Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

14566
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Юридические лица нередко имеют сложную организационную структуру, в частности обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения головной организации. На практике иногда возникает необходимость перевести работника на другую работу – из головной организации в обособленное структурное подразделение или наоборот. При оформлении такого перевода должны соблюдаться общие правила перевода на другую работу, а также учитываться особенности ведения кадрового делопроизводства в организациях, имеющих обособленные структурные подразделения.

Рассмотрим комплект документов и правила их оформления на примере перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в филиал, расположенный в другом городе.

В нашем примере перевод на другую постоянную работу носит характер повышения в должности. В случае если такой перевод осуществляется по инициативе работодателя, оформление традиционно начинается с представления о переводе (приложение 1), которое направляется руководителю организации для принятия решения. Работник может выразить свое согласие на перевод путем проставления на этом документе соответствующей визы.

Иной документ, которым может начинаться оформление перевода на другую постоянную работу по инициативе работодателя, – это предложение о переводе (приложение 2), которое направляется работнику с целью получения его согласия.

Перевод на другую постоянную работу может осуществляться и по инициативе работника, который обращается к работодателю с соответ­ствующим заявлением (приложение 3). В сложившейся практике такой перевод обычно согласовывается с руководителями структурных подразделений – того, где в настоящее время работает работник, и того, где он желает продолжить работу в будущем, что не является обязательным. Однако если названное согласование предусмотрено правилами ведения делопроизводства в организации, на заявлении проставляются визы согласования (в нашем примере свое согласие на перевод работника подтверждают его непосредственный руководитель – главный бухгалтер и руководитель того обособленного структурного подразделения, где он намерен работать).

Достигнутое соглашение сторон трудовых отношений о переводе работника на другую работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности, в другом структурном подразделении, в другой местности.

Как правило, если организация имеет обособленное структурное подразделение, руководитель последнего имеет полномочия осуществлять прием и увольнение работников. В этом случае кадровое делопроизвод­ство ведется децентрализованно – отдельно в головной организации и отдельно в обособленном структурном подразделении. При такой организации делопроизводства работодателю в специальных локальных нормативных актах (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству) следует закрепить порядок передачи документов между подразделениями, определить лиц, ответственных за оформление различных кадровых ситуаций, и др. Если же кадровое делопроизводство ведется только в головной организации, то передавать документы работников в обособленные структурные подразделения не требуется.

В приведенном примере предложен такой вариант: дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе на другую работу подписываются руководителем организации, записи в трудовую книжку работника и личную карточку Т-2 оформляются кадровой службой головной организации, затем документы работника передаются в филиал для последующего хранения и оформления.

Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (руководителя организации), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5). В таком приказе необходимо отразить, что структурное подразделение является обособленным и расположено в другой местности.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) (приложение 6) и его личную карточку (форма Т-2) (приложение 7) для ознакомления под роспись.

В том случае, когда на работника ведется личное дело, в него подшивается заверенная копия приказа о переводе. В дальнейшем личное дело вместе с другими документами работника передается в обособленное структурное подразделение.

В следующем номере мы рассмотрим перевод на другую работу внутри обособленного структурного подразделения, а в № 9 – перевод из одного подразделения в другое.

Приложение 1

Пример оформления представления о переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 2

Пример оформления предложения работнику перевода на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 3

Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 4

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 5

Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение (форма № Т-5)

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 6

Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение

Приложение 7

Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)

Как оформить перевод на другую постоянную работу в обособленное структурное подразделение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль