Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

2051
Отдельные виды трудовой деятельности напрямую связаны с наличием у работника специального права. Если сотрудник по каким-то причинам лишается этого права, он не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. В таких ситуациях работодатель должен следовать определенному алгоритму действий. Участники конкурса «Профза- чет», выполняя второе задание тура 2, составляли план действий работодателя по переводу на другую работу водителя, лишенного права на управление транспортным средством. Предлагаем свой вариант пошаговой инструкции для этой ситуации.

Напомним, что порядок действий работодателя различается в зависимости от того, на какой срок работник лишается специального права.

Ситуация 1. Если действие специального права приостанавливается на срок до двух месяцев (включительно), то работодатель не вправе прекращать трудовые отношения с работником. Согласно ст. 76 ТК РФ он обязан отстранить его от работы без сохранения заработной платы. Причем такое отстранение будет законным, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Ситуация 2. Если работник лишается специального права на срок более двух месяцев, то работодатель должен предложить ему перевод на другую постоянную работу, а при невозможности перевода - прекратить с ним трудовой договор.

Прекращение трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ допускается только в случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Этап 1Получение информации о лишении работника специального права

На практике работодатель может получить информацию о лишении работника права на управление транспортным средством в очень редких случаях, например тогда, когда работник нарушил правила дорожного движения на служебном автомобиле. Фактически в большинстве ситуаций работодатель узнает о случившемся от самого работника, например получив письменное заявление, где водитель сообщает о невозможности выполнения своих трудовых обязанностей.

Этап 2Предложение работнику перевода на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья

О форме предложения работнику перевода на другую работу в ТК РФ ничего не говорится. Однако во избежание споров и конфликтных ситуаций рекомендуем предлагать работнику вакансии письменно.

Шаг 1Составляем предложение о переводе на другую работу

Предложение о переводе на другую работу, как правило, составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Наш совет Если в организации нет работы, которую можно предложить работнику с учетом его квалификации и состояния здоровья, желательно направить ему письменное уведомление об отсутствии вакансий и увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 83

Шаг 2Подписываем предложение о переводе на другую работу

Составленный документ должен быть подписан руководителем организации или другим должностным лицом, полномочным решать вопросы о переводах и увольнении работников.

Шаг 3Регистрируем предложение о переводе на другую работу

Подписанный документ должен быть зарегистрирован в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. При регистрации на предложении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Шаг 4Вручаем экземпляр предложения о переводе на другую работу работнику

Получение работником экземпляра предложения целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив предложение, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя. Дату ознакомления работника с документом желательно указать и в Журнале регистрации.

Этап 3Получение письменного согласия работника на перевод на другую работу

Так как перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника, необходимо получить соответствующие документы. На практике согласие работника может быть оформлено разными способами.

Вариант 1. При положительном решении работник может поставить на предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу.

Вариант 2. Если работник сообщает о своем решении не сразу после получения предложение о переводе, он спустя какое-то время может обратиться к работодателю с письменным заявлением о переводе на предложенную должность.

При переводе на другую работу, когда законом предусмотрены условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование).

Этап 4Направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законом

Обратите внимание: этот этап может отсутствовать, если для выполнения работы, на которую переводится работник, не требуется проведение медицинского осмотра (обследования).

Шаг 1Составляем направление на медицинский осмотр

НА № 1,2‘2012Согласно п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указываются:

  • наименование работодателя;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
  • фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
  • дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Как правило, направление составляется на бланке письма.

Шаг 2 Подписываем направление на медицинский осмотр

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 3Регистрируем направление на медицинский осмотр

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

После подписания направления полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов. Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Шаг 4Выдаем работнику направление на медицинский осмотр

Направление выдается лицу, подлежащему переводу на другую работу. Далее направление представляется работником лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, проводящему медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника. Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.

Шаг 5Получаем медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр. Заключение составляется в двух экземплярах, один из которых по результатам проведения медицинского осмотра незамедлительно после завершения осмотра выдается лицу, завершившему прохождение периодического медицинского осмотра, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клинико-эк- спертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Обратите внимание: дальнейшее оформление перевода на другую работу, требующую прохождения предварительного медицинского осмотра, возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.

Этап 5Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. При переводе на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу в рассматриваемом случае связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, и они могут существенно отличаться от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и, соответственно, он не был знаком с ними. Поэтому считаем необходимым предварительно ознакомить работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, что применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования.

Требование 1. Ознакомление должно производиться под роспись.

Требование 2. Ознакомление должно производиться до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Этап 6Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу

Шаг 1Составляем текст дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:

1) должность (профессию, специальность), на которую он переводится;

2) структурное подразделение, куда осуществляется перевод (при наличии);

3) условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в том числе размер заработной платы.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Шаг 2Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору

Каждый экземпляр соглашения должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3Регистрируем дополнительное соглашение к трудовому договору

Подписанный работником и работодателем документ регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4Передаем работнику экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5Направляем экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - подшивается в личное дело работника.

В левом нижнем углу соглашения проставляется отметка об исполнении и направлении его в дело. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе регистрационной формы.

Этап 7Издание приказа о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1) была утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Ниже рассмотрим содержание приказа о переводе на другую работу на примере переработанной унифицированной формы № Т-5.

Шаг 1Составляем проект приказа " о переводе работника на другую работу

В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, оплата труда на новой работе. В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Шаг 2Подписываем приказ " о переводе работника на другую работу

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Шаг 3Регистрируем приказ о переводе работника на другую работу

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

С приказом работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5Знакомим с приказом о переводе работника на другую работу заинтересованных должностных лиц

Заинтересованными должностными лицами в рассматриваемой ситуации могут быть: непосредственный руководитель работника, руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник, и другие сотрудники, так или иначе заинтересованные в информации о переводе работника на другую работу.

Шаг 6Направляем приказ о переводе работника на другую работу в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 8Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1Проводим первичный инструктаж на рабочем месте

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем.

Шаг 2Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Шаг 3Получаем подпись работника в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

После прохождения инструктажа работник должен расписаться в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Часть 3 ст. 225 ТК РФ предусматривает: работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих (или переведенных) на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а также проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

Этап 9Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Этап 10Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного времени до 1 января 2013 г. применялся Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. Постановлением № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается до момента перевода по «старому» месту работы, а с момента начала работы после перевода - по «новому» месту.

Этап 11Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права

Этап 12Внесение в личную карточку работника сведений о переводе его на другую постоянную работу

Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена Постановлением № 1. Личная карточка - учетный документ, куда вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу. Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г. и на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, - она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Нами приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Шаг 1Вносим запись о переводе в раздел III личной карточки работника

Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III Личной карточки работника.

Шаг 2Знакомим работника под роспись с записью о переводе

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, работодатель обязан ознакомить работника под роспись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» формы.

Если на работника ведется личное дело, то в него необходимо поместить документы, которыми оформлен перевод на другую работу.

Переводим на другую работу работника, лишенного специального права



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль