Внедрение грейдинга

4161
В условиях развивающегося финансового кризиса вопрос эффективности труда персонала приобретает особую актуальность и значимость. В данной статье изложен положительный опыт совершенствования системы оплаты труда в небольшой промышленной организации на основе внедрения грейдинга. Особый интерес представляет тот факт, что эти мероприятия были проведены в компании после реализации ряда мер по сокращению персонала, вызванному неблагоприятной экономической ситуацией.

Предпосылки к построению системы грейдов

В ООО «ПромИндустрия», небольшом промышленном предприятии, численность персонала до кризиса составляла 180 человек. И хотя продукция пользовалась стабильным спросом, в т. ч. и в период финансового спада, оно, как и большинство других отечественных компаний, разработало и провело ряд антикризисных мер, связанных с сокращением штата. В итоге численность уменьшилась до 150 человек, что, благодаря сокращению фонда оплаты труда (ФОТ) и снижению выплат ЕСН, привело к прямой экономии в 570 тыс. руб. в месяц. Однако при этом снизилась эффективность труда основного производственного персонала (которого и коснулись сокращения).

Проведенный анализ показал, что в организации отсутствует система, обосновывающая уровень заработных плат: существовавшая ранее система тарифных ставок периодически подвергалась изменениям (чаще всего когда этого требовало законодательство). Так, при вынужденном пересчете доходов самый низший разряд поднимался до минимального уровня оплаты труда, еще два-три разряда увеличивались на меньший процент, остальному же персоналу зарплату не индексировали. Ситуация усугублялась из года в год, при этом новые специалисты привлекались на гораздо большее вознаграждение, чем их предшественники.

С наступлением кризиса и после сокращения части работников на оставшихся переложили высвободившиеся функции, а об увеличении ФОТ нельзя было и думать. Тем временем персонал, и так ощущавший несправедливость в оплате своего труда, да еще и дополнительно нагруженный обязанностями ушедших коллег, начал тихий саботаж, который привел к постоянным срывам выполнения производственной программы. В итоге перед руководством предприятия встала сложная и комплексная проблема: с одной стороны, необходимо было повысить зарплату ключевым сотрудникам, чтобы удержать их, а с другой – компания не могла позволить себе увеличивать затраты на ФОТ и ЕСН.

В такой ситуации руководство ООО «ПромИндустрия» приняло следующее решение: выстроить комплексную систему оплаты труда (прекратив бессистемные, лихорадочные попытки увеличить доходы то одному, то другому работнику), а именно внедрить систему материальной мотивации на основе грейдов. При этом одним из основных условий оставалось недопущение роста ФОТ.

Процедура внедрения грейдинга

На основе опросника осуществлявшие процедуру специалисты разработали анкету оценки должностей и профессий для ООО «ПромИндустрия». Затем экспертным балльным методом была выполнена оценка значимости каждой должности и профессии. В качестве экспертов выступили непосредственные руководители, при обязательном участии сторонних, независимых, специалистов – представителей консалтинговой организации (в целях обеспечения объективного взгляда «со стороны»).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Генеральный директор оценивал позиции своих заместителей, значимость должностей начальников отделов определял соответствующий заместитель генерального директора, сотрудников – начальники отделов и т. д. В процедуре участвовали и смежные руководители. При этом для оценки должностей разных подразделений компании были выбраны соответствующие независимые эксперты – специалисты по каждому направлению деятельности. Итоговая оценка высчитывалась как среднее арифметическое всех полученных баллов.

Члены экспертных комиссий получили установку: абстрагироваться от личностей конкретных сотрудников, их достоинств и недостатков, и оценивать значимость того или иного рабочего места для организации, что по системе грейдов будет соответствовать постоянной части зарплаты. Конкретный же человек за непосредственные результаты своей деятельности вознаграждается премиальной частью оплаты труда, которая в ООО «ПромИндустрия» начисляется в виде определенного процента к тарифной части, в зависимости от достижений.

Таблица 1.

Распределение должностей и профессий по грейдам

Практика справедливых зарплат

Далее было произведено разделение по грейдам. Определили, что система оплаты труда должна включать 10 грейдов с одинаковым числом баллов между ними. Данное решение обосновывалось так: если будет более 10 разрядов, получится, что в один из грейдов попадет только одна должность, профессия; если же разрядов будет менее 10, в рамках одного грейда окажется слишком много принципиально разных по значимости должностей и профессий. В обоих случаях теряется смысл грейдинга. Поэтому из максимального количества баллов (185) специалисты, занимающиеся проектом, вычли минимальное (50) и полученное значение разделили на число грейдов (10): (185 – 50) : 10 = 13,5

Таким образом, был определен «шаг» одного грейда – 13,5 балла. С учетом округления полученных значений составили систему грейдов, на основании которой были распределены профессии и должности (табл. 1).

Таблица 2.

Оклады должностей и профессий в ООО «ПромИндустрия»

Практика справедливых зарплат

На следующем этапе был проанализирован региональный рыночный уровень оплаты труда, а затем рассчитаны оклады для должностей и профессий ООО «ПромИндустрия». При этом среднее значение тарифной части оплаты соответствует ее среднему размеру по рынку (табл. 2).

Далее предстоял самый сложный этап – анализ несоответствий существующей системы оплаты труда и их устранение. На основании данных новой таблицы окладов был сформирован график распределения грейдов (см. график), а на него нанесены точки, соответствующие имеющимся размерам оплаты. Таким образом, выявились все несовпадения.

График распределения грейдов

Практика справедливых зарплат

Приведем пример явных отклонений от заданного «коридора» значений (на графике показаны черными точками). Иными словами, к моменту проведения грейдинга данные позиции были либо недооценены, либо переоценены.

Рассмотрим график подробнее:

  • точка 1 – главный бухгалтер, по итогам оценки должность попала в 6-й грейд с вилкой заработной платы 38–53 тыс. руб., фактический же оклад данного работника составлял 60 тыс. руб. (явная переоценка);
  • точка 2 – начальник отдела управления персоналом, грейд 8 (61–85 тыс. руб.), фактическая заработная плата – 40 тыс. руб. (должность существенно недооценена, как и нижеследующие);
  • точка 3 – машинист упаковочной машины, грейд 5 (30–42 тыс. руб.), фактическая оплата – 20 тыс. руб.;
  • точка 4 – начальник отдела маркетинга, грейд 9 (78–110 тыс. руб.), фактический тариф – 60 тыс. руб.

Аналогичный анализ был проведен по всем должностям и профессиям ООО «ПромИндустрия».

В результате внедрения грейдинга вся система оплаты труда компании была пересмотрена и существенно изменена: ФОТ перераспределили таким образом, что доходы всех работников предприятия остались на среднерыночном уровне. Безусловно, не обошлось без уменьшения зарплат у одних сотрудников и увеличения другим. Однако в условиях финансового кризиса многие согласились потерять часть дохода, поскольку их зарплата осталась на рыночном уровне. Кроме того, с персоналом провели дополнительную разъяснительную работу, предоставили ряд единовременных материальных и нематериальных поощрений и льгот. В результате того, что у многих сотрудников, которым повысили зарплату, усилилась собственная трудовая мотивация, в следующем отчетном периоде производственная программа была выполнена на 100%.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль