Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

8684
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

В предыдущем номере «Справочника кадровика» рассмотрено документальное оформление перевода работника на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения. На практике в организациях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает необходимость перевода работника на другую постоянную работу из одного обособленного подразделения в другое.

Обратите внимание!Часто на практике вопрос о переводе работника на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения организации в другое решается путем увольнения и приема на работу. Между тем такой способ решения вопроса не является законным, так как оснований для прекращения трудового договора с работником нет

Сегодня мы представляем комплект документов и правила их оформления для перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала организации в другой. Руководители филиалов в нашем примере имеют полномочия осуществлять прием и увольнение работников; кадровое делопроизводство ведется децентрализованно.

Основная сложность оформления перевода в данном случае связана с тем, что каждый руководитель филиала имеет полномочия решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Перевод же работника из филиала в филиал выходит за пределы этих полномочий: в этом случае продолжение работы в организации и условия трудового договора, связанные с переводом на другую постоянную работу, будут регулироваться уже в другом филиале, с другим уполномоченным представителем работодателя.

В этой ситуации, не имеющей нормативного регулирования, полагаем, что принятие решения об осуществлении такого перевода и его оформление находятся в рамках компетенции руководителя организации.

При недостаточном нормативном регулировании этого вопроса работодателю желательно закрепить все процедуры на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1).

В предложенном примере Инструкции оформление документов производится в головной организации, куда документы работника поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Инициатива на перевод может исходить от работника – в этом случае он пишет заявление на имя руководителя организации (приложение 2). Далее руководитель филиала решает вопрос о возможности такого перевода и направляет заявление работника руководителю организации (приложение 3). Руководитель организации до принятия решения согласовывает возможность осуществления перевода с руководителем того филиала, где работник желает продолжить работу (приложение 4).

Для чего нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации?

В частности, для того чтобы руководитель того филиала, в который желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы».

По завершении всех согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (приложение 5).

После принятия решения документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным или заказным письмом либо лично работниками кадровых служб. В нашем примере в организации действует правило о личной передаче документов работников в таких случаях. Передача документов из филиала и их получение в головной организации (и наоборот) оформляется соответствующим актом (приложение 6).

Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, где отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (приложение 7), и издается приказ о переводе на другую постоянную работу (унифицированная форма № Т-5) (приложение 8).

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, где будет трудиться работник. Передача документов осуществляется одним из способов, названных выше. В нашем примере – лично работниками кадровых служб и с оформлением соответствующего акта. В нашем примере в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу и дополнительное соглашение к трудовому договору (в составе личного дела).

Специалисты кадровой службы филиала на основании полученной ими копии приказа вносят записи о переводе в трудовую книжку (приложение 9) и в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2) (приложение 10).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 2

Пример оформления заявления работника о переводе из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 3

Пример оформления письма в головную организацию

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 4

Пример оформления письма в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 5

Пример оформления заявления работника о переводе из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 6

Пример оформления акта о передаче документов работника

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 7

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 8

Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 9

Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 10

Пример оформления раздела личной карточки работника (форма № Т-2) (извлечения)

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль