Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

7844
Вряд ли найдется кадровик, который не знает, что в организации должен быть организован воинский учет призывников и военнообязанных работников. Однако достаточно часто все знания ограничиваются элементарным заполнением раздела воинского учета в личных карточках по форме № Т-2 при приеме работников на работу и при их увольнении. А ведь на этом мероприятия по воинскому учету отнюдь не заканчиваются... В связи с этим необходимо напомнить, что одной из основных задач воинского учета является не только документальное оформление сведений воинского учета о работниках, состоящих на этом учете, но и постоянное отслеживание изменений таких сведений в процессе работы, т. е. поддержание их в актуальном состоянии на уровне организации. Вы не уверены, что сможете учесть все тонкости учета изменений сведений о работниках, состоящих на воинском учете? Тогда вам поможет тот, кто точно знает, как правильно поддерживать в актуальном состоянии все эти действительно многочисленные и нужные сведения...

Постановка на воинский учет принятых работников* - одна из важнейших задач специалиста по воинскому учету, однако на этом работа не заканчивается. В дальнейшем необходимо не только поддерживать в актуальном состоянии (с учетом всех изменений) сведения, содержащиеся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету, но и содействовать поддержанию в актуальном состоянии сведений, находящихся в документах воинского учета военных комиссариатов.

А значит, поставив принятого работника на воинский учет, вы должны регулярно и кропотливо отслеживать все изменения сведений, касающихся воинского учета, и периодически передавать их в структурные подразделения военных комиссариатов.

Представляется, что особое внимание в ближайшее время потребует воинский учет пребывающих в составе запаса работников-резервистов, т. е. работников, которые заключат с командирами (начальниками) воинских частей контракты о пребывании их в мобилизационном людском резерве (см. Федеральный закон от 30.12.2012 № 288-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам создания мобилизационного людского резерва»; далее - Федеральный закон № 288-ФЗ). Однако документы, которые должны быть приняты по этому вопросу, еще на стадии разработки.

Прежде чем говорить о конкретных действиях, напомним, что в соответствии с п. 37 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ (далее - Методические рекомендации), в целях обеспечения в течение всего календарного года полноты и качества воинского учета призывников и военнообязанных запаса, из числа работающих в организациях, нужно разработать план по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (далее - План работы), и согласовать его со структурным подразделением военного комиссариата муниципального образования (далее - военный комиссариат). План работ необходимо разрабатывать ежегодно, но, поверьте, это только во благо, поскольку он поможет определиться со многими вопросами, в том числе с мероприятиями по поддержанию в актуальном состоянии сведений воинского учета.

Наша справка

Изменения, связанные с вступлением в силу Федерального закона № 288-ФЗ, предполагают совершенно новую систему подготовки и накопления запаса для мобилизационного развертывания Вооруженных Сил РФ и других формирований путем создания мобилизационных людских резервов в дополнение к существующим в настоящее время мобилизационным людским ресурсам.

Быть зачисленными в мобилизационные людские резервы могут граждане, пребывающие в составе запаса Вооруженных Сил РФ и других формирований на добровольной основе, которые заключили контракт о пребывании в резерве. Граждане, пребывающие в резерве, являются резервистами. Контракт о пребывании в резерве заключается между гражданином и, от имени России, Министерством обороны РФ или иным федеральным органом исполнительной власти в лице командира (начальника) воинской части письменно по типовой форме в порядке, определяемом Положением о порядке пребывания граждан РФ в мобилизационном людском резерве.

Условия контракта о пребывании в резерве включают в себя обязанность гражданина пребывать в резерве в течение установленного контрактом срока, а также право гражданина на соблюдение его прав и прав членов его семьи, включая получение установленных социальных гарантий и компенсаций.

Первый контракт о пребывании в резерве заключается на срок три года, а в дальнейшем - на три года, пять лет либо на меньший срок - до наступления предельного возраста пребывания в резерве. Подготовка резервистов будет обеспечиваться путем регулярного прохождения ими военных сборов в конкретных воинских частях, в которые в соответствии с контрактом они предназначаются.

Размер месячного оклада гражданина, пребыва ющего в резерве, определяется Правительством РФ и не может быть ниже 10% размера оклада по воинской должности, по которой гражданин приписан к воинской части (предназначен в специальное формирование), и размера оклада по воинскому званию.

ПОДРОБНЕЕ

О форме и содержании плана работы организации по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, см.: Электронная система кадровика. Кадровая документация. Шаблоны и примеры.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

А теперь подробнее поговорим о действиях руководителя организации и должностных лиц, отвечающих за воинский учет в организации, которые позволят поддерживать в актуальном состоянии сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, и своевременно отслеживать все изменения.

Действие 1. Ведение личных карточек работников, поставленных на воинский учет, и их хранение.

В Методических рекомендациях прямо указано, что воинский учет призывников и военнообязанных запаса в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма № Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма № Т-2 ГС (МС), раздел 2) (далее - личные карточки), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Порядок ведения и хранения личных карточек работников, поставленных на воинский учет, утвержден Методическими рекомендациями (далее - Порядок). В соответствии с Порядком заполненные личные карточки работников, принятых и поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы специальной картотеки:

ВАЖНО!

Личные карточки работников, стоящих на воинском учете, помещаются и хранятся отдельно от личных карточек работников, не стоящих на воинском учете

I раздел - личные карточки на офицеров запаса;

II раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

III раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

IV раздел - личные карточки на призывников. Картотека личных карточек работников, поставленных на воинский учет, составляется внутри раздела по алфавиту.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 работников личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в раздел V картотеки. Этот раздел составляется по командам (партиям) на основании данных подп. «а» п. 7 «Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)» разд. II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а в командах - по алфавиту. Военные комиссары имеют право устанавливать иной порядок построения раздела V картотеки, исходя из местных условий.

ПОДРОБНЕЕ

О возрастных ограничениях для граждан, пребывающих в запасе, которые влекут снятие с воинского учета, см.: Электронная система кадровика. Полезные таблицы.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Обратите внимание: личные карточки работников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и работников, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки работников, пребывающих в запасе, и размещаются вместе с личными карточками работников, не состоящих на воинском учете. В пункте 8 разд. II «Сведения о воинском учете» личных карточек таких работников производится отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья». Отметка делается на основании записи военного комиссариата: в военном билете офицера запаса - в пункте 25 «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» или в пункте 26 «___» ___________________20___ г. снят с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе» (стр. 35); в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана - в разделе X «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности» (стр. 26).

В процессе ведения личных карточек работников специалист по воинскому учету вносит в них сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете (пример 1), и в двухнедельный срок сообщает об указанных изменениях в военный комиссариат. Методическими рекомендациями предлагается два способа передачи сообщений об изменениях сведений воинского учета.

Способ 1. При обнаружении (выявлении) изменений работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают работнику листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Методических рекомендациях (пример 2), под личную роспись этого работника в журнале учета листков сообщений и корешков к ним (пример 3).

Работник, которому вручен листок сообщения, должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) в согласованный с работодателем день, но не позднее двухнедельного срока, сдать листок сообщения сотрудникам этого учреждения и получить корешок листка сообщения с отметкой о его сдаче. Корешок листка сообщения работник должен представить сотруднику, отвечающему за воинский учет в организации, который на основании представленного корешка вносит запись в журнал учета листков сообщений и корешков к ним (пример 3).

Наша справка

Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет.

Способ 2. Если не представляется возможность вручить работнику листок сообщения об изменениях сведений (командировка, отпуск и т. д.) или работник не имел возможности вручить полученный листок в учреждение (болезнь и т. д.), а также в случае непредставления корешка листка сообщения с отметкой военного комиссариата либо органа местного самоуправления по иным причинам, работодатель (специалист по воинскому учету) должен направить в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) работника сообщение об изменениях сведений по форме, установленной Методическими рекомендациями (пример 4). Срок направления такого сообщения - две недели с момента обнаружения изменений.

Действие 2. Ежегодное предоставление в соответствующие военные комиссариаты списка работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

Список работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста составляется в алфавитном порядке, заверяется печатью организации и представляется в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) работников ежегодно, в срок до 15 сентября (пример 5). Списки составляются на основании личных карточек работников.

Действие 3. Ежегодное представление в соответствующие военные комиссариаты списков работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Список составляется в соответствии с приложением № 3 к Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан РФ, не пребывающих в запасе (далее - Инструкция), утв. приказом Министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 (пример 6). Указанный список при наличии средств автоматизации представляется в электронном виде. Срок представления списка - до 1 ноября.

Действие 4. Сверка сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах их воинского учета.

Сверка производится не реже одного раза в год. В обязательном порядке такое сличение сведений производится перед сверкой со сведениями, имеющимися в документах воинского учета структурных подразделений военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Об этом чуть позже.

Работник заранее предупреждается о дате проведения сверки и о требуемых от него документах (паспорт и документы воинского учета: военный билет (временное удостоверение) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Другие сведения уточняются посредством личного общения с работником. Все изменения сведений о работнике фиксируются в его личной карточке.

Наша справка

В ходе сверок уточняются сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные работников: фамилия, имя и отчество; дата рождения; место рождения; образование; должность (профессия); семейное положение и состав семьи; состояние здоровья; основные антропометрические данные; прохождение военных сборов; адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Действие 5. Сверка сведений о воинском учете, отраженных в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления

ВАЖНО!

До начала сверки с военкоматом необходимые сведения уточняются по документам воинского учета работников, иным документам организации и на основании данных, полученных при личном общении с работниками

Данная сверка проводится не реже одного раза в год в порядке, определенном Методическими рекомендациями. Дата и время мероприятия устанавливаются военным комиссариатом (в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, - органом местного самоуправления), осуществляющим свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, и вносится в План работы.

Отметка о проведении сверки производится путем проставления простым карандашом даты сверки и подписи должностного лица (работника) организации (дата указывается тремя парами арабских цифр: например «11.05.2013 Климов»), осуществляющего воинский учет, в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

По завершении сверки всех личных карточек организации работник, осуществляющий воинский учет в военном комиссариате, а в поселениях (городских округах), где нет военных комиссариатов, - работник, осуществляющий воинский учет в органе местного самоуправления, делает запись в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (пример 7). Например: «Сверка сведений воинского учета проведена».

Если в организации есть работники, состоящие постоянно на воинском учете в других военных комиссариатах, то для сверки учетных сведений их личных карточек в такие военные комиссариаты необходимо направить списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки. Списки составляются в двух экземплярах, один из которых, с указанием регистрационного номера и даты отправки, хранится в организации в течение года. Отметка о проведении сверки проставляется с указанием даты, исходящего номера списка, например: «21.05.2013 № 315, Климов» в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки.

ПОДРОБНЕЕ

Шаблон для оформления сведений о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете в организации, см.: Электронная система кадровика. Кадровая документация. Шаблоны и примеры.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Действие 6. Направление по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Данные сведения по запросам военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимо представить в двухнедельный срок с момента получения запроса по форме, установленной Методическими рекомендациями. Если есть работники, подлежащие воинскому учету, но по каким-то причинам на момент подготовки сведений не состоящие на воинском учете, то им в графе 8 «Состоит на воинском учете...» проставляется отметка «Не состоит».

Действие 7. Оповещение работников о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечение их своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Военные комиссариаты (органы местного самоуправления) имеют право вызывать работников организаций в целях первоначальной постановки на воинский учет, призывников на призывную комиссию при объявлении мобилизации и т. д.

Вызывают граждан (работников) путем вручения им повесток военкоматов. Вручение повесток производится работниками военного комиссариата, должностными лицами органов местного самоуправления или по месту работы (учебы) руководителями и должностными лицами организаций, ответственными за военно-учетную работу, как правило, не позднее чем за три дня до срока, указанного в повестке.

Работник, получивший повестку военкомата, освобождается работодателем от работы для своевременной явки в срок и в место, указанное в повестке.

ПРИМЕР 1

Личная карточка работника (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 2

Листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 3

Журнал учета листков сообщений об изменениях сведений и корешков к ним (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 4

Сообщения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребыва-ния, состояния здоровья (о получении инвалидности) работников, состоящих на воинском учете (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 5

Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 6

Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

ПРИМЕР 7

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ (фрагмент)

Я знаю, как правильно... Поддерживать в актуальном состоянии сведения воинского учета

Подписаться на журнал "Все для кадровика: просто, практично, полезно."



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль