Если работник не вышел из отпуска

7940
Иногда работники уходят в отпуск и... не возвращаются. Причины бывают разные: сами работники могут уволиться до окончания отпуска, и обстоятельства могут возникнуть такие, что трудовой договор придется прекратить по объективным причинам, не всегда приятным. А бывают случаи, когда работники просто исчезают - не выходят на работу в назначенный день, не отвечают на звонки, на письма. И где их искать - непонятно. Случись подобная нестандартная ситуация, вы должны точно представлять себе, какие действия необходимо предпринять в связи с этим: как правильно оформить прекращение трудовых отношений и можно ли это сделать, если работник «не выходит на связь»; как правильно пересчитать выплаченные работнику отпускные и нужно ли это делать?

Отпуска могут быть основными и дополнительными, оплачиваемыми и неоплачиваемыми. Но о каком бы отпуске ни шла речь, за работником сохраняется место работы (должность), потому что предполагается, что по окончании отпуска он выйдет на работу.

В то же время, находясь в отпуске, работник имеет полное право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию или по соглашению с работодателем. Может случиться так, что трудовой договор придется прекратить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Во время отпуска работника может быть прекращен трудовой договор даже по инициативе работодателя - если ликвидируется организация или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.

Ситуаций на практике возникает немало, в нашей статье рассмотрим некоторые из них.

РАБОТНИК УШЕЛ В ОТПУСК И УВОЛИЛСЯ

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Сказанное означает, что, если работник направил работодателю требование прекратить действие трудового договора в сроки, предусмотренные законом, у работодателя отсутствуют какие-либо основания отказать в удовлетворении такого заявления.

В статье 80 ТК РФ срок предупреждения об увольнении по инициативе работника определен в календарных днях; никаких случаев для продления этого срока, приостановления его течения или перерывов в нем законодатель не устанавливает. Следовательно, работник имеет право подать заявление о намерении прекратить трудовой договор с работодателем по своей инициативе, находясь в любом отпуске или на «больничном».

В какой форме работник должен обратиться к работодателю с просьбой об увольнении? Это проблема, которая пока ТК РФ не решена. Уже довольно долго обсуждается вопрос о том, вправе ли работник не лично подать работодателю заявление с просьбой об увольнении, а направить его по почте?

Роструд по этому поводу говорит буквально следующее: «Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом» (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Итак, чтобы подать заявление об увольнении, работнику не обязательно выходить на работу. Главное, чтобы заявление было оформлено письменно и содержало личную подпись заявителя. Если работодатель получил письмо работника с заявлением об увольнении, то без вопросов - работника нужно увольнять.

Один из наших сотрудников уехал в отпуск в Краснодарский край и оттуда прислал телеграмму с просьбой уволить его через две недели. Можно ли рассматривать такую телеграмму как заявление работника об увольнении?

Заявление работника, присланное письмом, содержит его личную подпись, а вот на телеграмме подпись не предусмотрена. Поэтому могут возникнуть обоснованные сомнения относительно авторства телеграммы. Полагаем, что в такой ситуации нельзя говорить о том, что работник надлежащим образом предупредил работодателя о своем увольнении. По крайней мере до тех пор, пока не будет точно установлено, что просьба об увольнении исходит именно от работника (т. е. пока не будет получен документ с личной подписью работника). Хотя в последнее время в судебной практике встречаются решения, которыми телеграмма признается надлежащей формой уведомления работодателя.

Если же работник прислал заявление об увольнении, находясь в отпуске, но оставшаяся часть отпуска меньше срока предупреждения, то по окончании отпуска работник обязан выйти на работу и доработать оставшиеся дни до увольнения. В противном случае работодатель вправе квалифицировать отсутствие работника на работе как прогул и применить к нему меры дисциплинарной ответственности.

Может ли работник отозвать заявление об увольнении, поданное им в период нахождения в отпуске?

Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, так как ст. 80 ТК РФ не связывает реализацию этого права с периодом времени, когда работник находится на работе.

В отличие от отпуска, предоставляемого с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), когда отзыв заявления об увольнении допускается до дня начала отпуска (только пока работник работает), при подаче заявления в отпуске никаких ограничений для отзыва такого заявления не предусмотрено.

В этой ситуации действует общее правило: работодатель имеет право отказать в отзыве заявления об увольнении, если на эту должность уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора.

Как осуществляются расчеты при увольнении с работником, который уже получил отпускные?

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, а расчет по всем суммам увольняющемуся сотруднику производится в последний день работы (ст. 841 и 140 ТК РФ).

В то же время в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю производятся удержания (удержания за эти дни не производятся, только если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).

Таким образом, если дата увольнения работника приходится на день, предшествующий окончанию уже оплаченного работодателем, но не отработанного работником отпуска, из его заработной платы должна быть удержана сумма оплаты неотработанных дней отпуска.

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. Если в день увольнения работник явится на работу, его необходимо будет под роспись ознакомить с таким приказом, выдать на руки его трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Но по понятным причинам работник может уже и не появиться на работе. В этом случае на приказе делается соответствующая запись. Работнику согласно ч. 6 ст. 841 ТК РФ направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

РАБОТНИК УМЕР В ОТПУСКЕ

К сожалению, в жизни случаются и трагические ситуации, когда работник умирает во время отпуска. В этом случае трудовой договор с ним прекращается по основанию, не зависящему от воли сторон, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Оформление прекращения трудового договора производится на основании свидетельства о смерти работника, которое работодателю обычно представляют родственники умершего сотрудника.

Одному из наших сотрудников был предоставлен отпуск. После отпуска он на работу не вышел, о причинах его отсутствия мы ничего не знали. Только через неделю в отдел кадров пришел его сын и принес свидетельство о смерти. Возник вопрос - какой датой нужно оформлять приказ о прекращении трудового договора?

Сразу скажем, что в подобной ситуации не должно появляться никаких «задних чисел» на приказе. Издан приказ может быть только тогда, когда родственник умершего сотрудника предъявил необходимый в этом случае документ - свидетельство о смерти. Датой прекращения трудовых отношений будет день, указанный в свидетельстве о смерти. При этом не имеет значения, что в эту дату работник находился в отпуске.

Внимание, проблема!

На практике сложности возникают при ответе на вопрос: вправе ли работодатель удержать с работника денежные средства, выданные ему в счет оплаты учебного отпуска, если работник уволился в период такого отпуска до его окончания?

Никаких специальных правил оплаты учебного отпуска закон не предусматривает. А значит, учебный отпуск, так же как и ежегодный оплачиваемый отпуск, должен быть оплачен работнику согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ - не позднее чем за три дня до его начала.

Напомним, учебные отпуска с сохранением среднего заработка предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях, в установленных законом случаях на основании справки-вызова из соответствующего образовательного учреждения. И если работнику по закону положен оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не вправе отказать ему в предоставлении и оплате такого отпуска. Само собой разумеется, работник имеет право уволиться по собственному желанию, в том числе и в период учебного отпуска.

Так, с одной стороны, закон гарантирует работнику сохранение среднего заработка на период учебного отпуска. Но, с другой стороны, мы рассматриваем ситуацию, когда работник увольняется в период отпуска, а значит, со дня прекращения трудовых отношений его учебный отпуск прекращается, так как эта гарантия предусмотрена только для граждан, совмещающих работу с обучением.

Очевидно, что работодатель обязан оплатить только часть учебного отпуска до момента увольнения.

Но так как учебный отпуск был полностью работнику оплачен заранее, вернуть деньги можно, только удержав их из зарплаты работника.

В статье 137 ТК РФ среди допустимых случаев удержания из заработной платы работника не предусмотрена возможность удержать суммы, выплаченные работнику в счет учебного отпуска, когда работник увольняется в период такого отпуска.

Нельзя говорить и о том, что такие суммы были излишне выплачены работнику вследствие счетной ошибки, а потому могут быть с него удержаны. В судебной практике под счетными ошибками понимают арифметические и механические ошибки, когда неточность в бухгалтерских расчетах допускается при совершении математических действий или при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибки, вызванные сбоем в работе бухгалтерской программы.

Да и как таковой ошибки в данном случае нет, ведь изначально с учетом предполагаемой продолжительности учебного отпуска оплата за отпуск работнику была рассчитана правильно.

Также несправедливо считать, что работник злоупотребил своим правом или своими виновными действиями причинил работодателю материальный ущерб. Работник не обязан дожидаться окончания учебного отпуска, если решил уволиться. Его увольнение - это не злоупотребление правом и тем более не виновные противоправные действия.

В итоге получается, что оснований для удержания излишне выплаченных сумм нет.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Кто является членами семьи работника?

В ТК РФ не уточняется, о ком именно идет речь. Поэтому следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где в ст. 2 в качестве членов семьи указаны супруг, родители (усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Другим родственникам причитающиеся работнику на день смерти выплаты могут выдаваться, только если у умершего работника отсутствуют вышеперечисленные члены семьи. Помните, что родственник, обратившийся за причитающимися выплатами, должен представить документы, подтверждающие его личность (паспорт, свидетельство о рождении - для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет) и родство с умершим работником (свидетельство о браке - для супруга, свидетельство о рождении - для детей, родителей), или документы, подтверждающие факт нахождения на иждивении.

Обратите внимание: при прекращении трудового договора с умершим работником из его заработной платы согласно ст. 137 ТК РФ не могут быть удержаны суммы выплат за неотработанные дни отпуска.

Кроме того, его родственникам необходимо выплатить компенсацию за все неиспользованные им дни отпуска, если таковые имелись на день смерти. В то же время есть мнение, что компенсация за отпуск не является частью заработной платы работника, а значит, не должна выплачиваться семье умершего, так как не упоминается в ст. 141 ТК РФ, предусматривающей выдачу именно заработной платы, не полученной ко дню смерти работника. Но соответствующие выплаты прямо предусмотрены п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ. Там указано, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Только недавно провожали нашего работника в отпуск и вот с грустью узнали о его трагической гибели. Потеряли замечательного человека, нашего товарища. Семьи у него не было, жил один. Слышали о дальних родственниках, но связаться с ними не можем, и к нам они не обращаются. Что в таком случае делать с его зарплатой, которую он не успел получить? Кому ее перечислить?

Если никто из родственников умершего в организацию не обратится, невостребованные суммы нужно будет задепонировать.

Порядок действий в данном случае следующий:

1. В платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилии работника поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

2. В конце ведомости нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах.

3. Составить реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму).

4. Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего ваша обязанность как работодателя относительно выплаты будет выполнена.

Трудовая книжка умершего работника остается на хранении у работодателя, но может быть выдана его родственникам. В этом случае получивший трудовую книжку умершего работника должен будет расписаться в ее получении в соответствующей графе Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

РАБОТНИК УШЕЛ В ОТПУСК И... ИСЧЕЗ

А это как раз тот самый случай, когда с увольнением работника торопиться не следует. Даже если работодателю доподлинно известно, что работник жив, здоров и просто прогуливает работу.

Формально у работодателя есть основания для увольнения работника за прогул. Но вряд ли в этом случае получится соблюсти процедуру увольнения за виновные действия. А значит, есть риск того, что работник оспорит увольнение, и суд признает его незаконным.

Работник не вышел на работу по окончании отпуска. Сотрудники нашей организации, которые живут с ним в одном дворе, видят его каждый день играющим в домино. Пробовали с ним говорить - отмахивается. Неужели он будет продолжать отдыхать, а мы даже ничего не можем сделать, чтобы уволить его за прогулы? Акты составляем каждый день. Свидетели у нас есть.

Увольнение за прогул - дисциплинарное взыскание. При применении такого взыскания (как и любого другого) необходимо соблюдать требования, предусмотренные ст. 193 ТК РФ. Так, согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменные объяснения о причинах его проступка. Как можно получить письменные объяснения от работника, который не появляется на работе, не отвечает на звонки и не идет на контакт с коллегами даже во внерабочей обстановке?

Вы, конечно, можете направить по адресу его проживания письмо с уведомлением о необходимости представить письменные объяснения и по истечении двух рабочих дней, если объяснения не будут представлены, составить соответствующий акт, как это предусмотрено той же ст. 193 ТК РФ. Но где гарантия того, что работник ознакомился с требованием представить объяснения и вообще имел возможность представить их?

На практике в похожих ситуациях нередко выясняется, что работник не прогуливал, а лежал, например, в больнице в тяжелом состоянии и не мог сообщить об этом работодателю. Между тем прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин. А болезнь - причина уважительная.

Таким образом, уважительность причин отсутствия на работе в большинстве ситуаций может выясниться только при выходе работника на работу, а до тех пор расторгать с ним трудовой договор не рекомендуем.

Пока судьба работника остается неизвестной, в табеле необходимо будет проставлять соответствующие отметки об отсутствии на работе по невыясненным причинам, естественно, не начисляя работнику зарплату за такие дни.

Работник две недели назад должен был выйти из отпуска, но до сих пор не выходит. Мы подозреваем, что с ним все в порядке, и надеемся, что он рано или поздно явится на работу. Но что если выйдет он через месяц? Сможем ли мы уволить его за прогул, не нарушив сроки применения взыскания, с учетом того, что к моменту его выхода на работу пройдет уже больше месяца с того дня, как он начал прогуливать?

Безусловно, при увольнении работника за прогул нужно соблюдать сроки применения дисциплинарных взысканий, установленные ст. 193 ТК РФ. Иначе увольнение будет признано незаконным.

Так, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Кроме того, в любом случае взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово- хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения.

Но тут нужно учитывать следующее. Согласно п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Если речь идет о прогуле - то это тот день, когда стало известно, что работник совершил именно прогул, а не отсутствовал на работе по уважительным причинам. А узнать это можно не раньше, чем работник выйдет на работу. Что касается шести месяцев со дня совершения проступка, то при длительном прогуле их нужно отсчитывать не с первого, а с последнего дня прогула.

То есть в любом случае оба указанных срока не исчисляются с первого дня прогула работника. Таким образом, у вас будет достаточно времени уволить работника за прогул, если даже он выйдет на работу спустя длительное время после того, как должен был выйти на работу по окончании отпуска.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль