• Главная страница
  • » Статьи
  • » Архив
  • » Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?

3954
 Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Специфика оформления трудового договора заключается в том, что он должен содержать необходимые сведения о работнике и работодателе. Так предусмотрено ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений отнесены сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор. Однако бывает, что после заключения трудового договора выясняется, что в него не включено сведение о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор. В этом случае, как следует из закона, текст договора должен быть дополнен недостающими сведениями (ч. 3 ст. 57 ТКРФ). И все как будто бы ясно! Но на практике возникают проблемы при внесении подобного рода дополнений. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, которую специально для вас составила Анна Батура.

Этап 1 Получение экземпляра трудового договора у работника

Поскольку трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах, то любые изменения и дополнения должны производиться на всех имеющихся экземплярах. Один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, другой - у работника. А значит, работодатель, выявив отсутствие в тексте трудового договора обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, должен получить экземпляр трудового договора работника для внесения необходимых дополнений в оба экземпляра трудового договора.

Шаг 1. Составляем проект уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора (в каждый экземпляр) недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Закон не определяет способ получения экземпляра трудового договора, принадлежащего работнику, для внесения в него необходимых дополнений. Целесообразно затребовать у работника его экземпляр трудового договора в письменной форме, например составив уведомление в свободной текстовой форме на бланке, используемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией (пример 1).

Шаг 2. Подписываем уведомление

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, должно быть подписано руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным решать вопросы о дополнении и изменении заключенных трудовых договоров.

Реквизит «Подпись» включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Шаг 3. Регистрируем уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации уведомлений работников (пример 2).

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Знакомим работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит «Виза ознакомления» включает в себя:

  • фразу «С уведомлением ознакомлен»;
  • наименование должности работника;
  • личную подпись работника;
  • дату ознакомления с уведомлением;
  • расшифровку подписи.

Данное уведомление может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр вручается работнику, а экземпляр с оформленной визой ознакомления остается на хранении у работодателя.

Шаг 5. Направляем экземпляр уведомления в дело

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, оформляется работодателем на хранение в отдельное дело или в личное дело работника (если оно ведется).

О направлении уведомления в дело на документе делается соответствующая отметка.

Шаг 6. Получаем экземпляр трудового договора работника

После того как работник уведомлен о необходимости дополнить трудовой договор (оба экземпляра) обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, которые по каким-то причинам не были внесены в текст договора при его заключении, он представляет свой экземпляр трудового договора работодателю.

Этап 2 Внесение недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в текст трудового договора

Шаг 1. Вносим недостающие обязательные сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, в оба экземпляра трудового договора

Так как ч. 3 ст. 57 ТК РФ предусматривает возможность внесения обязательных сведений непосредственно в текст трудового договора, именно так и следует поступить в случаях, когда возникла такая необходимость.

Шаг 2. Оформляем запись о внесении обязательных недостающих сведений в оба экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

Кроме дополнения текста трудового договора недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (пример 3), необходимо сделать пометку о дате дополнения трудового договора такими сведениями, наименовании должности лица, дополнившего трудовой договор, а также его личной подписью. Внести такую запись, конечно же, следует в оба экземпляра трудового договора.

Шаг 3. Оформляем отметку о дополнении трудового договора недостающими обязательными сведениями в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним

Как правило, работодатель ведет учет заключаемых трудовых договоров, а также всех вносимых в них изменений и дополнений. Такой учет может вестись в специальной регистрационной форме, например, в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним (пример 4).

Чаще всего на практике в этом журнале регистрируются, кроме самих трудовых договоров, дополнительные соглашения к ним, например об изменении определенных сторонами условий трудового договора или о переводе работника на другую работу. Однако нелишним будет фиксировать в такой учетной форме любые изменения, вносимые в текст трудового договора, в том числе дополнение его обязательными недостающими сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Этап 3 Передача экземпляра трудового договора работнику

Шаг 1. Передаем экземпляр трудового договора работнику

После внесения недостающих обязательных сведений в оба экземпляра трудового договора дополненный экземпляр, принадлежащий работнику, необходимо ему вернуть.

Шаг 2. Получаем отметку о получении работником экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

По аналогии с правилами, действующими при заключении трудового договора, получение работником экземпляра трудового договора с внесенными в него обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, подтверждается его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после получения дополненного обязательными сведениями экземпляра сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр договора, расписался и проставил дату получения им экземпляра договора на трудовом договоре, остающемся на хранении у работодателя.

Шаг 3. Направляем экземпляр трудового договора в дело

Экземпляр трудового договора, дополненного обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, который остается у работодателя, возвращается в дело, в которое он оформлен для хранения при его заключении. Это может быть отдельное дело, куда подшиваются все заключенные с работниками договоры за определенный период времени, или личное дело работника, если оно ведется.

ПРИМЕР 1

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации предложений и уведомлений работников

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?

ПРИМЕР 3

Трудовой договор (фрагмент)

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль