Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

8652
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

В предыдущем номере «Справочника кадровика» рассмотрено документальное оформление перевода работника на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения. На практике в организациях с разветвленной сетью структурных подразделений часто возникает необходимость перевода работника на другую постоянную работу из одного обособленного подразделения в другое.

Обратите внимание!Часто на практике вопрос о переводе работника на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения организации в другое решается путем увольнения и приема на работу. Между тем такой способ решения вопроса не является законным, так как оснований для прекращения трудового договора с работником нет

Сегодня мы представляем комплект документов и правила их оформления для перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала организации в другой. Руководители филиалов в нашем примере имеют полномочия осуществлять прием и увольнение работников; кадровое делопроизводство ведется децентрализованно.

Основная сложность оформления перевода в данном случае связана с тем, что каждый руководитель филиала имеет полномочия решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения. Перевод же работника из филиала в филиал выходит за пределы этих полномочий: в этом случае продолжение работы в организации и условия трудового договора, связанные с переводом на другую постоянную работу, будут регулироваться уже в другом филиале, с другим уполномоченным представителем работодателя.

В этой ситуации, не имеющей нормативного регулирования, полагаем, что принятие решения об осуществлении такого перевода и его оформление находятся в рамках компетенции руководителя организации.

При недостаточном нормативном регулировании этого вопроса работодателю желательно закрепить все процедуры на локальном уровне, например в Инструкции по кадровому делопроизводству (приложение 1).

В предложенном примере Инструкции оформление документов производится в головной организации, куда документы работника поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Инициатива на перевод может исходить от работника – в этом случае он пишет заявление на имя руководителя организации (приложение 2). Далее руководитель филиала решает вопрос о возможности такого перевода и направляет заявление работника руководителю организации (приложение 3). Руководитель организации до принятия решения согласовывает возможность осуществления перевода с руководителем того филиала, где работник желает продолжить работу (приложение 4).

Для чего нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации?

В частности, для того чтобы руководитель того филиала, в который желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы».

По завершении всех согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (приложение 5).

После принятия решения документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным или заказным письмом либо лично работниками кадровых служб. В нашем примере в организации действует правило о личной передаче документов работников в таких случаях. Передача документов из филиала и их получение в головной организации (и наоборот) оформляется соответствующим актом (приложение 6).

Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, где отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (приложение 7), и издается приказ о переводе на другую постоянную работу (унифицированная форма № Т-5) (приложение 8).

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, где будет трудиться работник. Передача документов осуществляется одним из способов, названных выше. В нашем примере – лично работниками кадровых служб и с оформлением соответствующего акта. В нашем примере в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу и дополнительное соглашение к трудовому договору (в составе личного дела).

Специалисты кадровой службы филиала на основании полученной ими копии приказа вносят записи о переводе в трудовую книжку (приложение 9) и в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2) (приложение 10).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 2

Пример оформления заявления работника о переводе из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 3

Пример оформления письма в головную организацию

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 4

Пример оформления письма в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 5

Пример оформления заявления работника о переводе из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 6

Пример оформления акта о передаче документов работника

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 7

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 8

Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 9

Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое

Приложение 10

Пример оформления раздела личной карточки работника (форма № Т-2) (извлечения)

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного подразделения в другое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль