№2

75
№2

№2

СодержаниеДайджест
№2

Есть проблема? Вот решение

Online-консультант

Я знаю, как правильно...

Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, т.е. персональных данных, возникает необходимость менять или переоформлять многие кадровые документы. В какие документы и как вносить изменения? Поучимся у того, кто точно знает, как это сделать правильно.

Орлова Елена Васильевна |  Документы кадровой службыНеобходимые сведения |  Я знаю, как правильно...

Ошибся? Поможем исправить

Как показывает практика, применение в компаниях «вилки» окладов – явление распространенное. Да, одну и ту же должность могут занимать работники с разным опытом, и вполне справедливо, что работник, имеющий по аналогичной должности (профессии) больше опыта, навыков, знаний, будет получать больше. Но стоит ли оформлять это «вилкой» окладов?

Бурнашева Зульфия Наильевна |  Документы кадровой службыОплата труда |  Ошибся? Поможем исправить

Велено? Исполняй!

Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Поощрение работника - дело хорошее. Согласитесь, составлять приказ о поощрении гораздо приятнее, чем, к примеру, выговор объявлять. Да и коллегам не помешает знать «героев в лицо» - специалисты по HR уверены: публичное признание компанией заслуг своих сотрудников - один из сильнейших факторов нематериальной мотивации.

Итак, если основания для поощрения есть, то дело за малым - правильно оформить документы, т. е. приказ о поощрении работника.

Батура Анна Владимировна |  Документы кадровой службыОплата труда |  Что написано пером...или как оформить идеальный документ

Подбор персонала: дельные советы на каждый день

HR-схемы без проблемы

Знаете, кто первым в России позаботился о том, чтобы создать кадровый резерв на должности «незаменимых» работников? Правильно, Петр I. Именно он, понимая, что переобучить собственных чиновников (как в армии, так и в думе) невозможно, просто-напросто нанял иностранцев. Это дало время сформировать из числа молодых соотечественников так называемый «резерв талантов» (high potential, сокращенно HiPo - с высоким потенциалом). Их направили учиться в Европу, одновременно создавая в России новую систему образования. Что говорить, Петр I был дальновидным руководителем, обеспечивавшим все условия для удержания талантливых специалистов в России: отслеживал их карьерный рост, платил много, жаловал чины, земли, звания. Неудивительно, что именно «птенцы Петровы» прорубили «окно в Европу» - Россию признали экономически развитые государства!

Как же вырастить и удержать таких «птенцов» на собственном предприятии? Дело непростое, но разве есть такие задачи, которые нам были бы не по плечу?

Герасимова Юлия |  Диагностика корпоративной культурыОрганизационное развитиеНаставничествоРотация персоналаОрганизация периодических оценочных мероприятий в компанииОценка удовлетворенности персонала |  HR-схемы без проблемы

Многие успешные компании рано или поздно сталкиваются с постепенным снижением «оборотов», когда сотрудники привыкают к устоявшемуся ритму и не хотят отдавать сил больше, чем того требует необходимый минимум. Не удовлетворенные таким положением дел руководители рассматривают различные варианты «перестройки», в частности задумываются о внедрении системы управления по ключевым параметрам эффективности - KPI. Похожие системы стимулирования существуют более 20 лет, но отношение к ним до сих пор неоднозначное. Несмотря на очевидные преимущества, их внедрение часто не дает желаемого результата. Почему? Ответ прост: «Было ровно на бумаге, но забыли про овраги». Мы поможем вам проложить мостик через «овраги».

Буряк НатальяЮдицкий Сергей |  Системы оплаты трудаГрейдирование |  HR-схемы без проблемы

№2

Управление по KPI: обходим «овраги»

Многие успешные компании рано или поздно сталкиваются с постепенным снижением «оборотов», когда сотрудники привыкают к устоявшемуся ритму и не хотят отдавать сил больше, чем того требует необходимый минимум. Не удовлетворенные таким положением дел руководители рассматривают различные варианты «перестройки», в частности задумываются о внедрении системы управления по ключевым параметрам эффективности – KPI.

Key Performance Indicators (англ., KPI) –система оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических, тактических и операционных целей как всей компании, так и каждого сотрудника в отдельности. Несмотря на очевидные преимущества, ее внедрение часто не дает желаемого результата. Почему?

Во-первых, одной из причин может быть нежелание работников переходить на новую форму трудовых отношений. Причем люди боятся не того, что их труд будет оцениваться, а того, что его оценят несправедливо. «Зачем я буду “горбатиться”, если они все равно что хотят, то и напишут».

Во-вторых, и завышенные, и заниженные значения демотивируют работников, поэтому, в случае неправильного их определения, управление по KPI теряет смысл.

В-третьих, это неверное определение причин неудач (почему сотрудник не достиг плановых значений критериев эффективности). Ведь источником проблемы может быть не только плохая работа самих сотрудников, но и неправильное плановое значение эффективности, а также внешние факторы.

Но если знаешь, где «овраги», то есть возможные причины неудач, то их можно обойти. Таким «обходом» является поэтапное внедрение управления по KPI, начинающееся с подготовительного этапа длительностью не менее шести месяцев.

Ваша первая задача - психологическая подготовка персонала (как работников, так и линейных руководителей) к новой форме трудовых отношений. Работники должны привыкнуть к тому, что каждый час, проведенный на работе, должен быть потрачен на достижение поставленных целей.

Вторая - устранение «узких» мест и неэффективного использования трудовых ресурсов, улучшение организационной структуры. Управление по KPI не даст желаемого результата, если одни работники перегружены, а другие не знают чем себя занять.

Задача номер три - «разметка» показателей эффективности, т. е. определение справедливых значений для измеряемых критериев эффективности (Порог, План, Вызов). Несправедливые плановые значения демотивируют персонал и являются одной из причин неудачного внедрения управления по KPI. При этом задача решается относительно просто – нормированием труда.

Дайджест подготовлен на основе статьи в журнале "Все для кадровика" №2, «Управление по KPI: обходим «овраги»», авторы Наталья Буряк, Сергей Юдицкий

Если нельзя, но очень хочется…можно продлить срок введения неполного рабочего времени

Затруднительное материальное положение вынуждает компании сводить свои расходы к минимуму всеми возможными способами. Законными, конечно… Потому что вариант, к примеру, отправить своих работников в «административные» отпуска нам не подходит – это нелегально, а возможно только по инициативе самих работников.

Здесь на помощь спешит режим неполного рабочего времени. Только нельзя забывать, что само по себе тяжелое материальное положение не может служить основанием для установления в организации неполного рабочего времени. Должны быть еще и другие веские основания. Существует 5 главных правил введения такого режима.

Хорошо, вы их изучили и сделали все по закону. Но, как вы теперь знаете, такой порядок в организации может длиться не больше 6 месяцев. А что делать, если этого оказалось недостаточно для «восстановления сил»? К сожалению, продление этого срока не допускается. Предлагаем два варианта решения проблемы. Законных, как всегда. Способ первый: ввести режим неполного рабочего времени повторно. Запрета на это нет, более того, не указан в законе и срок, который нужно выждать. Здесь, правда, надо будет хорошенько подумать над причинами повторного установления такого режима, потому что они должны отличаться от прежних, иначе проверяющие органы заподозрят неладное. Второй способ: ввести неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю.

Дайджест подготовлен на основе статьи в журнале "Все для кадровика" №2, «Если нельзя, но очень хочется…можно продлить срок введения неполного рабочего времени», автор Светлана Горшнева

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника

Работники меняют фамилию по разным причинам: женщина вышла замуж или развелась, или же человек испытывает дискомфорт из-за неблагозвучной, смешной фамилии, либо считает, что новая фамилия поможет в карьере. А для нас в таком случае важно знать, в какие кадровые документы придется вносить изменения.

Но, прежде всего, сам гражданин, сменивший фамилию, должен самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его имя – российский паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение и свидетельство ИНН. Дальше уже начинается наша работа.

Рекомендуем обязать работника, сменившего фамилию, написать об этом заявление. И закрепить эту обязанность в ЛНА. И хотя закон такую обязанность работника не предусматривает, этот шаг поможет избежать недоразумений с перечислением многих платежей и взносов, за которые отвечает работодатель.

Итак, заявление от работника мы получили. Теперь издаем приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. После издания такого приказа сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, начинает работу по внесению изменений и переоформлению документов работника.

В трудовой книжке на титульном листе нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы с указанием их реквизитов (например, свидетельство о заключении брака, паспорт и др.) и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя Аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Также необходимо будет внести поправки в личную карточку и иные учетные документы работника.

Однако есть ряд документов, в которые изменения вносить нельзя – это свидетельство обязательного пенсионного страхования и страховой медицинский полис. В случае смены фамилии эти документы должны быть заменены.

Дайджест подготовлен на основе статьи в журнале "Все для кадровика" №2, «Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника», автор Елена Орлова

Можно ли взыскать материальный ущерб с работника, который предупреждал о проблемах с охраной ценностей?

В компании обнаружилась пропажа материальных ценностей. Притом, что есть работник, несущий полную материальную ответственность за них. Но есть один момент: недавно он предупредил вас, что доступ в помещение плохо защищен. И по всей видимости, вы не успели, или не посчитали нужным что-то предпринять… А теперь хотите знать, можно ли его привлечь к ответственности.

Прежде всего, именно работодатель обязан доказать наличие вины работника в причинении материального ущерба. Для этого необходимо проверить наличие имущества работодателя, установить его соответствие ведомостям учета материальных ценностей. Результаты работы комиссии по установлению причин ущерба должны быть документально оформлены. В этом документе следует зафиксировать как наличие прямого действительного ущерба работодателя, так и вину работника в причинении ущерба. Без установления этих фактов привлечение работника к материальной ответственности невозможно.

При этом необходимо помнить, что привлекать работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный имуществу работодателя, вы можете только в том случае, если сами (т. е. работодатель) выполнили свою обязанность по организации обеспечения его сохранности.

Дайджест подготовлен на основе статьи в журнале "Все для кадровика" №2, «Можно ли взыскать материальный ущерб с работника, который предупреждал о проблемах с охраной ценностей?», автор Илья Ворожейкин

Можно ли сократить срок испытания?

Вы приняли на работу нового сотрудника и установили ему испытательный срок 3 месяца. Но вскоре поняли, что это «ваш человек» и не будете вы его долго проверять – хотите сократить срок испытания до 1 месяца! Возможно ли это сделать? Отчего же нет – можно. Только надо все правильно прописать в документах.

Вообще-то испытательный срок по сути ни в чем не ущемляет работника, можно даже сказать, наоборот, дает преимущества. На этот период новый работник приравнивается в правах к другим сотрудникам организации и должностной оклад ему тоже уменьшать нельзя лишь на том основании, что он пока проходит испытание. К тому же, если вдруг новичку не понравилась работа, он может уволиться, предупредив начальство всего за 3 дня, а не за 2 недели.

Но если вы все же решили этот период сократить, обратитесь к работнику с письменным предложением о сокращении срока испытания, изложив в нем факты, которые послужили основанием для принятия такого решения. Дальше – дело за ним. Если откажется – Вам придется потерпеть до конца испытательного срока. А если согласится – снова надо будет составлять документы и соблюдать порядок.

Дайджест подготовлен на основе статьи в журнале "Все для кадровика" №2, «Можно ли сократить срок испытания?», автор Светлана Горшнева



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль