Вопрос-ответ № 2

2167

Подскажите, как отразить в табеле время простоя? Дело в том, что у нас отключили электроэнергию с середины рабочего дня. Руководство приняло решение оплатить работу: с 8.00 до 14.00 – в полном объеме; с 14.00 до 17.00 – в размере 2/3 оклада. Н. Воробьева, отдел учета расчетов с персоналом, г. Иваново

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (далее – Постановление) утверждены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (формы №Т-12 и Т-13), в которых рекомендуется обозначать время простоя буквенными или цифровыми кодами, в зависимости от того, по чьей вине образовался простой:

  • время простоя по вине работодателя – РП или 31;
  • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – НП или 32;
  • время простоя по вине работника – ВП или 33.

Продолжительность работы в дневное время обозначается кодами Я или 01.

В формах № Т-12 и Т-13 (в графах 4 и 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, в минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае времени простоя). При отражении отклонений, учет которых ведется в днях, в табеле указывается только код условного обозначения.

В рассматриваемом вопросе, если электроэнергию отключили по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например без своевременного оповещения работодателя энергетиками), это будет код НП или 32.

К сожалению, из поставленного вопроса не вполне понятно, какая унифицированная форма (№ Т-12 или № Т-13) и какой метод регистрации (явок и неявок или только отклонений в рабочем времени) используются на предприятии. В рассматриваемом случае, поскольку простой длился не весь рабочий день (смену), целесообразно (на основании норм Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20) ввести две дополнительные строки в табеле, в которых будет отражено отклонение в работе в виде простоя и его продолжительность. При этом учет рабочего времени в тот день, когда было отключено электричество (третье число месяца), будет выглядеть так, как показано в примере.

Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Вопрос-ответ № 2

В приведенном примере третьего числа рассматриваемого месяца рабочий день маркетолога Козловой В. И. состоял из 5 часов непосредственной работы и 3 часов времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Для бухгалтера это наглядно свидетельствует о необходимости произвести оплату за эти 3 часа из расчета 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Время простоя в табеле учета рабочего времени можно отразить и без введения дополнительных строчек, указывая коды и время через дробь, как показано в другом примере.

Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

Вопрос-ответ № 2



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль