Конкурс для специалистов: история одного проекта

2225
Конкурс профессионального мастерства предоставляет сотрудникам возможность продемонстрировать свой профессионализм и получить всеобщее признание. В рамках кадровой и социальной политики ОАО «НПО "Электромашина"» по результатам конкурса профессионального мастерства «Лучший специалист» выявляются и поощряются наиболее перспективные талантливые специалисты.

Задачи конкурса

Инициаторами проведения конкурса выступили сотрудники службы обучения и развития персонала. Они же являются его организаторами. Ежегодно в рамках празднования Дня машиностроителя проводятся два конкурса: «Лучший по профессии» для рабочих основного производства (с 2007 г.) и «Лучший специалист» для инженерно-технических работников (с 2010 г.). Рассмотрим конкурс «Лучший специалист».

Справка о компании

ОАО «Научно-производственное объединение "Электромашина"» - головное предприятие вертикальной интегрированной структуры ОАО «НПО "Электромашина"», представляющей собой машиностроительный комплекс по производству электрооборудования и автоматизированных систем управления специального и общепромышленного назначения. Основано в 1934 г. Численность персонала составляет более 2 тысяч человек.

В конкурсе название лучшего специалиста могут принимать участие представители всех структурных подразделений (экономисты, юристы, инженеры, конструкторы, работники кадровой службы и пр.). При разработке положения о его проведении сотрудники службы обучения и развития персонала столкнулись с проблемой оценивания специалистов разных направлений работы. В итоге была разработана модель компетенций, необходимых любому специалисту предприятия. Задачи конкурса:

  • стимулирование потребности специалистов в повышении квалификации с целью профессиональной самореализации
  • личности и достижения высоких бизнес-результатов;
  • вовлечение персонала в деятельность по повышению конкурентоспособности продукции и предприятия;
  • повышение престижности своей профессии и закрепление специалистов на производстве;
  • развитие творческого подхода к решению задач.

В августе сотрудники службы обучения и развития персонала составляют проект приказа о проведении конкурса, определяя сроки каждого из этапов. На территории предприятия на информационных стендах развешиваются афиши, также о готовящемся конкурсе пишут в корпоративной газете и сообщают по корпоративному радио в блоке новостей.

Конкурс состоит из трех этапов:

  • отборочного на уровне структурных подразделений;
  • отборочного на уровне предприятия;
  • финального.

Первый этап конкурса

Время проведения - август, продолжительность - неделя. Проводится в виде тайного голосования работников подразделения, количество которых должно составлять не менее 2/3 его списочной численности. Голосование осуществляется путем анкетирования. В анкете указаны фамилии и должности всех имеющихся в подразделении кандидатов. Каждый работник подразделения должен заполнить анкету, поставив свою оценку напротив фамилий выбранных кандидатов в количестве, пропорциональном общей численности инженерно-технических работников в подразделении, то есть из десяти человек должен быть выбран один кандидат. Если численность подразделения составляет менее десяти человек, также должен быть выбран один кандидат (приложение 1). Далее работники опускают заполненные анкеты в ящик, специально установленный для голосования в кабинете руководителя подразделения. Голосование проводится в течение одного дня.

Для проведения первого этапа конкурса в каждом структурном подразделении создается конкурсная комиссия, в состав которой входят руководитель подразделения и его заместители. Также в работе комиссии принимают участие представители профсоюзной и молодежной организации. Конкурсная комиссия, основываясь на показателях работы сотрудников, выдвигает кандидатов для участия в конкурсе на первом этапе, организует и проводит тайное голосование, обрабатывает его результаты, оформляет протокол и направляет его в службу обучения и развития персонала. Если два кандидата набирают равное количество голосов, то комиссия коллегиально принимает решение о выборе наиболее достойного из них. Количество кандидатов от подразделения определяется в соотношении 1:10.

Второй этап конкурса

Время проведения - сразу после первого тура, продолжительность - две недели. На этом этапе в конкурсе принимают участие кандидаты на звание лучшего специалиста, победившие на первом этапе. Теперь им предстоит пройти оценку методом «360 градусов». Оценивание проводится путем анкетирования, при этом исследуется профессионально-социальный статус кандидатов (приложение 2). Каждого из них оценивают по семибалльной шкале по следующим компетенциям:

  • ответственность (самостоятельность в принятии решений);
  • качество выполняемой работы;
  • компетентность;
  • творческий подход и инициативность;
  • лояльность.

Далее кандидатам с оценкой выше среднего балла (средний балл составляет не менее 5,7) предстоит пройти третий этап конкурса. В 2012 г. по итогам первого этапа от подразделений было выдвинуто 52 человека для участия в конкурсе на втором этапе, а после второго - 18 человек для участия в конкурсе на третьем этапе.

Третий этап конкурса

Продолжительность - один день. В нем принимают участие кандидаты на звание лучшего специалиста, победившие на втором этапе. Для участия в конкурсе на третьем этапе кандидату необходимо заполнить анкету (дать согласие на участие). Третий этап проводится в учебном центре предприятия и включает два мероприятия: торжественное открытие и деловую игру. Торжественное открытие конкурса проходит в конференц-зале учебного центра. На него приглашаются победители второго этапа (финалисты), члены жюри, руководители предприятия, а также представители подразделений (болельщики и все желающие). Информация о финале освещается в корпоративной газете, по радио и с помощью афиш. Открытие представляет собой торжественное мероприятие, на котором руководители предприятия и другие сотрудники приветствуют финалистов специально подготовленными номерами художественной самодеятельности: частушками, куплетами, стилизованными песнями и т. п.

На открытии финалистам предлагается презентовать себя в творческой форме. Условия презентации оговариваются заранее (например, время презентации должно составлять не более 2 мин.). Презентация может быть представлена в виде слайд-шоу, песни, стихотворения, танца, театрализованного представления. Члены жюри вправе оценивать самые яркие презентации дополнительными баллами либо выдвигать их в номинации «Лучшая презентация».

В ходе программы открытия финалистам предлагается ответить на видеовопросы руководителей предприятия (заранее подготовленные организаторами конкурса).

Открытие проходит в атмосфере праздника, с юмором и музыкальным сопровождением. Сразу после открытия проводится деловая игра, основанная на оценке наблюдателями - членами жюри каждого кандидата в ходе выполнения групповых заданий (приложение 3), направленных на оценку следующих компетенций:

  • разработка и принятие решений;
  • эффективное взаимодействие;
  • творческий подход и инициативность;
  • качественное исполнение.

Организаторы конкурса предлагают выступить в роли членов жюри руководителям высшего и среднего звена. Для обеспечения объективности оценки предпочтение отдается тем, чьи непосредственные подчиненные не являются финалистами. Сотрудники службы согласовывают состав жюри с генеральным директором предприятия и готовят проект приказа об утверждении состава.

За несколько дней до начала деловой игры сотрудники службы развития персонала проводят для членов жюри инструктаж по системе оценивания. Для этого заранее готовятся буклеты, в которых представлены система оценки и суть предстоящих заданий.

Оценка основывается на описании и классификации конкретных действий оцениваемого.

Основная задача членов жюри в ходе оценивания заключается в том, чтобы точно зафиксировать действия участников, соотнести наблюдаемое поведение с критериями оценки и поставить участнику оценку в соответствии со шкалой по данной компетенции.

Для каждой из оцениваемых компетенций обозначены три ее проявления (табл. 1).

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Оценивание проводится по каждому проявлению компетенции в соответствии со шкалой:

  • проявления отсутствуют -1 балл;
  • проявление встречается редко - 2 балла;
  • проявление происходит в большинстве ситуаций -3 балла;
  • проявления имеют место постоянно - 4 балла.

Бланк оценки (приложение 4) содержится в буклете с соответствующим заданием.

Из указанных компетенций в каждом задании оцениваются три (табл. 2).

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Все участники делятся на группы. Каждый раз при выполнении задания состав группы меняется. Организаторы конкурса заранее составляют списки групп для выполнения каждого задания. Это делается для того, чтобы финалисты могли проявить себя в разных условиях для повышения объективности их оценки. Информация о том, в каком составе работает группа, выводится на экран (деловая игра проходит в аудитории, оборудованной экраном и проектором, с помощью которых информация демонстрируется перед выполнением задания).

Всем группам одновременно предлагается выполнить задание. На это отводится определенное количество времени. Члены жюри следят за ходом выполнения заданий, причем каждый из них при выполнении того или иного задания наблюдает за определенными участниками (не более чем за тремя). Каждое новое задание предполагает другой состав участников, за которыми наблюдает определенный член жюри, - это позволяет ему более объективно оценивать каждого из финалистов.

По окончании выполнения каждого конкурсного задания финалистам предлагается оценить каждого участника своей группы (по тем же проявлениям компетенций и по той же шкале, какими пользуется жюри). Результаты оценок жюри и финалистов обрабатываются организаторами конкурса. В итоге выявляются участники, набравшие в сумме максимальное количество баллов, которые распределяются по местам (1, 2, 3-е), а также определяются финалисты, набравшие максимальное количество баллов по каждой из компетенций (их отмечают победителями в номинациях «Эффективное взаимодействие», «Качество исполнения» и др.).

Награждение по итогам конкурса

Победителем конкурса «Лучший специалист» ОАО «НПО "Электромашина"» признается кандидат, занявший первое место, призерами становятся кандидаты, занявшие второе и третье места.

Решением конкурсного жюри победителю и призерам могут быть установлены следующие виды поощрений:

  • присвоение звания «Лучший специалист» и награждение металлическим знаком отличия с символикой компании;
  • награждение почетной грамотой или дипломом первой, второй и третьей степени;
  • денежное вознаграждение;
  • награждение ценным подарком;
  • повышение категории должности на одну ступень с повышением оклада в зависимости от должности, но не менее чем на 20%.

Награждение победителей грамотами в номинациях происходит в день окончания деловой игры. Всем финалистам вручают грамоты и подарки (сувенирную продукцию с символикой компании).

Награждение победителя и призеров конкурса «Лучший специалист» проводится в торжественной обстановке, как правило, на празднике, посвященном Дню машиностроителя. Подготовку такого мероприятия осуществляют работники службы обучения и развития персонала, представители административного отдела и службы по связям с общественностью. Мероприятие проходит в Доме культуры в присутствии представителей областной, городской и районной администрации, которые принимают участие в награждении, в присутствии руководителей и сотрудников предприятия.

В рамках этого мероприятия происходит награждение и других сотрудников, внесших в развитие компании значительный вклад. Им вручают министерские, областные, городские и районные награды, а также почетные грамоты и благодарности генерального директора. Репортаж о данном мероприятии освещается в средствах массовой информации (по телевидению, в Интернете и корпоративной газете).

Конкурс на звание «Лучший специалист» пользуется популярностью среди сотрудников предприятия. Участвовать в нем престижно как для самого кандидата, так и для подразделения, в котором он работает. Из 36 финалистов конкурса 2010-2011 гг. 15 продвинулись по карьерной лестнице и добились профессиональных успехов.

Приложение 1.

Анкета тайного голосования по _____________________ подразделению

Для выдвижения кандидатов на присвоение звания «Лучший специалист» ОАО «НПО "Электромашина"» необходимо оценить всех работников подразделения по приведенным далее критериям с помощью семибалльной шкалы, где 1 балл означает, что критерий не выражен, а 7 баллов - что критерий выражен в наибольшей степени.

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Приложение 2.

Профессионально-социальные характеристики кандидата в рамках оценки «360 градусов»

1. Опыт практической работы.

2. Умение планировать работу.

3. Способность решать сложные задачи.

4. Знание локальных нормативных актов.

5. Готовность к саморазвитию.

6. Направленность на результат.

7. Творческий подход.

8. Уровень профессиональных знаний.

9. Самостоятельность.

10. Умение обобщать и систематизировать информацию.

11. Стремление к новому.

12. Умение видеть перспективу.

13. Ответственность за принятое решение и его исполнение.

14. Готовность отвечать за результат своей работы.

15. Выполнение своих обещаний.

16. Личная инициатива.

17. Способность к освоению новых технических средств и технологий.

18. Ориентация на качество.

19. Верность, преданность предприятию.

20. Корпоративное поведение.

21. Соответствие занимаемой должности.

Приложение 3.

Примеры конкурсных заданий для проведения деловой игры в финале конкурса «Лучший специалист»

Командная задача «Строительство моста»

Задание предназначено для оценки следующих компетенций:

  • эффективное взаимодействие;
  • творческий подход и инициатива;
  • качество исполнения.

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Групповая дискуссия

Задание предназначено для оценки следующих компетенций:

  • эффективное взаимодействие;
  • разработка и принятие решений;
  • творческий подход и инициатива.

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Ролевая игра «Завяжи узел»

Задание предназначено для оценки следующих компетенций:

  • разработка и принятие решений;
  • творческий подход и инициативность;
  • качество исполнения.

Конкурс для специалистов: история одного проекта

Приложение 4.

Бланк оценки конкурсных заданий членами жюри (пример)

Конкурс для специалистов: история одного проекта



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль