Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями об инн работодателя?

3975
 Батура Анна Владимировна
Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
Всем известно, что сведения трудового договора - это вся необходимая информация о сторонах, заключивших договор. Перечень сведений, которые должен содержать трудовой договор, закреплен в ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ. К числу таких сведений о работодателе относятся, в том числе, сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН). Но бывает так, что после заключения трудового договора выясняется, что в него не было включено такое необходимое сведение о работодателе, как его ИНН. В этом случае, как следует из закона, текст договора должен быть дополнен недостающими сведениями. И вроде бы все понятно. Однако на практике возникают проблемы при внесении подобного рода дополнений.

Этап 1 Получение экземпляра трудового договора у работника

Трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах - один хранится у работодателя, другой - у работника. А значит, работодатель, выявив отсутствие в тексте трудового договора обязательных сведений об ИНН, должен получить экземпляр трудового договора работника для внесения необходимых дополнений в оба экземпляра.

Шаг 1. Составляем проект уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора (в каждый экземпляр) недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя

Закон не определяет способ получения экземпляра трудового договора, принадлежащего работнику, для внесения в него необходимых дополнений. Целесообразно затребовать у работника его экземпляр трудового договора в письменной форме, например составив уведомление. Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя (пример 1) составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяемом работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Шаг 2. Подписываем уведомление

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений должно быть подписано руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным решать вопросы о дополнении и изменении заключенных трудовых договоров.

Реквизит «Подпись» включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Шаг 3. Регистрируем уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации уведомлений работников (пример 2).

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Знакомим работника с уведомлением под роспись и (или) вручаем экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит «Виза ознакомления» включает в себя:

  • фразу «С уведомлением ознакомлен»;
  • наименование должности работника;
  • личную подпись работника; дату ознакомления с уведомлением;
  • расшифровку подписи.

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается у работодателя.

Шаг 5. Направляем экземпляр уведомления в дело Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений оформляется работодателем на хранение в отдельное дело или в личное дело работника (если оно ведется).

О направлении уведомления в дело на документе делается соответствующая отметка.

Шаг 6. Получаем экземпляр трудового договора работника После того как работник уведомлен о необходимости дополнить трудовой договор (оба экземпляра) обязательными сведениями об ИНН работодателя, которые по каким-то причинам не были внесены в текст договора при его заключении, он предоставляет свой экземпляр трудового договора работодателю.

Этап 2 Внесение недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя в текст трудового договора

Шаг 1. Вносим недостающие обязательные сведения об ИНН работодателя в оба экземпляра трудового договора Так как ч. 3 ст. 57 ТК РФ предусматривает возможность внесения обязательных сведений непосредственно в текст трудового договора, именно так и следует поступить в случаях, когда возникла такая необходимость.

Шаг 2. Оформляем запись о внесении обязательных недостающих сведений в оба экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

Кроме дополнения текста трудового договора недостающими обязательными сведениями об ИНН работодателя (пример 3), необходимы отметка о дате дополнения трудового договора такими сведениями, указание должности лица, дополнившего трудовой договор, а также его личная подпись. Сделать это, конечно же, следует на обоих экземплярах трудового договора.

Шаг 3. Оформляем отметку о дополнении трудового договора недостающими обязательными сведениями в Журнале учета трудовых договоров и изменений к ним

Как правило, работодатель ведет учет заключаемых трудовых договоров, а также всех вносимых в них изменений и дополнений. Такой учет может вестись в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним (пример 4).

Чаще всего на практике в этом Журнале регистрируются, кроме самих трудовых договоров, дополнительные соглашения к ним, например об изменении определенных сторонами условий трудового договора или о переводе работника на другую работу. Однако нелишним будет указывать в такой учетной форме любые изменения, вносимые в текст трудового договора, в т. ч. дополнение его обязательными недостающими сведениями об ИНН работодателя.

Этап 3 Передача экземпляра трудового договора работнику

Шаг 1. Передаем экземпляр трудового договора работнику

После внесения недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя в оба экземпляра трудового договора дополненный экземпляр, принадлежащий работнику, необходимо ему вернуть.

Шаг 2. Получаем отметку о получении работником экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

По аналогии с правилами, действующими при заключении трудового договора, получение работником экземпляра трудового договора с внесенными в него обязательными сведениями об ИНН работодателя подтверждается его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после получения дополненного обязательными сведениями экземпляра сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр договора, расписался и проставил дату получения им экземпляра договора на трудовом договоре, остающемся у работодателя (пример 3).

Шаг 3. Направляем экземпляр трудового договора в дело

Экземпляр трудового договора работодателя, дополненного обязательными сведениями об ИНН работодателя, возвращается в дело, в которое он оформлен для хранения при его заключении. Это может быть отдельное дело, куда подшиваются все заключенные с работниками договоры за определенный период времени, или личное дело работника, если оно ведется.

ПРИМЕР 1

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений об ИНН работодателя

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями об инн работодателя?

ПРИМЕР 2

Журнал регистрации предложений и уведомлений работников

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями об инн работодателя?

ПРИМЕР 3

Трудовой договор (фрагмент)

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями об инн работодателя?

ПРИМЕР 4

Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним

Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями об инн работодателя?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль