание изменений таких сведений в процессе работы, т. е. поддержание их в актуальном состоянии на уровне организации. Вы не уверены, что сможете учесть все тонкости учета изменений сведений о работниках, состоящих на воинском учете? Тогда вам поможет тот, кто точно знает, как правильно поддерживать в актуальном состоянии все эти действительно многочисленные и нужные сведения...

Постановка на воинский учет принятых работников* - одна из важнейших задач специалиста по воинскому учету, однако на этом работа не заканчивается. В дальнейшем необходимо не только поддерживать в актуальном состоянии (с учетом всех изменений) сведения, содержащиеся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету, но и содействовать поддержанию в актуальном состоянии сведений, находящихся в документах воинского учета военных комиссариатов.

А значит, поставив принятого работника на воинский учет, вы должны регулярно и кропотливо отслеживать все изменения сведений, касающихся воинского учета, и периодически передавать их в структурные подразделения военных комиссариатов.

Представляется, что особое внимание в ближайшее время потребует воинский учет пребывающих в составе запаса работников-резервистов, т. е. работников, которые заключат с командирами (начальниками) воинских частей контракты о пребывании их в мобилизационном людском резерве (см. Федеральный закон от 30.12.2012 № 288-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам создания мобилизационного людского резерва»; далее - Федеральный закон № 288-ФЗ). Однако документы, которые должны быть приняты по этому вопросу, еще на стадии разработки.

Прежде чем говорить о конкретных действиях, напомним, что в соответствии с п. 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ (далее - Методические рекомендации), в целях обеспечения в течение всего календарного года полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса, из числа работающих в организациях, нужно разработать план по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее - План работы), и согласовать его со структурным подразделением военного комиссариата муниципального образования (далее - военный комиссариат). План работ необходимо разрабатывать ежегодно, но, поверьте, это только во благо, поскольку он поможет определиться со многими вопросами, в том числе с мероприятиями по поддержанию в актуальном состоянии сведений воинского учета.

Наша справка

Изменения, связанные с вступлением в силу Федерального закона № 288-ФЗ, предполагают совершенно новую систему подготовки и накопления запаса для мобилизационного развертывания Вооруженных Сил РФ и других формирований путем создания мобилизационных людских резервов в дополнение к существующим в настоящее время мобилизационным людским ресурсам.

Быть зачисленными в мобилизационные людские резервы могут граждане, пребывающие в составе запаса Вооруженных Сил РФ и других формирований на добровольной основе, которые заключили контракт о пребывании в резерве. Граждане, пребывающие в резерве, являются резервистами. Контракт о пребывании в резерве заключается между гражданином и, от имени России, Министерством обороны РФ или иным федеральным органом исполнительной власти в лице командира (начальника) воинской части письменно по типовой форме в порядке, определяемом Положением о порядке пребывания граждан РФ в мобилизационном людском резерве.

Условия контракта о пребывании в резерве включают в себя обязанность гражданина пребывать в резерве в течение установленного контрактом срока, а также право гражданина на соблюдение его прав и прав членов его семьи, включая получение установленных социальных гарантий и компенсаций.

Первый контракт о пребывании в резерве заключается на срок три года, а в дальнейшем - на три года, пять лет либо на меньший срок - до наступления предельного возраста пребывания в резерве. Подготовка резервистов будет обеспечиваться путем регулярного прохождения ими военных сборов в конкретных воинских частях, в которые в соответствии с контрактом они предназначаются.

Размер месячного оклада гражданина, пребыва ющего в резерве, определяется Правительством РФ и не может быть ниже 10% размера оклада по воинской должности, по которой гражданин приписан к воинской части (предназначен в специальное формирование), и размера оклада по воинскому званию.

ПОДРОБНЕЕ

О форме и содержании плана работы организации по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, см.: Электронная система кадровика. Кадровая документация. Шаблоны и примеры.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

А теперь подробнее поговорим о действиях руководителя организации и должностных лиц, отвечающих за воинский учет в организации, которые позволят поддерживать в актуальном состоянии сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, и своевременно отслеживать все изменения.

Действие 1. Ведение личных карточек работников, поставленных на воинский учет, и их хранение.

В Методических рекомендациях прямо указано, что воинский учет призывников и военнообязанных запаса в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма № Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма № Т-2 ГС (МС), раздел 2) (далее - личные карточки), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Порядок ведения и хранения личных карточек работников, поставленных на воинский учет, утвержден Методическими рекомендациями (далее - Порядок). В соответствии с Порядком заполненные личные карточки работников, принятых и поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы специальной картотеки:

ВАЖНО!

Личные карточки работников, стоящих на воинском учете, помещаются и хранятся отдельно от личных карточек работников, не стоящих на воинском учете

I раздел - личные карточки на офицеров запаса;

II раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

III раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

IV раздел - личные карточки на призывников. Картотека личных карточек работников, поставленных на воинский учет, составляется внутри раздела по алфавиту.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 работников личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в раздел V картотеки. Этот раздел составляется по командам (партиям) на основании данных подп. «а» п. 7 «Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)» разд. II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а в командах - по алфавиту. Военные комиссары имеют право устанавливать иной порядок построения раздела V картотеки, исходя из местных условий.

ПОДРОБНЕЕ

О возрастных ограничениях для граждан, пребывающих в запасе, которые влекут снятие с воинского учета, см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Обратите внимание: личные карточки работников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и работников, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки работников, пребывающих в запасе, и размещаются вместе с личными карточками работников, не состоящих на воинском учете. В пункте 8 разд. II «Сведения о воинском учете» личных карточек таких работников производится отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья». Отметка делается на основании записи военного комиссариата: в военном билете офицера запаса - в пункте 25 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» или в пункте 26 «___» ___________________20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» (стр. 35); в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр. 26).

В процессе ведения личных карточек работников специалист по воинскому учету вносит в них сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете (пример 1), и в двухнедельный срок сообщает об указанных изменениях в военный комиссариат. Методическими рекомендациями предлагается два способа передачи сообщений об изменениях сведений воинского учета.

Способ 1. При обнаружении (выявлении) изменений работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают работнику листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Методических рекомендациях (пример 2), под личную роспись этого работника в журнале учета листков сообщений и корешков к ним (пример 3).

Работник, которому вручен листок сообщения, должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) в согласованный с работодателем день, но не позднее двухнедельного срока, сдать листок сообщения сотрудникам этого учреждения и получить корешок листка сообщения с отметкой о его сдаче. Корешок листка сообщения работник должен представить сотруднику, отвечающему за воинский учет в организации, который на основании представленного корешка вносит запись в журнал учета листков сообщений и корешков к ним (пример 3).

Наша справка

Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет.

Способ 2. Если не представляется возможность вручить работнику листок сообщения об изменениях сведений (командировка, отпуск и т. д.) или работник не имел возможности вручить полученный листок в учреждение (болезнь и т. д.), а также в случае непредставления корешка листка сообщения с отметкой военного комиссариата либо органа местного самоуправления по иным причинам, работодатель (специалист по воинскому учету) должен направить в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) работника сообщение об изменениях сведений по форме, установленной Методическими рекомендациями (пример 4). Срок направления такого сообщения - две недели с момента обнаружения изменений.

Действие 2. Ежегодное предоставление в соответствующие военные комиссариаты списка работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

Список работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста составляется в алфавитном порядке, заверяется печатью организации и представляется в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) работников ежегодно, в срок до 15 сентября (пример 5). Списки составляются на основании личных карточек работников.

Действие 3. Ежегодное представление в соответствующие военные комиссариаты списков работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Список составляется в соответствии с приложением № 3 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан РФ, не пребывающих в запасе (далее - Инструкция), утв. приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 (пример 6). Указанный список при наличии средств автоматизации представляется в электронном виде. Срок представления списка - до 1 ноября.

Действие 4. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах их воинского учета.

Сверка производится не реже одного раза в год. В обязательном порядке такое сличение сведений производится перед сверкой со сведениями, имеющимися в документах воинского учета структурных подразделений военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Об этом чуть позже.

Работник заранее предупреждается о дате проведения сверки и о требуемых от него документах (паспорт и документы воинского учета: военный билет (временное удостоверение) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Другие сведения уточняются посредством личного общения с работником. Все изменения сведений о работнике фиксируются в его личной карточке.

Наша справка

В ходе сверок уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные работников: фамилия, имя и отчество; дата рождения; место рождения; образование; должность (профессия); семейное положение и состав семьи; состояние здоровья; основные антропометрические данные; прохождение военных сборов; адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Действие 5. Сверка сведений о воинском учете, отраженных в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

ВАЖНО!

До начала сверки с военкоматом необходимые сведения уточняются по документам воинского учета работников, иным документам организации и на основании данных, полученных при личном общении с работниками

Данная сверка проводится не реже одного раза в год в порядке, определенном Методическими рекомендациями. Дата и время мероприятия устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, - органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, и вносится в План работы.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр: например «11.05.2013 Климов»), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

По завершении сверки всех личных карточек организации работник, осуществляющий воинский учет в военном комиссариате, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, - работник, осуществляющий воинский учет в органе местного самоуправления, делает запись в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (пример 7). Например: «Сверка сведений воинского учета проведена».

Если в организации есть работники, состоящие постоянно на воинском учете в других военных комиссариатах, то для сверки учетных сведений их личных карточек в такие военные комиссариаты необходимо направить списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки. Списки составляются в двух экземплярах, один из которых, с указанием регистрационного номера и даты отправки, хранится в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера списка, например: «21.05.2013 № 315, Климов» в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

ПОДРОБНЕЕ

Шаблон для оформления сведений о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете в организации, см.: Электронная система кадровика. Кадровая документация. Шаблоны и примеры.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Действие 6. Направление по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Данные сведения по запросам военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимо представить в двухнедельный срок с момента получения запроса по форме, установленной Методическими рекомендациями. Если есть работники, подлежащие воинскому учету, но по каким-то причинам на момент подготовки сведений не состоящие на воинском учете, то им в графе 8 «Состоит на воинском учете...» проставляется отметка «Не состоит».

Действие 7. Оповещение работников о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечение их своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Военные комиссариаты (органы местного самоуправления) имеют право вызывать работников организаций в целях первоначальной постановки на воинский учет, призывников на призывную комиссию при объявлении мобилизации и т. д.

Вызывают граждан (работников) путем вручения им повесток военкоматов. Вручение повесток производится работниками военного комиссариата, должностными лицами органов местного самоуправления или по месту работы (учебы) руководителями и должностными лицами организаций, ответственными за военно-учетную работу, как правило, не позднее чем за три дня до срока, указанного в повестке.

Работник, получивший повестку военкомата, освобождается работодателем от работы для своевременной явки в срок и в место, указанное в повестке.

ПРИМЕР 1

Личная карточка работника (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 2

Листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 3

Журнал учета листков сообщений об изменениях сведений и корешков к ним (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 4

Сообщения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребыва-ния, состояния здоровья (о получении инвалидности) работников, состоящих на воинском учете (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 5

Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 6

Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 7

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

Подписаться на журнал "Все для кадровика: просто, практично, полезно."



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль