День рождения компании: выбираем провайдера

930
Рабочая ситуация Раньше мы всегда готовили и проводили корпоративные праздники самостоятельно, силами отдела персонала. Со временем компания стала больше, ее возможности увеличились, и в этом году руководство решило организовать празднование Нового года с помощью внешних провайдеров. Как сделать правильный выбор, на что обратить внимание?

Решение

Выбирать внешнего провайдера для организации праздника нужно так же, как и любого другого подрядчика, оказывающего услуги. Важно помнить, что мелочей не бывает, необходимо учитывать каждую деталь, а главное - четко двигаться к цели мероприятия, ориентируя на нее программу и формат проведения.

Как выбрать поставщика услуг?

Выбор провайдера следует осуществлять с учетом двух групп критериев:

  • внешние, публичные, открытые;
  • внутренние, не оглашаемые. Каждому критерию в зависимости от того, насколько он важен заказчику, присваивается определенный «вес». Соответственно, провайдеры, претендующие на проведение праздника, получают определенное количество баллов по каждому критерию. Суммарный рейтинг поможет сделать рациональный выбор.

Внутренние (скрытые) критерии выбора!

Внутренние критерии не разглашаются, но имеют существенное значение при выборе провайдера. К таковым относятся следующие критерии.

1. Комфортность взаимодействия с представителем компании. Если организатор ощущает напряженность в его обществе, отношения могут ухудшиться и снизить качество работ. В таком случае стоит подумать о смене собеседника, а возможно, и агентства.

2. Гибкость в предложениях и быстрота реакции. Если компания-заказчик стремится реализовать свой отработанный сценарий проведения праздника, но ни один из предложенных провайдером вариантов не кажется ей приемлемым, целесообразно продолжить поиск, но уже совместно с активным и гибким провайдером. Не стоит забывать, что затянутая процедура разработки сценария может нарушить общий график работ.

3. Оперативность представления материалов и соблюдение сроков (обязательность, пунктуальность). Если провайдер пообещал прислать тот или иной материал, но не сделал этого в оговоренное время, то с ним лучше не связываться - велика вероятность того, что сроки не будут выдерживаться и в дальнейшем. Всегда лучше начать с небольшой просьбы выслать что-либо и указать четкий срок.

4. Отсутствие скоропалительных гарантий и готовых рецептов. Если компания-провайдер, не задавая вопросов об аудитории, ее пристрастиях и пожеланиях, сразу обещает заказчику «отличного проверенного ведущего», «шикарный номер», «эффектную программу», будет закономерным усомниться в качестве предлагаемого продукта.

Словарь

Корпоративный праздник - специальное мероприятие, посвященное знаменательному событию в жизни компании или общества, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, инициируемое и финансируемое предприятием. Служит инструментом формирования корпоративной культуры и достижения коммерческих целей компании.

Внешние критерии выбора провайдера

День рождения компании: выбираем провайдера

5. Отсутствие необходимости в напоминаниях. Одних провайдеров нужно постоянно контролировать и подгонять, других можно проверять по итогам этапов подготовки. Поскольку все это занимает немало времени и, в конечном счете, стоит денег, дешевле второй вариант.

Кроме всего прочего, важно помнить о распределении ответственности между сторонами. Как правило, заказчик отвечает за постановку задачи, согласование бюджета и выплату средств, утверждение сценария и соблюдение временных интервалов праздника, а подрядчик - за качественное проведение мероприятия без превышения бюджета.

Для того чтобы праздник понравился сотрудникам,для которых он, собственно, и проводится, работа с провайдером должна быть плотной и активной. Не стоит соглашаться на готовые сценарии, предлагаемые event- компаниями, нужно отталкиваться от своих интересов, а именно учитывать:

  • повод (общий праздник или внутренний «междусобойчик»). Например, для новогодних мероприятий, как правило, выбирают наиболее красивый и праздничный формат;
  • состав коллектива - соотношение мужчин и женщин, средний возраст, основной должностной контингент, уровень отношений, степень сплоченности, принятые правила и нормы общения и поведения. Например, если коллектив женский, а провайдер предлагает конкурс парных танцев, - это априори неприемлемо;
  • традиции компании в проведении праздников. Соблюдая традиции, следует учитывать, что все уже виденное и пройденное - неинтересно;
  • представления первого лица о празднике. Не учитывать данный параметр, значит, заведомо обречь мероприятие на неудачу.

Обратите внимание!

Выбрав провайдера, все равно нужно иметь запасной вариант, то есть держать на примете другое агентство, для подстраховки и возможности смены партнера в случае необходимости.

Также при выборе компании, организующей праздники, не надо забывать о таком замечательном источнике информации, как рекомендации коллег. Это не решающий фактор, но вполне заслуживающий внимания при включении провайдера в список потенциальных исполнителей, из которого потом на основании указанных критериев будет осуществляться выбор.

Важно

Менеджеру по персоналу нужно учесть в договоре все возможные статьи расходов и не допустить внезапного появления новых.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

День рождения компании: выбираем провайдера



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль