Механизмы гибкого регулирования трудовых отношений

2977
Кризисные явления в экономике все чаще заставляют работодателей применять правовые нормы, которые при стабильном росте производства не были востребованы. Поговорим об одной из них – изменении режима рабочего времени.

 ***ООО НовоСтрой основано в 1998 г. Основная сфера деятельности – строительство и проектирование инженерных коммуникаций. В компании работают 280 человек.***

Кризисные явления в экономике все чаще заставляют работодателей применять правовые нормы, которые при стабильном росте производства не были востребованы. Поговорим об одной из них – изменении режима рабочего времени.

Во многих организациях в период экономического спада был увеличен и уплотнен рабочий день сотрудников. Нагрузка на людей повышается, при этом уменьшается зарплата, отменяются льготы и компенсации. Некоторые российские компании вынуждены прибегнуть к такой непопулярной мере, как сокращение штата. Ко всему прочему, работодатели стремятся провести подобные мероприятия с наименьшими потерями для себя, стараясь избежать предусмотренных законодательством выплат: предлагают уволиться по собственному желанию, по соглашению сторон, даже пытаются освободить от выполнения обязанностей по причине служебного несоответствия или за нарушение трудовой дисциплины без особых на то оснований.

Однако руководители зачастую забывают, что экономический спад не будет длиться вечно, и в случае, если компания останется на рынке и достигнет докризисных оборотов, возникнет необходимость заново формировать кадровый состав и строить трудовые отношения с новым неадаптированным персоналом. Поэтому в выигрыше остаются предприятия, которые готовы сделать все возможное для своих работников в такое непростое время.

На примере ООО «НовоСтрой» рассмотрим, как на практике применять механизмы гибкого регулирования трудовых отношений в период финансового кризиса.
В изменившихся условиях работодатель все чаще использует правовые инструменты, позволяющие решать сразу несколько порой прямо противоположных задач. В число последних обычно входят: увеличение нагрузки на персонал при уменьшении зарплаты и отмене компенсаций и льгот или сокращение объемов производства, но с сохранением трудового коллектива. Другими словами, становятся востребованными и применяются на практике варианты гибкого регулирования рабочего времени, что позволяет уменьшить потери, вызванные сокращением объемов работ.

Элементами режима труда по ст. 100 ТК РФ признаются:
• продолжительность рабочей недели (пяти-, шестидневная или неполная), скользящие выходные и пр.;
• продолжительность рабочего дня (смены);
• число смен;
• время начала и окончания рабочего дня;
• время перерывов на отдых, питание, передачу смены и пр.
Режим рабочего времени, т. е. распределение дел в течение определенного периода зависит от деятельности предприятия, а также от внешних факторов – спроса на продукцию или услуги компании. Так, в ООО «НовоСтрой» у каждой категории персонала свои графики. Рабочие бригады и диспетчерские службы трудятся в смену, у офисных служащих – пятидневная рабочая неделя. Предусмотрены перерывы для передачи смены дежурств и обеда. Все это регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Буква закона

Добросовестное исполнение положений Трудового кодекса позволяет в непростых условиях решать кадровые вопросы.

Режим работы и отдыха обязательно рассматривается в трудовом и коллективном договорах. Кроме того, общие положения, касающиеся данного вопроса, регламентируются правилами внутреннего трудового распорядка – локальным нормативным актом, который утверждается работодателем с учетом мнения представителей профсоюза.

Соблюдение режима рабочего времени гарантирует сотруднику получение зарплаты в полном объеме. Важен также вопрос охраны труда: для льготных категорий персонала устанавливается особый режим.

Несомненно, гибкий график помогает «выжить» работодателю и сотрудникам в сложных экономических условиях. Как известно, в целях сохранения рабочих мест компания имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, произвести сокращение рабочей недели не более чем на 6 месяцев.

Так, в ООО «НовоСтрой» некоторым сотрудникам планово-экономического и договорного отделов было предложено перейти на сокращенную рабочую неделю в связи с временным уменьшением объемов труда. Об этом они были предупреждены за 2 месяца. Таким образом, сотрудников перевели на четырехдневную рабочую неделю. Это позволило избежать массовых увольнений и сохранить рабочие места на период кризиса.

Немаловажен тот факт, что многие руководители стараются «подстраховаться» и требуют от самого сотрудника заявления о его переводе на гибкий график. В действительности же, такой процедуры законодательством не предусмотрено, равно как не указаны в нем и основания для перевода – сокращение объема работ или уменьшение спроса на продукцию / услуги.

Режим работы и охрана труда

Как известно из практики развитых стран, применение гибких графиков и неполного рабочего дня для женщин позволяет совмещать материнство и карьеру и, в конечном счете, стимулирует рождаемость.

В ООО «НовоСтрой» также был введен гибкий график для матерей, имеющих несовершеннолетних детей, и рабочий день сокращен на 2 часа. Таким образом, в компании были решены социальные проблемы.
Определяя такой режим, HR-специалисты руководствовались «Положением о порядке и применении скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (постановление Госкомтруда от 06.06.1984 г.), где указано, что «скользящий (гибкий) график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницами при приеме их на работу, а также администрацией и работницами, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на данном предприятии, в учреждении, организации. Указанный график вводится приказом администрации по согласованию с профсоюзным комитетом».

К сожалению, это положение сегодня не получает широкого распространения по причине незаинтересованности в нем российских работодателей, но в кризис оно становится актуальным.

Конечно, такие меры, как сокращение рабочего дня, недели, переход на гибкий график разных категорий персонала (в том числе несовершеннолетних, инвалидов и др.), применяются вынужденно и влияют на размер зарплаты. Но все же они позволяют сохранить трудовой коллектив и избежать массовых увольнений людей в непростых экономических условиях.

Рациональное использование рабочего времени

Такой показатель, как использование рабочего времени, характеризует уровень организации труда в компании.

В «НовоСтрой» периодически проводится анализ возможностей более рационального использования рабочего времени и сокращения его потерь путем совершенствования организации труда. Для этого отдел по управлению персоналом разработал план исследования, касающегося:
• рациональных форм разделения и кооперации труда;
• организации рабочих мест и их обслуживания;
• условий труда;
• нормирования труда;
• трудовой дисциплины;
• структуры кадров и процедуры взаимоотношений сотрудников и подразделений;
• мер материального и морального стимулирования и т. д.

Чтобы дать оценку разделению и кооперации труда, отделом управления персонала было проанализировано соответствие организационной структуры предприятия современным тенденциям в этой области. В данном случае выяснилось, что компания придерживается передового опыта управления, в основе которого лежит переход от вертикальных систем к горизонтальным. Как известно, в результате подобных изменений уменьшается число функциональных подразделений, сокращается аппарат управления и, в конечном счете, повышается производительность труда. Поэтому важно было определить долю этих отделов в общей структуре, их полномочия, ответственность руководителей, а также оценить вклад каждого подразделения в результаты работы организации, что позволяет выявить резервы для централизации основных функций.

Например, в «НовоСтрой» анализировались возможности объединения обслуживающих функций отдельных подразделений – юридического, договорного, транспортного, компьютерного, бухгалтерского; также рассматривалась возможность выборочного аутсорсинга.

Проведенный анализ организации труда позволил в условиях нынешнего финансового кризиса определить стратегию устранения потерь рабочего времени, связанных с внутренними причинами компании и нарушениями трудовой дисциплины, оптимизировать численность персонала, что в конечном итоге позволяет повысить конкурентоспособность предприятия.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль