Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

51703
 Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
Работник платит алименты. Казалось бы,«личное дело каждого», и трудовые отношения это никак не затрагивает. Но законом обязанность удержать алименты и перечислить их получателю возложена на работодателя, у которого работает «алиментщик». В связи с этим важно знать, какие документы служат основанием для удержания алиментов, каков алгоритм действий работодателя в таких случаях, с каких доходов работника удерживаются алименты, и как правильно документально оформить подобные операции. А нередко возникают и нестандартные ситуации: «алиментщик» уволился или пропал, не ходит на работу...

Основанием для удержания алиментов с работника являются оригиналы исполнительных документов, поступившие в организацию (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 1 ст. 12 и ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; далее - Закон № 229-ФЗ).

Если взыскатель для удержания алиментов не обращается в Федеральную службу судебных приставов России (ФССП России), исполнительным документом для работодателя является (ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, ч. 2 ст. 121 и ст. 122 ГПК РФ, п. 2 ст. 100 СК РФ):

  • или исполнительный лист;
  • или судебный приказ;
  • или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов.

Обратите внимание!
Без обязательных реквизитов исполнительный документ недействителен.

Если же взыскатель для удержания алиментов обращается в ФССП России, то оригинал исполнительного листа, судебного приказа или соглашения об уплате алиментов он передает в эту Службу. И тогда ФССП России направляет в бухгалтерию организации, где работает должник, постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника, которое является для бухгалтера исполнительным документом.

Обязательные реквизиты исполнительных документов определены законодательством.

Виды исполнительных документов

Ситуация Исполнительные документы
Исполнительный лист Судебный приказ Нотариальное заверенное соглашение об уплате алиментов Постановление судебного пристава-исполнителя
Взыскатель не обращается в ФССП России (или) +

(или) + Исполнительный лист в данном случае не требуется

(или) +
В этом случае
-
Взыскатель обращается в ФССП России - - - +
Экземпляр документа Оригинал Оригинал Оригинал Оригинал
Форма документа Постановление Правительства РФ от 31.07.2008 № 579 "О бланках исполнительных листов", приказ Минфина России от 17.06.2009 № 237 "Об утверждении образцов бланков исполнительных листов" Установленной единой формы его вынесения нет. Составляется на специальном бланке; требования к содержанию установлены ст. 127 ГПК РФ Согласованное волеизъявление сторон о размере, условиях и порядке выплаты алиментов. Заключается в письменной форме путём составления одного документа, подписываемого сторонами Приложение № 108 к приказу ФССП России от 11.07.2012 № 318 "Об утверждении примерных форм процессуальных документов, применяемых должностными лицами Федеральной службы судебных приставов в процессе исполнительного производства"
Обязательные реквизиты установлены Статья 13 Закона № 229-ФЗ Части 1 и 2 ст. 127 ГПК РФ Не установлены. Соглашение подлежит нотариальному удостоверению (ст. 100 СК РФ) Статья 14 Закона № 229-ФЗ

Скачать таблицу

С каких доходов удерживаются алименты?

Алименты удерживаются со всех видов заработной платы и иного дохода, получаемых «алиментщиками» в денежной и натуральной формах в соответствии с Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее - Перечень).

Например, удержание алиментов производится:

  • с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • с надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • с выплат, связанных с условиями труда, в том числе выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
  • с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
  • с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;
  • с суммы дополнительного вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.

Оформляя прием на работу внешнего совместителя, выяснили, что он обязан платить алименты. Должны ли мы удерживать алименты с его заработка, или эта обязанность есть только у работодателя по основному месту работы?

При наличии исполнительного документа вы должны удерживать алименты (ст. 82 и 109 СК РФ, абз. 1 п. 1, подп. «м» п. 1, подп. «и», «к», «о» п. 2 Перечня, Определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О «По жалобе гражданина Гниломедова Владимира Николаевича на нарушение его конституционных прав подпунктом «о» пункта 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»):

  • с работников, заключивших трудовой договор (по основному месту работы);
  • с работников, заключивших трудовой договор на работу по совместительству;
  • с лиц, заключивших гражданско-правовой договор;
  • с лиц, являющихся участниками (акционерами) общества и получающих от вашей организации дивиденды.

Кстати сказать

О размерах удержания

По общему правилу, установленному ст. 138 ТК РФ, удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 % от заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом налога на доходы физических лиц - НДФЛ).

Другие правила действуют при удержаниях из заработной платы по исполнительным документам. В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 % без учета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

В любом случае работнику положено выдать не менее 30 % причитающейся ему зарплаты и иных доходов (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Обратите внимание!
Ответственность за хранение исполнительных документов несет бухгалтерия.

К обработке и хранению полученных исполнительных документов следует подходить очень ответственно. Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного документа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, судебный пристав будет вправе наложить на такого работника штраф в размере до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ).

При переезде нашей организации в другое офисное помещение были утеряны исполнительные документы по алиментным обязательствам сотрудников. Долго разбирались, кто прав, кто виноват и кто должен за это отвечать. В результате руководитель дал распоряжение наладить работу с такими документами и назначить ответственных. По традиции такие задания в нашей организации выполняет отдел персонала. Подскажите, как грамотно «наладить работу» с исполнительными документами?

В первую очередь приказом по основной деятельности следует назначить сотрудника бухгалтерии, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

После этого необходимо завести специальный журнал учета исполнительных документов. Это целесообразно делать при наличии в организации нескольких работников, выплачивающих алименты. Форму такого журнала вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Примерная форма журнала учета исполнительных документов

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Увеличить изображение

Далее мы предлагаем прописать во внутренних документах организации следующий порядок работы с исполнительными документами.

Шаг 1
Поступившие исполнительные документы регистрируем в журнале регистрации входящих документов.

Законом установлено, что лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Учитывая данное требование, при регистрации исполнительного документа целесообразно на поступившем исполнительном документе (наряду с регистрационным штампом) проставить также штамп «Контроль ___________«____» 201__ г.», в котором указать дату истечения срока исполнения данного исполнительного документа.

Шаг
Зарегистрированные исполнительные документы в день получения передаем в бухгалтерию под расписку лицу, ответственному за их получение, обработку и хранение (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Шаг
Знакомим работника-должника под роспись с поступившим исполнительным документом (письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ, от 19.12.2007 № 5204-6-0).

Шаг
Уведомляем взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа.

Уведомление может быть оформлено на бланке письма организации и направлено в два адреса.

Пример оформления уведомления о получении исполнительного документа

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Увеличить изображение

Шаг
Производим расчет удержаний алиментов и комиссии банка за их перечисление с учетом установленных законодателем ограничений размера удержаний.

При этом комиссию банка за перечисление нужно взыскать с должника (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Шаг
Следим за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей.

Шаг
Перечисляем алименты и контролируем установленные сроки.

Поскольку перечисление удержанных из заработка работников денежных средств по исполнительным листам в адрес получателей (взыскателей) необходимо произвести в течение трех дней со дня выплаты дохода (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ), в целях контроля установленного срока бухгалтеру по расчету зарплаты целесообразно оформлять и передавать бухгалтеру, занимающемуся оформлением платежных поручений, ежемесячный регистр удержаний денежных средств из заработной платы работников по исполнительным документам.

Форму такого ежемесячного регистра следует разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Примерная форма ежемесячного регистра удержанных алиментов

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Увеличить изображение

Шаг
Храним исполнительные документы как бланки строгой отчетен ности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Основание - п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105, действующего в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обратите внимание!
Для удержания алиментов по исполнительному документу не требуется ни издания приказа руководителем организации, ни получения согласия работника, ни его заявления

Размер удержаний (20, 50 или 70 %) зависит от вида выплат и удержаний и производится в очередности, определенной законодательством.

Если сумма по исполнительным листам превышает законодательно установленные лимиты удержаний и дохода должника недостаточно, то бухгалтерии организации следует соблюдать очередность выплат. В таком случае сначала надо полностью исполнить требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, компенсации морального вреда. А уже потом можно переходить к погашению других требований в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Один наш сотрудник, как говорит его непосредственный руководитель, «любит жизнь во всех ее проявлениях» и делает это уже в четвертом браке. Для отдела кадров и бухгалтерии такая «активность» - настоящая головная боль. Сначала он платил алименты на одного ребенка. Сейчас по суду нужно взыскивать на второго. Как быть, если его зарплаты просто не хватает на погашение задолженности по двум исполнительным листам?

Если зарплаты сотрудника не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Чтобы вам не запутаться в расчетах при недостаточности средств на выплату алиментов, а также обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, можно поступить так.

Задолженность работника по алиментам (оставшаяся неудержанная сумма из-за ограничений или нехватки дохода), подлежащую взысканию с доходов следующего месяца, лучше учитывать в отдельном реестре, который ведется по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Примерная форма реестра расчета сумм задолженности по алиментам

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Увеличить изображение

Сколько нужно хранить исполнительные документы?

Обратите внимание!
При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме

Исполнительные документы имеют срок хранения «до минования надобности», но не менее пяти лет, а журнал учета исполнительных документов должен храниться в организации пять лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). При этом необходимо иметь в виду, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей (в т. ч. алиментов), сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока. Соответственно, в течение указанных сроков они могут быть предъявлены к исполнению (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок, то получатель алиментов вправе через суд взыскать с вас проценты за пользование чужими денежными средствами в гражданско-правовом порядке (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Обратите внимание!
Исполнительные документы, содержащие требования о взыскании алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока

Если вы ошибетесь при расчете алиментов в пользу получателя алиментов (т. е. удержите с алиментщика больше, чем нужно), работник может потребовать с вас проценты за несвоевременную выплату части зарплаты на основании ст. 236 ТК РФ.

В ситуации, когда банковский счет вашей организации заблокирован, например за то, что вы опоздали со сдачей декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ), приостановление операций по счету не распространяется (п. 1 ст. 76 НК РФ, п. 2 ст. 855 ГК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ) на выплаты по исполнительным документам (по исполнительным листам, судебным приказам, нотариальным соглашениям об уплате алиментов, по удостоверениям, выдаваемым комиссиями по трудовым спорам) о взыскании алиментов.

Проводятся ли проверки исполнения документов о взыскании алиментов?

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель имеет право проводить у работодателей проверку исполнения исполнительных документов на работающих у них должников и ведения финансовой документации по исполнению указанных документов.

А подпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ установлено, что судебный пристав-исполнитель может проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов. В этом случае организации обязаны представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. В них должны быть отражены сведения о произведенных удержаниях и о периоде, за который удержаны алименты.

Проверки правильности удержания и своевременности перечисления алиментов могут быть проведены за любой период, в том числе и по уже оконченному исполнительному производству. Такие проверки проводятся как по инициативе судебного пристава-исполнителя на плановой основе, так и по заявлению взыскателей.

За неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, а также за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Размер такого штрафа предусмотрен ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ и составляет:

  • для должностных лиц организации - от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для организации - от 50 000 до 100 000 руб.

Недавно расстались с бухгалтером по расчету заработной платы по соглашению сторон, хотя были готовы уволить ее за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Предприятие у нас большое, работников больше тысячи, есть несколько «алиментщиков». Бухгалтер неоднократно нарушала правила работы с исполнительными документам. Судебный пристав-исполнитель провел проверку и привлек к ответственности главного бухгалтера. Сейчас собираемся брать на это место другого работника. Что предпринять, чтобы в дальнейшем подобная ситуация не повторялась?

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011).

Чтобы этого не произошло и за ошибки ответил тот человек, который допустил данное нарушение, в разделе «Должностные обязанности» трудового договора (должностной инструкции) бухгалтера участка оплаты труда можно предусмотреть обязанность этого работника производить удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам, включая судебные решения, постановления судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

ЕСЛИ «АЛИМЕНТЩИК» УВОЛИЛСЯ

Согласно п. 1 ст. 111 СК РФ администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Кстати сказать

Срок для передачи исполнительного документа законодательно не установлен, определен только срок (три дня), в который нужно сообщить об увольнении. Штрафа за несвоевременную передачу исполнительного документа судебному приставу нет, поскольку нет срока для его возврата (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Тем не менее на практике судебные приставы пытаются штрафовать организации по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, т. е. на те же суммы, как и за неудержание алиментов при наличии исполнительного документа, за несвоевременное перечисление алиментов получателю, за утрату исполнительного документа (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2008 № Ф04- 6970/2008(15865-А27-17) по делу № А27-6454/2008-5).

Нет штрафа и за несообщение получателю алиментов (взыскателю) об увольнении сотрудника. Поэтому на практике работодатели игнорируют эту обязанность.

Обратите внимание!
Сообщение об увольнении работника направляется судебному приставу по месту исполнения решения о взыскании алиментов (п. 1 ст. 111 СК РФ). Согласно ч. 1 ст. 33 Закона № 229-ФЗ это подразделение судебных приставов по месту жительства работника (указанному в его паспорте), о котором известно работодателю

Частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ установлено, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях.

Как видим, СК РФ предусматривает конкретные сроки уведомления - три дня после увольнения сотрудника, а Закон № 229-ФЗ требует сообщать об этом «незамедлительно». Чтобы избежать неприятностей, безопаснее направить сообщение судебному приставу и взыскателю алиментов, а также вернуть исполнительный документ в тот же день, когда работник уволился. Тогда у судебного пристава не будет повода для претензий.

В исполнительном документе (на самом исполнительном документе или в приложенном к исполнительному листу сопроводительном документе) нужно указать (на основе распечатки из бухгалтерской программы):

  • суммы произведенных удержаний;
  • период, за который произведены удержания;
  • сумму оставшейся задолженности.

Через неделю увольняется сотрудник, с которого мы удерживаем алименты на двух несовершеннолетних детей. Знаем, что необходимо направить уведомление об увольнении сотрудника в службу приставов и вернуть исполнительные документы. Как правильно оформить такие документы? Какую информацию следует сообщать в таких случаях?

В письме ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257 разъяснено, что в отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать: размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности. При этом отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.

Непосредственно в исполнительном документе не предусмотрены специальные строки для такой информации, поэтому сделать такие отметки можно на любом свободном месте, заверив удержанную сумму алиментов, период удержаний и сумму оставшегося долга подписью руководителя и главбуха, а также печатью компании. В этом случае отдельно нужно будет составить сопроводительное письмо о смене места работы бывшим должником в адрес приставов и (или) получателя алиментов.

Но поскольку это не совсем удобно технически, на практике компании не делают никакие записи на самом исполнительном документе. Вместо этого к нему прикладывают сопроводительное письмо в свободной форме, в котором сообщают об увольнении работника и удержанных из его зарплаты алиментах. Это сопроводительное письмо, по сути, и информирование об суммах удержанных алиментов, и одновременно сообщение приставам и (или) получателю алиментов о смене места работы «алиментщика». Любой из рассмотренных вариантов приемлем - выбор за вами.

В сообщении судебным приставам и (или) получателю алиментов нужно также указать информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника, но только если это вам известно. То есть ваша организация может знать о том, куда ушел бывший сотрудник, если он уволился в порядке перевода в другую организацию на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если вам известно о новом месте работы «алиментщика» неофициально (например, с его же слов), то сообщать об этом судебным приставам не нужно. То есть в остальных случаях новое место работы можно не указывать, но надо назвать последнее известное вам место жительства.

Сообщение составляется в произвольной форме с указанием перечисленных выше сведений. Рекомендуем отправить его письмом с уведомлением о вручении. К сообщению приложите:

  • исполнительный документ, подлежащий возврату судебному приставу;
  • копию приказа об увольнении работника.

Пример оформления сообщения об увольнении работника, с которого удерживались алименты

Работник платит алименты. Какие обязанности у работодателя

Увеличить изображение

Копию исполнительного документа в подтверждение правомерности удержания алиментов с бывшего работника оставьте в своей организации.

Алгоритм действий работодателя при смене «алиментщиком» места работы приведен далее.

Шаг 1
Оформляем сопроводительное письмо к исполнительному документу.

Сопроводительное письмо должно содержать:

  • суммы произведенных удержаний;
  • период, за который произведены удержания;
  • сумму оставшейся задолженности;
  • информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника (если она известна) либо о последнем известном месте жительства.

К сопроводительному письму прикладываем оригинал исполнительного документа и копию приказа об увольнении работника.

Шаг 2
Определяемся с адресатами сопроводительного письма и приложений к нему.

В случае когда алименты организация удерживала на основании решения суда, об увольнении сотрудника нужно уведомить:

1. Службу судебных приставов по месту жительства должника;

2. Получателя алиментов.

Судебномуприставунаправляется сопроводительное письмо, оригинал исполнительного документа, контрольный лист к исполнительному листу (при его наличии), копия приказа об увольнении работника. Получателю алиментов направляется только сопроводительное письмо.

В случае, когда алименты компания удерживала на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, об увольнении сотрудника нужно уведомить только получателя алиментов.

Получателю алиментов направляется сопроводительное письмо, соглашение об уплате алиментов, копия приказа об увольнении работника.

Когда местонахождение получателя алиментов неизвестно, перечисленный пакет документов придется направить судебному приставу по месту нахождения компании.

Шаг 3
Отправляем документы

Документы отправляются заказным письмом с описью вложения или письмом с уведомлением о вручении.

Шаг 4
Делаем отметку в журнале учета исполнительных документов

Отметка о том, что исполнительный документ возвращается в службу судебных приставов и (или) получателю алиментов, делается в соответствующих графах журнала учета исполнительных документов.

Шаг 5
Оставляем копию исполнительного документа.

Копия исполнительного документа вам понадобится для подтверждения правомерности удержания алиментов с бывшего работника.

Шаг 6
Подшиваем копии отправленных документов в личное дело работал ника (если оно ведется) или в дело согласно утвержденной номенклатуре дел в бухгалтерии.

В личное дело работника (при его наличии) или в специальное дело, например «Документы по взысканию алиментов» согласно утвержденной номенклатуре дел подшиваем:

1. Свой экземпляр сопроводительного письма;

2. Копию исполнительного документа;

3. Копию приказа об увольнении работника;

4. Копию описи вложения к заказному письму, направленному в адрес судебного пристава и (или) получателя алиментов;

5. Уведомление о вручении письма его адресатам.

Какая ответственность предусмотрена законодательством за непредоставление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства?

Непредставление или несвоевременное представление сведений, предусмотренных п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • на должностных лиц организации - от 300 до 500 руб.;
  • на организацию - от 3000 до 5000 руб.

Имейте в виду: если на вашу компанию или ее главного бухгалтера наложат штраф, его можно оспорить из-за процедурных нарушений, например в случае, когда судебные приставы не уведомили компанию должным образом о времени и месте рассмотрения дела (см. постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 21.12.2009 № Ф09-10332/09- С1 по делу № А76-12322/2009-44-147).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль