Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

9255
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Ранее было рассмотрено, как в специальном разделе Инструкции по кадровому делопроизводству могут закрепляться особенности создания, движения и хранения кадровых документов, оформляемых при предоставлении работникам отпуска. В текущем номере журнала остановимся на способах закрепления в Инструкции работы с документами, создаваемыми при увольнении работников.

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Увольнение» (приложение 1). При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для оформления увольнения по различным основаниям, в т. ч. по инициативе работодателя (приложение 3).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов (в т. ч. формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле. Например, типовые формы уведомления работника об увольнении по сокращению численности или штата работников организации и предложения перевода на другую работу, унифицированные формы приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (приложение 2), записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении).

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: уведомления работника об увольнении, предложения работнику о переводе на другую постоянную работу, уведомления работника об отсутствии вакансий (приложение 5), других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении увольнения.

Все действия, осуществляемые с документами при оформлении увольнения, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 4).

Приложение 1

Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 2

Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 3

Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 3

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 4

Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 4

Окончание

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение

Приложение 5

Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

Инструкция по кадровому делопроизводству: увольнение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль