Профессиональный праздник для молодых сотрудников

2373
Правильно спланированный профессиональный праздник в компании включает мероприятия для сотрудников всех категорий. В этот день в центре внимания должен побывать каждый: от топ-менеджера до рядового новичка. Хорошо, если вниманием не будут обойдены и члены семей работников. Помимо праздника как такового это мероприятие представляет собой хорошую возможность для формирования у сотрудников чувства лояльности и гордости за компанию, знакомства с ее историей, героями, ценностями и целями.

В ходе праздничных мероприятий обычно вспоминают о тех, кто находился у истоков профессии и отрасли. Это акцентирует сознание на таких основных и неизменных ценностях, как трудолюбие, стремление к познанию, преданность делу. К тому же профессиональный праздник способен значительно ускорить адаптацию новых сотрудников и молодых специалистов в команде компании.

Несмотря на то, что основная аудитория, с которой работают специалисты HR-подразделений при подготовке к профессиональному празднику, - коллектив компании, целесообразно выделить условные группы, для которых либо обязательно потребуется, либо будет желательным проведение отдельных мероприятий. Это может быть определено как режимом работы сотрудников, так и их должностным уровнем. В первом случае необходимо, чтобы каждый сотрудник принял участие в каком-либо мероприятии, во втором профессиональный праздник можно использовать как дополнительное имиджевое мероприятие с приглашением лиц, в которых компания заинтересована.

Обязательные условные группы - это сотрудники с вахтовым / сменным графиком работы, иногородние сотрудники, пенсионеры и другие; желаемые условные группы - топ-менеджмент, молодые специалисты, новые сотрудники, поставщики и подрядчики и т. п.

Мероприятия могут проводиться в самых разных формах и не обязательно должны быть привязаны к основной деятельности компании.

Формы мероприятий:

  • торжественные собрания;
  • спортивные мероприятия;
  • творческие конкурсы;
  • приемы для пенсионеров компании;
  • выпуск фильмов / книг об истории компании;
  • праздничные концерты;
  • торжественные церемонии у мемориалов, памятных мест;
  • экскурсии для школьников / студентов;
  • адаптационные мероприятия с участием первых лиц компании;
  • посвящения новых сотрудников;
  • конкурсы «Лучшие по профессии»;
  • творческие и спортивные конкурсы для детей сотрудников компании;
  • праздничные выпуски корпоративных изданий;
  • праздничное оформление зданий;
  • акции для подрядчиков / покупателей.

Профессиональный праздник

Рассмотрим опыт организации специального мероприятия, приуроченного к празднованию Дня работника нефтяной и газовой промышленности. В компании налажено множество разных бизнес-процессов, в связи с чем для сотрудников в той или иной степени являются профессиональными праздники: День бухгалтера, День геолога и День строителя, но главный единый праздник для компании все же - День нефтяника.

В 2011 г. ОАО «Томскнефть ВНК» исполнилось 45 лет. Особое внимание в компании уделяется кадровым вопросам, в частности работе с молодыми сотрудниками - работниками в возрасте от 18 до 33 лет, принятыми по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок.

Приверженность — это отождествление человека со своей организацией, выраженное в стремлении работать в ней и способствовать ее успеху. В качестве ключевых составляющих приверженности рассматривались:

интеграция - постановка организационных целей, объединение работников вокруг целей организации;

вовлеченность - желание сотрудников прикладывать личные усилия, вносить свой вклад в достижение целей организации;

лояльность - эмоциональная привязанность к своей организации, желание оставаться ее членом.

В структуре управления ОАО не так давно появилось 16 дочерних и зависимых обществ, персонал которых необходимо вовлекать в единую корпоративную культуру. В связи с этим HR-департаменту нужно было разработать мероприятия, направленные на установление и укрепление культурных, творческих и спортивных связей между коллективами молодежи общества и ДЗО, формирование новых культурных традиций, а также создание единой молодежной политики ОАО «Томск-нефть ВНК».

Турнир? Слет!

В 2009 г. в рамках Года молодежи стартовал проект, направленный на включение сотрудников дочерних обществ в мероприятия молодежной политики, проводимые ОАО «Томскнефть ВНК». Одно из центральных мероприятий года - молодежный турнир.

Поскольку ДЗО общества осуществляют разные виды деятельности - информационные технологии, бухгалтерские, типографские и транспортные услуги, обеспечение пожарной безопасности и прочие, - было решено проводить молодежный турнир в рамках праздничных мероприятий, приуроченных к профессиональному празднику нефтяников.

Во-первых, это позволяет создать праздничную и непринужденную атмосферу, во-вторых, в рамках мероприятия вполне логичным становится изучение молодыми специалистами ДЗО не совсем профильной для них нефтяной специфики.

Поскольку в качестве основной цели турнира было определено формирование у сотрудников приверженности компании, HR-специалисты подробно изучили все возможные варианты и методы ее формирования. Особое внимание было уделено опросу молодых сотрудников как ОАО «Томскнефть ВНК», так и дочерних обществ.

Для формирования у сотрудников приверженности целям и ценностям компании используются методы, представленные в таблице.

Профессиональный праздник для молодых сотрудников

В ходе обсуждения было решено сформировать программу с учетом основных направлений развития молодых сотрудников, как показано на рисунке.

Профессиональный праздник для молодых сотрудников

Подготовка к празднику началась за два месяца до мероприятия. Поскольку с 2006 г. HR-специалисты общества являются инициаторами, идейными вдохновителями и соорганизаторами городского молодежного турнира среди работающей молодежи, практика проведения подобных мероприятий уже отлажена. В связи с этим было решено часть мероприятий организовать своими силами, а к проведению спортивных состязаний привлечь специалистов городских спортивных организаций.

Для проведения мероприятий были выбраны наиболее популярные среди молодежи площадки: учебный центр общества, спортивно-культурный комплекс, интернет-клуб и городской парк культуры и отдыха.

Если к организации мероприятия были привлечены HR-специалисты дочерних обществ, то практически все затраты на их проведение АО «Томскнефть ВНК» как инициатор мероприятия взяло на себя. Основной затратной частью стала акция по благоустройству. Также в смету были включены расходы на экипировку команды, призы победителям, церемонию открытия и закрытия праздника.

Программа первого турнира включала ряд мероприятий, в частности, акцию по благоустройству детских площадок в микрорайонах города, проходившую под девизом «Молодежь -детям!». Общество считается градообразующим предприятием, поэтому для осуществления его успешной деятельности одна из важных составляющих - включение молодежи в социально-экономическую, политическую и культурную жизнь города. Участие в этой акции в одной общей смешанной команде позволяет не только лучше узнать друг друга, но и проникнуться позицией общества как социально ответственной компании.

Командообразующая деловая игра «Коммандос» (блоки «Соцальная акция», «Интеллект») состояла из следующих этапов:

  • «Лабиринт / перевал»;
  • «Башня»;
  • «Авария на Луне»;
  • «Самый умный»;
  • «Фермеры»;
  • «Патентное бюро»;
  • «Система сообщения»;
  • «Сказка».

Кроме того, игра включала элементы викторины на знание истории общества. При этом отмечалось не только выполнение или невыполнение основного задания, но и наиболее интересные идеи, слаженность работы команды и т. д.

Спортивный этап «Таежный герой» (блоки «Спорт», «Интеллект») проводился на территории парковой зоны города. Нужно было не только быстрее всех преодолеть полосу препятствий (пролезть под веревками, пройти по бревну, переправиться через ручей и болото, пройти лабиринт), но и решить ряд конкурсных заданий. Например: определить стороны света по признакам на местности, ответить на вопросы о растениях и животных края, о поведении в чрезвычайных ситуациях в природной среде и... быстрее всех распилить бревно.

В рамках творческого конкурса команды должны были подготовить визитку к открытию турнира и номер к его закрытию. Команды представляли творческие номера в различной форме (танец, песня, сценка, видеоролик). Главной изюминкой конкурса стала примененная система оценки. Команды самостоятельно оценивали друг друга путем голосования по аналогии с Евровидением.

Мероприятие получило массу положительных откликов как от самих участников, так и от руководства ОАО «Томскнефть ВНК» и дочерних обществ. После проведения опроса и анализа собранных анкет было решено сделать его ежегодным.

Второй год: полет нормальный

Программа турнира второго года состояла из тех же элементов, но отличалась некоторыми конкретными мероприятиями. Так, в качестве интеллектуальной составляющей командам было предложено поучаствовать в деловой игре «Управление вертикально-интегрированной нефтяной компанией», представляющей собой компьютерное моделирование нефтяного бизнеса. Такая игра позволяет сформировать у молодых специалистов системное представление об управлении нефтегазовой компанией в конкурентной рыночной среде, показывает, как влияют на бизнес-планы действия соседних компаний, а также создает возможность для применения лидерских качеств.

Спортивный этап решено было провести по аналогии с популярной телевизионной игрой «Форт Байярд». В процессе игры команды должны были преодолеть все испытания форта, а каждый участник команды в отдельности - превозмочь свои комплексы и страхи через стремление помочь команде в получении ключа от хранилища или подсказки.

В 2011 г. акцент решили сделать на командообразовании, максимально исключив тем самым из мероприятий соревновательный аспект между дочерними обществами. С этого года мероприятие переименовано в «Молодежный слет». В большинстве мероприятий (интеллектуальных, спортивных, социальной акции) участвующие команды различных ДЗО перемешивают между собой.

В этом же году в результате выполнения одного из творческих заданий у слета появился свой гимн.

Программа слета в 2011 г. была посвящена 45-летию ОАО «Томск-нефть ВНК», празднование совместили с профессиональным праздником - Днем работника нефтяной и газовой промышленности. В качестве подарка обществу каждая команда создала видеоролик «Я люблю "Томскнефть"!», в котором молодежь не просто поздравила с праздником родное предприятие, но и рассказала, за что именно она его любит и почему гордится им.

Резюме

Профессиональный праздник -хороший повод воспитать в молодежи чувство приверженности профессии и компании. Знакомя сотрудников в ненавязчивой форме с историй организации, ее лучшими людьми, используя технологии сторителлинга, полуформальных мероприятий, можно добиться гораздо большей лояльности.

Профессиональный праздник -обязательная часть корпоративной культуры организации. В рамках мероприятий, посвященных профессиональному празднику, демонстрируются все ее основные позиции: бренд, традиции, символика, стандарты поведения, заслуженные работники и т. д. При этом важно помнить, что такой праздник в компании должен быть один и определяться ее основной деятельностью. Только в этом случае коллектив будет демонстрировать чудеса сплоченности и командной работы, гордиться своей компанией и профессией.

Приложение 1.

Задания деловой игры «Коммандос»

Количество команд - 7.

Состав участников - 6.

Общая продолжительность турнира - 2 ч 45 мин (чистое время без инструкций и подведения итогов).

Основные критерии оценки:

  • общее количество баллов, набранное командой на каждом этапе;
  • время, использованное на решение задач на каждом из этапов;
  • дополнительные баллы.

Краткое содержание заданий игры:

1. «Авария на Луне»

Космический корабль потерпел аварию на светлой стороне Луны на расстоянии 300 км от базы. Во время аварии пострадало оборудование на борту, и теперь жизнь космонавтов зависит от того, попадут они на базу или нет. Необходимо выбрать вещи, принципиально важные для длительного похода на базу.

В списке перечислены 15 предметов, не пострадавших во время катастрофы. Необходимо распределить их по степени важности для своего спасения, с тем чтобы экипаж смог добраться до базы. Один балл приписывается наиболее значимому предмету, два балла - второму по степени важности и так до 15 баллов для наименее важного предмета. После индивидуальной работы группа объединяется. По завершении

групповой работы, когда команда придет к единому мнению, один из участников группы должен презентовать ответ с краткими пояснениями. Далее озвучивается правильный результат. За каждое совпадение присуждается десять баллов. Выиграет та команда, решение которой окажется ближе всех к правильному. Время игры - 20 мин.

2. «Лабиринт / перевал»

На полу обозначается мелом маршрут. Он представляет собой извилистую тропинку длиной от четырех до шести метров и шириной около метра. Для усложнения задания можно в нескольких местах создать преграду в виде натянутых между двух стульев веревок на таком уровне, чтобы можно было либо перепрыгнуть через них, либо проползти под ними.

Члены команды разбиваются на пары. Один участник начинает игру как ведущий, второму завязывают глаза (он - ведомый). Его задача - пройти точно по маршруту, не касаясь натянутой веревки. Ведущий несет полную ответственность за своего партнера. Он должен давать ему словесные указания, четко и вовремя предупреждать обо всех возможных опасностях и преградах.

Основные правила игры:

  • ведущему запрещено касаться своего партнера руками и каким-то еще образом, кроме слов, руководить его действиями;
  • остальным членам команды запрещено вмешиваться в контакт между партнерами на игровой площадке;
  • если ведомый ошибется, то ему придется вернуться на исходную позицию.

После того как ведомый преодолеет маршрут, участники в паре меняются ролями.

Определяется общее время команды.

3. «Самый умный»

Тест состоит из 40 вопросов, для ответов на которые дается 20 мин, например:

Профессиональный праздник для молодых сотрудников

4. «Фермеры»

Каждый участник получает фрагмент информации. Этот текст нельзя показывать другим, но можно произносить.

Когда участники обменяются информацией между собой, станет ясно, в чем заключается задание. Далее следует определить, как его выполнить.

Необходимо соблюдать следующие правила:

  • после начала работы нельзя обращаться к ведущему с вопросами, все сомнения должны разрешаться в группе;
  • нельзя показывать фрагменты полученной информации другим членам группы;
  • нельзя ничего записывать.

На выполнение задания дается 20 мин. Пример информации:

Профессиональный праздник для молодых сотрудников

5. «Башня»

Необходимо построить башню из бумаги с максимальной эффективностью в соответствии с полученной инструкцией. На обсуждение и работу отводится 20 мин. В распоряжении команды имеются только полученные 100 листов бумаги. Дополнительные листы команда может купить у тренера, но за каждые 20 листов вычитается десять баллов. Построенная башня должна простоять не менее одной минуты.

6. «Патентное бюро»

Команде в течение 15 мин предстоит придумать, а затем создать опытный образец емкости, которая сможет вместить одно сырое яйцо. Проблема заключается в том, чтобы сохранить его целым и невредимым, так как помещенное в созданную конструкцию яйцо будет сброшено с двухметровой высоты. Как уже было сказано, после падения оно должно быть абсолютно целым, без каких-либо повреждений.

Для проведения эксперимента можно использовать лишь материалы из следующего списка:

  • одно сырое яйцо;
  • четыре трубочки для коктейля;
  • десять канцелярских резинок;
  • два шарика из пенопласта или для настольного тенниса (пластиковых);
  • три воздушных шарика;
  • два деревянных карандаша, катушка ниток;
  • четыре металлические скрепки;
  • клей ПВА;
  • ножницы;
  • скотч;
  • коробок со спичками.

Команда имеет право определить те предметы, которые необходимы для построения емкости. В эксперименте нельзя использовать то, что не указано в данном списке!

Через 15 минут участники должны представить свое изобретение и экспериментально опробовать его соответствие технологическим требованиям и задаче.

7. «Система сообщения»

Участникам раздаютя бейд-жи с номерами от одного до десяти. Один из ведущих становится «курьером» и получает бейдж с буквой «К». Участники садятся на стулья, расставленные подковой, лицом вовне, курьер находится вне «подковы». Каждый участник получает по одной игральной карте. Показывать свою карту другим запрещено.

Задание: каждый игрок должен составить перечень карт, которые находятся в руках других участников.

Разговаривать нельзя, обмен информацией происходит с помощью записок, которые разносит «курьер». Каждый участник вправе «общаться» (то есть обращаться с запиской) только с определенными номерами в команде (например, с № 3 и 5), которые обязательно должны изначально как-то обозначить себя, и с «курьером».

8. «Сказка»

Команде в течение 20 минут предстоит воссоздать, а затем оформить в виде слайд-презентации всем известную старую добрую сказку. Помимо отведенного времени у команды в распоряжении имеются компьютер, фотоаппарат и кое-что из реквизита. Победителя конкурса определяет жюри.

Результаты всех конкурсов заносят в таблицу.

Профессиональный праздник для молодых сотрудников

Приложение 2.

Выдержка из Положения о проведении спортивных соревнований «Таежный герой»

Участники соревнования

В соревновании принимают участие команды ОАО «Том-скнефть». Состав команды - пять человек (не менее двух девушек).

Программа соревнований

В программу соревнований включены:

  • преодоление туристской полосы препятствий;
  • конкурсная программа.

Определение результатов

Общекомандное место определяется по месту в преодолении туристской полосы препятствий, а результаты конкурсной программы с коэффициентом 0,1 отнимаются от общей суммы баллов за спортивную часть соревнования. Чем меньше сумма мест, тем выше результат. При равенстве суммы мест предпочтение отдается команде, имеющей лучший результат по «Туристской полосе препятствий».

Команды, занявшие первое, второе и третье место, награждаются призами и дипломами.

Условия соревнований

Преодоление туристской полосы препятствий. В дистанцию могут быть включены следующие этапы:

  • старт;
  • переправа по параллельным веревкам - участники встают ногами на нижнюю веревку, а за верхнюю держатся руками и переправляются по одному;
  • «мышеловка» - участники по одному по-пластунски переправляются по коридору шириной 60 см и длиной 3,5 м;
  • укладка бревна с помощью веревки - участники с помощью веревки должны переложить бревно с одного берега оврага на другой, при этом необходимо попасть в определенный квадрат;
  • переправа через ручей маятником (тарзанка) -участники по одному преодолевают небольшой овраг с помощью тарзанки, ширина оврага - 2,5 м;
  • переправа по болоту с помощью жердей - участники по одному переправляются по двум жердям, уложенным судьями (диаметр жерди 7-9 см), помощь допускается;
  • «паутина» - участники по одному преодолевают вертикальную паутину, ширина между опорами - 1,5 м, высота 3 м;
  • крутонаклонная навесная переправа - участники по одному садятся на сидушку и спускаются по веревке, страхуя
  • друг друга вспомогательной веревкой, длина этапа - 27 м;
  • преодоление лабиринта -между деревьями запутана веревка, каждому участнику выдается карабин альпиниста, с помощью которого он проходит этот этап, держа карабин в руке;
  • определение растения (одного из трех) и сторон света (по местным признакам);
  • финиш.

Результат определяется по времени, затраченному на прохождение дистанции, с учетом штрафного времени.

Штраф: 1 балл - 30 секунд.

Конкурсная программа:

  • визитная карточка команды (название команды, девиз);
  • конкурс «История города»;
  • конкурс «Растения и животные края»;
  • конкурс «Чрезвычайные ситуации в природной среде»;
  • конкурс «Кто быстрее распилит бревно».

Результат определяется по сумме баллов, набранных во всех конкурсах.

Результат конкурсной программы отнимается от результатов прохождения «туристской полосы препятствий», один балл за конкурсы - 10 секунд от времени команды (бонусы). Побеждает команда с наименьшим временем.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль