АСУП: новые возможности развития бизнеса

1234
Научно-технический прогресс и стремительно меняющаяся модель коммуникаций вынуждают компании адаптироваться к современным реалиям. В последнее время растет спрос на автоматизированные системы управления человеческими ресурсами. Они значительно упрощают сбор и расчет данных, предоставляют аналитическую информацию о деятельности компании, влияют на скорость и качество принятия важных решений.

Информационные системы: учет и прогнозирование

Автоматизированные решения в управлении предприятием обусловлены изменением внутренних бизнес-процессов и динамикой развития производства. Сегодня управление каким-либо сложным процессом в ручном режиме практически невозможно. Человек просто не в состоянии аккумулировать тот объем знаний и информации, который необходим для принятия корректных и эффективных решений в бизнесе.

Существуют разные стадии автоматизации. На российском рынке распространена модель сбора и учета информации (документооборот, расчет ФОТ и т. п.). Подобные системы позволяют компании накапливать данные, отслеживать и анализировать результаты проектной деятельности. Наиболее продвинутая опция информационных систем - возможность прогнозирования. Это позволяет компании выстраивать модели и тренды, получать информацию до принятия управленческих решений и вносить соответствующие коррективы для получения желаемых результатов. Однако переход на сценарное планирование с помощью информационных систем требует серьезного уровня организации и компетентности топ-менеджмента. Руководство должно четко знать правила соотнесения математических алгоритмов с той или иной сферой деятельности компании и способы прогнозирования достижения необходимых показателей.

Собственные разработки или аутсорсинг?

При выборе разработчика следует учитывать компетентность специалистов, возможность тех или иных технических решений, оптимальные сроки внедрения, очевидный результат, быстрый возврат инвестиций, низкие риски и стоимость услуг провайдера. Кроме того, компании необходимо оценить затраты, которые потребуются на дополнительную инфраструктуру, интеграцию с другими системами и пр. Стоит отметить, что сегодня многие вендоры могут обеспечить соответствующую работоспособность и непрерывность функционирования информационных систем. Например, для «Роснано» услуги в IT-области предоставляют несколько десятков подрядных организаций.

При этом различные системы должны действовать в совокупности, поэтому нужно определять единые требования и стандарты для внедряемых систем. Так, в «Роснано» все программы должны работать на технологии Microsoft. Альтернативные платформы ведут к дополнительным операционным затратам. В крупных индустриальных холдингах приемлемо работать с конкурирующими поставщиками, чтобы не зависеть от одного разработчика. В малых организациях архитектурные решения в области информационных систем должны быть жестко стандартизированы.

Разработка и сопровождение систем, как правило, отдается профессиональным внешним IT-организациям на аутсорсинг или инсорсинг (разработка системы, внедрение, создание алгоритмов, техническая поддержка и т. п.). Следуя рыночным показателям, данную функцию выгоднее оставлять в рамках аутсорсинга, нежели переводить в организацию. Управление информацией по-прежнему происходит внутри компании. Однако если компании приходится регулярно адаптировать алгоритмы в силу внешних и внутренних изменений, то лучше иметь своего разработчика.

Например, для компании «Рос-нано» была развита соответствующая компетенция по разработке приложений для мобильных устройств. Было создано специальное приложение под iOS (мобильная операционная система компании Apple), интегрированное с системами управления проектной деятельностью. Это позволило руководству оперативно получать полную информацию с графиками и результатами для анализа всей проектной деятельности.

Собственные IT-разработки оправданы в том случае, если это целевое направление деятельности организации или необходимо оперативно изменять приложение в связи с динамичным изменением бизнес-процессов. Вообще, компании достаточно минимального количества сотрудников для обеспечения качества данных и администрирования тех функций, которые сложно отдать на аутсорсинг с точки зрения защиты информации.

Преимущества автоматизации для бизнеса и персонала

Как правило, внедрение информационных систем не вызывает сопротивления со стороны сотрудников. Напротив, автоматизация упрощает скорость передачи данных внутри компании, способствует открытости организации и прозрачности бизнес-процессов. Говоря об информационных технологиях в управлении персоналом, стоит также учитывать интернет-технологии: корпоративный портал, электронную почту и т. п. Интеграция данных платформ с другими информационными системами компании позволяет своевременно собирать и передавать информацию, что повышает понимание персоналом принятых решений руководства, целей и задач организации. Например, сотрудники могут регулярно получать по электронной почте ссылки из системы, где в развернутом виде представлены все детали расчета заработной платы, оценки их деятельности и системы мотивации. Это избавляет работников бухгалтерии от необходимости отвечать на дополнительные вопросы персонала, снижает долю рутинной работы и дает возможность сосредоточиться на профессиональных задачах.

Рассчитать экономическую эффективность тех или иных систем достаточно сложно. Кроме того, подобные расчеты не всегда оправданы. Это во многом зависит от специфики бизнеса. Например, автоматизированные решения для управления логистической цепочкой (контроль движения продукции в нефтегазовой отрасли) позволят синхронизировать процессы планирования, распределения, транспортировки и учитывают возможности предприятий по переработке и хранению. Поскольку доля логистики в себестоимости значительна, экономия в пределах 1-2% окупает внедрение практически любой системы.

В целом, информационные технологии не экономят затраты, а дают компании принципиально новые возможности, например, существенно упрощают жизнедеятельность сотрудников, сокращают время и повышают качество принятия решений. Если отключить систему, это напрямую не скажется на финансовых результатах (в том случае, если деятельность компании не является информационно зависимой). В основном информационные системы позволяют получать своевременные и качественные сведения о проектах и рынках для принятия решений.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль