Работа под контролем: заполняем табель учета рабочего времени

7698
Работа под контролем: заполняем табель учета рабочего времени
Неведение или отсутствие табеля учета рабочего времени грозит работодателю штрафом до 50 000 руб., а должностному лицу – до 5 000 руб. и дисквалификацией. Не меньше головной боли могут принести «проблемные» табели. Поговорим о том, на какие сложные ситуации стоит обратить внимание при заполнении документа.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан фиксировать, сколько находились или отсутствовали его сотрудники на рабочем месте. Делается такой отчет в табеле учета рабочего времени, документе, который требует постоянного внимания: ежедневно заполняется, а дважды в месяц сдается в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени попадает под пристальный взгляд таких проверяющих органов, как ГИТ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, также не обойдут его вниманием органы Федеральной миграционной службы работодателей.

Особый разговор ведется о сроках хранения этого документа. Этот период может составлять до 75 лет, если условия труда работников являются тяжелыми, вредными или опасными. При других условиях труда Табель должен быть доступен в архиве не менее пяти лет.

С одной стороны, Табель – документ довольно гибкий. Его можно дополнять необходимыми реквизитами и строками. С другой стороны, удалять имеющиеся реквизиты строго запрещено, а также необходимо пользоваться только условными обозначениями, закрепленными в Постановлении № 1. Да и новые вводные для Табеля вы обязаны зафиксировать соответствующим распоряжением, а не применять с бухты-барахты.

Читайте также:

Обратите внимание на типичные ошибки, которые совершают «табельщики» при заполнении документа.

  • В предпраздничный день в табеле не отражено сокращение рабочего времени.
  • Нерабочий праздничный день включен в табеле в календарные дни отпуска.
  • Неправильное определение в табеле даты окончания отпуска при его продлении в случае болезни во время отпуска.
  • Отметки о командировке в период временной нетрудоспособности.
  • В табеле не ведется учет сверхурочных часов работы.
  • Отсутствие в табеле отметок о времени приостановки работы в случае задержки выплаты зарплаты.
  • Ведение табеля учета рабочего времени на специалистов, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам. 

Конечно, безводных ситуаций не бывает. Любую допущенную ошибку можно исправить так, что проверяющий орган не придерется. Главное, вносит корректировки по правилам. Как выкрутиться, если Табель учета рабочего времени «пострадал», вы узнаете в «Справочнике кадровика» №8, 2012.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль