Оцениваем эффективность адаптации

2841
Рабочая ситуация Последнее время директор компании пеняет руководителям и сотрудникам подразделений, что они занимаются процессом, а не результатом. Меня как менеджера по персоналу осуществляемый в компании процесс адаптации вполне устраивает, к нему подключены наставники, которые получают за это неплохие премиальные. Вопрос в том, как быть с оценкой результативности. С помощью каких показателей определить эффективность процесса адаптации?

Решение

Процедура введения в должность не регулируется никакими правовыми нормами, любая адаптационная программа носит рекомендательный характер. В каждой организации индивидуально решается, нужно ли ее использовать, в каком объеме, и добавлять ли какие-либо аспекты.

Важно

Период адаптации совпадает с испытательным сроком. Часто эти два понятия идентифицируют. Однако понятие «испытательный срок» относится к разряду юридических и является одним из элементов понятия «адаптация». Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения работника, не прошедшего испытательный срок. Избежать в этом случае судебных последствий работодателю позволят правильная организация процесса адаптации, а также фиксация и протоколирование результатов, полученных на каждом из его этапов.

Успешное привыкание сотрудника к новому месту работы определяется:

  • продолжительностью его испытательного срока;
  • объемом трудозатрат коллектива на введение нового работника в производственный процесс;
  • качеством выполняемых им после адаптации должностных обязанностей;
  • изменениями в работе сослуживцев после его прихода в коллектив;
  • психологическим климатом в компании.

Словарь

Оценка результативности процесса адаптации подразумевает усвоение сотрудником корпоративных стандартов и норм, овладение навыками и знаниями, необходимыми для соответствия занимаемой должности, выполнение поставленных задач и достижение рабочего результата.

Оценка эффективности процесса адаптации измеряется в качественных и количественных показателях. Качественные показатели рассматриваются в отношении социально-психологического аспекта удовлетворенности нового работника адаптационными мероприятиями, оценки уровня его мотивации к дальнейшей работе в компании, соответствия поведения ее нормам и правилам. К количественным показателям можно отнести, например, «количество сотрудников, досрочно вышедших на плановый уровень эффективности».

Подход к объективной оценке эффективности адаптации складывается из следующих шагов.

Шаг 1. Составление и заполнение индивидуального плана работы на испытательный срок

Документ из трех частей составляется совместно наставником и непосредственным руководителем нового сотрудника и согласовывается со специалистом службы персонала.

На этапе прохождения испытательного срока в Индивидуальном плане фиксируются планируемый и фактический результаты по установленному рабочему заданию / проекту. Итоговый результат адаптации нового сотрудника непосредственный руководитель оценивает по перечисленным критериям (уровню профессиональной подготовки, умениям, способностям, качеству работы).

Шаг 2. Проведение аттестации по результатам испытательного срока

В конце испытательного срока проводится заключительная аттестация работника, и принимается решение о его допуске к самостоятельной работе либо о прекращении трудовых отношений. Во время аттестации рассматриваются выполнение плана работ на испытательный срок, результаты работы новичка за отчетный период, обсуждаются дальнейшие планы по выполнению им поставленных задач и повышению квалификации.

В Индивидуальном плане фиксируется вывод о кадровом потенциале сотрудника, после чего даются соответствующие рекомендации.

Оцениваем эффективность адаптации

Шаг 3. Определение и оценка показателей эффективности процесса адаптации!

Для оценки эффективности функционирования системы адаптации в компании необходимо проанализировать ее составляющие.

Процесс адаптации можно считать правильно организованным, если:

  • работа не вызывает у сотрудника чувства напряжения, страха, неуверенности, то есть стала привычной для него;
  • сотрудник овладел необходимым объемом знаний и навыков;
  • поведение сотрудника отвечает требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, и удовлетворяет начальство;
  • рабочие показатели сотрудника устраивают непосредственных руководителей (соответствуют установленным нормативам);
  • сотрудник проявляет желание совершенствоваться в профессии, с которой связывает свое будущее;
  • сотрудник удовлетворен выполняемой работой и считает оценку своего трудового вклада справедливой; сотрудник связывает удачу в профессиональной деятельности с жизненным успехом.

Шаг 4. Проведение мероприятий по улучшению системы адаптации

Корректировка системы адаптации проводится на основании анализа результатов анкетирования сотрудников, прошедших испытательный срок. Качественная программа адаптации способствует снижению издержек организации за счет ускорения процесса введения нового сотрудника в должность и сокращения уровня текучести кадров.

Для благополучной адаптации нового сотрудника необходимо продумать систему премиальных вознаграждений для него. Работа куратора или наставника тоже оценивается в конце каждого этапа.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

Оцениваем эффективность адаптации



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль