5 правил экономии времени при проведении совещания

948
5 правил экономии времени при проведении совещания
Если вы хотя бы раз проводили совещание, то понимаете, насколько сложно не просто донести до собеседников свои идеи, но и добиться того, чтобы по окончании совещания достигнутые договоренности и поставленные задачи не были забыты или отложены в долгий ящик. Даже самые опытные руководители периодически сталкиваются с необходимостью совершенствования собственных навыков проведения совещания, чтобы добиваться большей эффективности от подчиненных. И чем глобальнее задачи, стоящие перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности производственных собраний. Экономия времени – это основной фактор успешного проведения собрания. С самого начала надо контролировать регламент, чтобы избежать пустой траты времени. Для этого придерживайтесь нескольких простых правил

Если вы хотя бы раз проводили совещание, то понимаете, насколько сложно не просто донести до собеседников свои идеи, но и добиться того, чтобы по окончании совещания достигнутые договоренности и поставленные задачи не были забыты или отложены в долгий ящик. Даже самые опытные руководители периодически сталкиваются с необходимостью совершенствования собственных навыков проведения совещания, чтобы добиваться большей эффективности от подчиненных. И чем глобальнее задачи, стоящие перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности производственных собраний. Экономия времени – это основной фактор успешного проведения собрания. С самого начала надо контролировать регламент, чтобы избежать пустой траты времени. Для этого придерживайтесь нескольких простых правил:

Правило 1

Начинайте совещание вовремя, даже если пришли еще не все приглашенные.

Правило 2

В комнате должны быть часы, циферблат которых виден всем участникам. В конце собрания для подведения итогов ведущему нужно оставить десять минут.

Правило 3

Если собрание длится долго, стоит делать небольшие перерывы (в зависимости от продолжительности совещания 5–10 минут каждый час или несколько коротких и один на 20–30 минут, если совещание длится более трех часов).

Правило 4

Ведущий должен дать всем присутствующим время для обдумывания вопросов повестки дня: «Я считаю, необходимо сделать десятиминутный перерыв и потом жду ваших предложений».

Правило 5

Ведущий должен закончить заседание вовремя или даже раньше, если удалось обсудить все вопросы до истечения намеченного времени.

Необходимо, чтобы каждый присутствующий осознал важность собрания. Это позволит не сожалеть о потраченном времени. Все участники должны знать, что на обсуждение поднятых вопросов тратится ровно столько времени, сколько нужно.

Подписывайтесь на журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" и получайте ответы на самые насущные вопросы управления персоналом



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль