Cуммированный учет рабочего времени

30717
 Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда график работы не позволяет уложиться в нормальные 40 часов в неделю. Чаще всего это возникает в ситуации, когда сотрудникам установлен сменный режим или они трудятся по графику со скользящими выходными днями. В таких ситуациях на одной неделе возникают переработки, а на другой возможно работа меньшей продолжительности. Для того чтобы не оплачивать переработки и следует применять суммированный учет рабочего времени. О том, как его установить, читайте в статье.
Часть 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя вести подсчет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В зависимости от специфики в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание!

Суммированный учет - это специальный порядок распределения и подсчета трудового времени и времени отдыха, основанный на графиках работы (графиках сменности)

В случаях когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов деятельности не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность времени трудовой деятельности, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность работы за учетный период не превышала нормального числа часов труда (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При этом учетный период не может превышать одного года.

Читайте также:

Сфера применения суммированного учета времени

Суммированный учет может быть установлен как для сотрудников, работающих в условиях нормальной продолжительности времени трудовой деятельности, так и для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную неделю, а также для сотрудников, которым установлено сокращенное время. Как правило, суммированный учет применяется при режиме гибкого рабочего времени или  при сменном режиме .

Читайте также:

При этом следует учитывать, что в обязательном порядке суммированный учет времени применяется только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ).

Пример оформления приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Пример оформления приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Важно!

При суммированном учете в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность времени труда не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода.

Особенность состоит в том, что допускается отклонение продолжительности времени трудовой деятельности в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории сотрудников. При этом переработка в одни дни (недели) «погашается» недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа часов для этого периода у соответствующей категории работников (ч. 1 и 2 ст. 104 ТК РФ).

Читайте также:

При этом выполнение нормы труда - отработка нормального числа рабочих часов - обеспечивается не за неделю, а за более длительное время - учетный период.

В отдельных структурных подразделениях нашей организации в следующем году будет вводиться суммированный учет времени. Что необходимо сделать в первую очередь?

Чтобы ввести в организации суммированный учет рабочего времени, прежде всего, необходимо выбрать учетный период - месяц, квартал или другой период до одного года - и рассчитать нормальное число часов трудовой деятельности в нем (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно и подлежащих соответствующей оплате (ч. 1 ст. 104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразви- тия России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

При этом для сотрудников, работающих неполный (сокращенный) рабочий день (смену) и (или) неполную (сокращенную) неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 2 ст. 104 ТК РФ).

Как рассчитывается норма времени труда на месяц, квартал и год?

Прочитайте полезные статьи по теме:

Норма рабочего времени на месяц, квартал, год рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы времени трудовой деятельности на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Уже рассчитанные нормы для удобства приводятся в производственном календаре на каждый календарный год.

Сложность в условиях суммированного учета времени заключается в том, что приходится периодически корректировать ее график.

Читайте также:

Норма работы при суммированном учете рабочего времени

Нормальная продолжительность времени труда, т. е. времени, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности, составляет не более 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена.

Это несовершеннолетние работники, инвалиды I и II группы, а также сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и др. Для них нормальная продолжительность времени трудовой деятельности может составлять, например, 24, 35 или 36 часов в неделю (ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если работник болел в месяце учетного периода, на который приходится недоработка, а переработка в других месяцах учетного периода не «погасилась», необходимо скорректировать график путем предоставления дополнительных часов или дней отдыха, чтобы по итогам учетного периода выйти на норму рабочего времени.

На нашей автозаправочной станции всем операторам установлен суммированный учет времени с учетным периодом - квартал. По графику в одном месяце у операторов происходит переработка, в другом, наоборот, недоработка нормы времени. Нужно ли в таком случае пересматривать график работы?

Месячная норма времени по графику довольно часто отличается от ежемесячной нормативной продолжительности согласно производственному календарю. Главное условие: нормальное число рабочих часов за квартал должно соответствовать норме времени труда по графику операторов автозаправочной станции за учетный период (квартал).

Переработка или недоработка этими сотрудниками нормального рабочего времени в отдельном месяце не будет служить основанием для пересмотра графика работы, если общее время трудовой деятельности соответствует установленной норме часов в течение учетного периода (квартала).

Суммированный учет рабочего времени и график работы

Графики работы (сменности) составляются на различные периоды времени. При применении суммированного подсчета времени график может составляться на учетный период. ТК РФ содержит норму, регламентирующую срок доведения графика до сведения сотрудников, но не период, на который он должен составляться.

При составлении графика сменности работодателю необходимо соблюдать следующие правила.

Правило 1. Количество распределяемых часов работы не может превышать нормальное число трудовых часов за учетный период.

Правило 2. Работа в течение двух смен подряд (даже с согласия сотрудника) запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 3. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором, а также в графиках сменности (ст. 107 ТК РФ).

При этом для некоторых режимов труда междусменный отдых может быть установлен отдельными правовыми актами.

При вахтовом методе продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Недоиспользованные в этом случае часы отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных выходных дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода (п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82; далее - Положение о вахтовом методе).

Правило 4. Продолжительность еженедельного отдыха, установленная ст. 110 ТК РФ (не менее 42 часов еженедельно), должна соблюдаться в среднем за учетный период.

Правило 5. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Правило 6. Максимальная продолжительность смены законодательно установлена только отдельным категориям работников.

Продолжительность работы отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, установлена приказом МПС России от 05.03.2004 № 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов».

На практике она обычно составляет 10-12 часов.

Правило 7. Смены сотрудников учитываются за вычетом часов, отработанных сверхурочно.

Правило 8. Необходим учет категорий работников, для которых установлена особая продолжительность дня (смены), а также сотрудников с сокращенной продолжительностью времени (ст. 94 ТК РФ).

Читайте также:

При оформлении такого графика работодателю следует также учитывать, что непременным условием сохранения и повышения работоспособности сотрудников является установление оптимального для конкретных условий чередования времени труда и отдыха. В связи с этим графики должны предусматривать:

Пример оформления приказа об утверждении графика сменности

Суммированный учет рабочего времени: вопросы делопроизводства

Классификация графиков работы в целях применения суммировнного учета рабочего времени

1) соответствие режиму труда производственного участка, структурного подразделения во времени (принятому количеству смен, установленной продолжительности трудового дня и недели);

2) правильное чередование дней работы и дней отдыха;

3) правильное чередование смен;

Известно, что деятельность в ночное время менее производительна и, если она носит постоянный характер, вредно отражается на здоровье. Поэтому возникает необходимость в чередовании работы для отдельных сотрудников по сменам. Переход работников из одной смены в другую называется ломкой смен. Ломка смен может проходить в восходящем порядке - из третьей смены во вторую, из второй в первую, из первой в третью; и в нисходящем порядке - из первой смены во вторую, из второй в третью, из третьей в первую. Наиболее целесообразно проводить ломку смен после выходного дня.

Читайте также:

4) соблюдение постоянного численного состава смежных звеньев бригады в одни и те же смены. Плановые сменные задания обычно постоянны, поэтому для обеспечения их выполнения желательно соблюдать и постоянный численный состав звеньев бригады в одни и те же смены;

5) соблюдение постоянного персонального состава бригады в одни и те же смены. Этим обеспечивается большая согласованность действий бригады и, как следствие, более высокая производительность, чем при изменяющемся составе.

Графики работы (сменности) можно классифицировать по признакам.

Классификация графиков работы (сменности)

Тип графика работы (сменности) Классификационные признаки
Прерывные и непрерывные графики По годовому режиму работы
Одно-, двух-, трёх- и четырёхсменные графики По числу рабочих мест в сутки
Графики с нормальной и увеличенной продолжительностью смены По продолжительности рабочей смены
Графики с прямым и обратным чередованием По характеру чередования рабочих смен:
  • прямое чередование (отработка первой смены, после отдыха - выход во вторую, в третью и т. д.);
  • обратное чередование (отработка первой смены, после отдыха - выход в третью, во вторую и т. д.) и др.
Графики бригадные По числу бригад, выполняющих работы, (одно-, двух-, трёх-, четырёх- и пятибригадные)

Скачать таблицу

График сменности при работе вахтовым методом и суммированном учете рабочего времени

Определенные особенности имеет график сменности при организации работы вахтовым методом.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируется графиком сменности на вахте (ст. 103, ч. 1 ст. 301 ТК РФ). При составлении этого графика надо помнить (помимо общих правил составления графика, изложенных выше) о его специфических особенностях при вахтовом методе.

Особенность 1. В трудовое время не включаются дни нахождения в пути к месту работы и обратно. Эти дни могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

Особенность 2. Продолжительность ежедневной смены не может превышать 12 часов (п. 4.2 Положения о вахтовом методе).

Особенность 3. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (п. 4.3 Положения о вахтовом методе).

Особенность 4. Число выходных дней (дней еженедельного непрерывного отдыха) в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца (п. 4.3 Положений о вахтовом методе), т. е. не менее четырех выходных дней в месяц.

Особенность 5. Выходные дни определяются графиком сменности на вахте. При этом норма о том, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, предусмотренная ст. 110 ТК РФ, на сотрудников, работающих вахтовым методом, не распространяется (ч. 3 ст. 301 ТК РФ и п. 4.3 Положений о вахтовом методе).

Особенность 6. Согласно ч. 1 ст. 301 ТК РФ график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие (а не за один месяц, как это следует из общего правила ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Организация труда вахтовым методом обязывает работодателя вести несколько видов учета.

Виды учета рабочего времени и времени пребывания работников на вахте

Вид учёта Содержание Цель учёта Основание
Обычный учёт Учёт времени, фактически отработанного каждым работником 1. Соблюдение установленной законом продолжительности рабочего времени;
2. Правильное начисление заработной платы;
3. Документальное обоснование расходов на оплату труда
Часть 4 ст. 91 ТК РФ
Специальный учёт Учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника по месяцам и за весь учётный период (наарстающим итогом) 1. Определение количества часов переработки на вахте для компенсации междувахтовым отдыхом и соответствующей оплатой;
2. Соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени в среднем за весь учётный период
Часть 3 ст. 300 ТК РФ
Специальный учёт Учёт календарного времени пребывания работников в период вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Предоставление законодательно установленных гарантий и компенсаций Статья 302 ТК РФ

Скачать таблицу

Оплата труда при суммированном учете

Оплата его времени при суммированном учете производится:

  • или исходя из часовых тарифных ставок (за фактически отработанные часы согласно графику);
  • или исходя из должностного оклада (в размере месячного оклада, если за месяц работник отработал все смены, предусмотренные графиком; в ином случае - в размере части оклада пропорционально отработанному времени).

Трудовая деятельность в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда при суммированном учете

Работа в ночное время (с 22 ч 00 мин до 06 ч 00 мин) оплачивается в общеустановленном порядке согласно ст. 154 ТК РФ и постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Обратите внимание!

Минимальный размер повышения оплаты труда за труд в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанной за каждый час работы в ночное время

Каждый час труда в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами или иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Таким образом, за каждый час, отработанный ночью, работнику положена доплата не ниже установленного минимального размера.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа трудовых часов за учетный период, признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная деятельность оплачивается в общеустановленном порядке: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочки могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Читайте также:

Когда производится оплата сверхурочных часов при суммированном учете времени?

При использовании суммированного учета рабочего времени оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки по табелю. Время переработки определяется как разница между фактически отработанным сотрудником временем и нормальным числом часов, установленным для данной категории работников, за учетный период (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

В организации, применяющей суммированный учет, учетный период составляет месяц. Работник отработал в июле 2012 г. 184 часа, или 16 смен, в соответствии с графиком. При этом норма рабочего времени при 40-часовой неделе составила в этот месяц 176 часов. Таким образом, у сотрудника получилось 8 часов переработки. В этом случае 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а 6 часов - в двойном.

Читайте также:

Как оплачивается сверхурочная работа в нерабочие праздничные дни при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму трудового времени, которую сотрудник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»,утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). Данная позиция основана на том, что правовая природа сверхурочной работы и труда в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере одновременно на основании как ст. 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

На складе нашего предприятия операторы трудятся по графику сменности, им установлен суммированный учет, учетный период - квартал. В середине учетного периода один из операторов написал заявление об увольнении. Сложность заключается в том, что согласно графику в первые три месяца работник должен отработать больше нормы трудового времени, установленной на этот период производственным календарем, а в следующие три месяца - меньше. Подскажите, как в такой ситуации правильно произвести оплату сотруднику, чтобы не нарушить трудовое законодательство?

Читайте также:

При увольнении работника до окончания учетного периода и при наличии у такого сотрудника переработки в месяцах до увольнения нужно в первую очередь определить для него норму рабочего времени по производственному календарю за фактически отработанный им период (с начала учетного периода по день увольнения). А затем все часы, отработанные сверх этой нормы, считать сверхурочной работой и оплатить их в повышенном размере, так как такие часы не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. В этом случае никакого нарушения порядка привлечения работника к сверхурочной работе не будет.

Подробнее о процедуре введения суммированного учета в организации и оформлении связанных с этим кадровых документов мы поговорим в следующем номере «Справочника кадровика».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль