Праздник, который всегда с тобой

2625
Чего уж скрывать, детский корпоративный праздник - еще та головная боль менеджера по персоналу. Дети у сотрудников, как правило, разных возрастов и объединить их одним мероприятием достаточно сложно. При этом редко какая компания может позволить себе проведение нескольких тематических детских праздников, чтобы было интересно и «взрослым» детям, и малышам. Вот и ограничиваемся мы в лучшем случае раздачей билетов в цирк или на елки к Новому году. Да и эта традиция, к сожалению, со временем воспринимается сотрудниками как должное и обесценивается. И все же, если рискнуть, то как из этой затеи сделать не мероприятие «для галочки», а настоящий Праздник для самого ценного, что есть у наших сотрудников - их детей. Тем более, что «за окном» Международный день защиты детей!

Итак, вы решили организовать детский праздник. Прекрасно! Полностью поддерживаем. Но сомневаетесь в своих силах? Напрасно. Поверьте, существуют такие форматы, которые не потребуют от вас ни каких-либо актерских талантов, ни знания психологических особенностей детей. Один из возможных вариантов - организация конкурса «Мы ищем таланты!».

Конечно же, чтобы праздник удался, необходимо подготовить концепцию. Действовать будем поэтапно.

Планируем

Этап 1 Определение состава участников.

Для того, чтобы лучше понимать, с кем придется иметь дело, необходимо в первую очередь уточнить не только количество детей, но и понять их распределение по возрастным категориям. Возрастные категории

1. От 1 года до 3 лет

2. От 3 до 7 лет

3. От 7 до 12 лет

4. От 12 до 16 лет.

Праздник, который всегда с тобой

Этап 2 Разработка идеи.

Придумывать идею праздника, конечно же, нужно с учетом полученных результатов статистического исследования и с учетом интересов и возможностей целевой аудитории.

Этап 3 Формулировка концепции праздника и планирование затрат.

Для данного этапа достаточно будет составления рекламной листовки, которую для эффекта и создания настроения распечатать на цветном принтере, и сметы затрат (пример). Вряд ли ваш шеф захочет изучать многостраничный доклад с детальным описанием каждого конкурса и поминутным регламентом.

ПРИМЕР

Смета затрат

Праздник, который всегда с тобой

Этап 4 Утверждение концепции праздника и сметы затрат.

Удалось? Вот и первый успех - вы заручились поддержкой и подписью руководства. Кстати, опыт показывает, что дальше происходит самое интересное: шефы, особенно имеющие детей, в итоге практически никогда не ограничиваются запланированной первоначально суммой. Тем более что по меркам организации это совсем не большие деньги.

НАШ СОВЕТ

Занимаясь подготовкой детского праздника, попробуйте вспомнить детство и почувствовать себя ребенком. Будьте уверены, в этом случае при подготовке праздника вы получите массу положительных эмоций, а само мероприятие превратится из обязанности в интересное и увлекательное занятие

Праздник, который всегда с тобой

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

У ваших шефов тоже есть дети, и они тоже их любят!

Готовимся

Для подготовки мероприятия по проведению детского праздника вам необходимо тоже пройти несколько этапов.

Этап 1 Оповестить сотрудников о мероприятии и условиях участия.

Отправьте коллегам анонс мероприятия по электронной почте и разместите подробную информацию на HR-портале, а если таковой в вашей компании нет, прикрепите файл-листовку к письму с анонсом мероприятия (пример).

Этап 2 Распечатать листовки и раздать всем сотрудникам.

Пусть сотрудники отнесут эти листовки домой - детям. И дети порадуются, и вторые половинки ваших сотрудников такую заботу обязательно оценят.

Этап 3 Закупить в магазине пластиковые подарочные карты и поощрительные призы.

Родители лучше знают, что нужно их детям. Поэтому заботу о выборе подарков победителям и номинантам конкурсов предоставьте счастливым родителям - выдайте им пластиковые подарочные карты детских магазинов. Учтите, что поощрительные призы должны получить все дети. Никто не должен уйти с пустыми руками!

В смете затрат мероприятия, помимо поощрительных призов, заложена денежная сумма на изготовление грамот. Можно пойти по пути наименьшего сопротивления и купить готовые изделия, но тогда придется оформлять их от руки. Как правило, офисные принтеры плотную бумагу через себя не пропускают, да и почерк у нас не у всех каллиграфический (если, конечно, вам каждый день не приходится заполнять по 10-20 трудовых книжек).

Так что лучше заказать в типографии грамоты с логотипом компании и какими-нибудь радующими глаз «прибамбасами». Останется только вписать имя и фамилию. Зато какая память для ребенка и родителя! И корпоративные интересы соблюдены.

Наша справка

Международный день защиты детей отмечается ежегодно 1 июня. Был учрежден в ноябре 1949 года в Париже решением конгресса Международной демократической федерации женщин. У праздника есть даже свой флаг: на зеленом фоне (зеленый -цвет гармонии, свежести и плодородия) вокруг знака Земли - нашего общего дома -размещены стилизованные человеческие фигурки - красная, желтая, синяя, белая и черная, символизирующие разнообразие и терпимость.

ПРИМЕР

Информационная листовка о проведении корпоративного детского праздника «Мы ищем таланты!»

Праздник, который всегда с тобой

Праздник, который всегда с тобой

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Семья - главная ценность в жизни каждого человека. Поэтому забота о подрастающем поколении - одна из важнейших частей корпоративной социальной ответственности.

Молодые люди уже сейчас выбирают компании, в том числе учитывая наличие у нее программ для молодых родителей

Этап 4 Организовать сбор фотографий, видеоматериалов и детских поделок.

Надо продумать, как лучше организовать сбор детских поделок, в каком формате оформлять видеоматериал, где вывешивать фотографии и рисунки? В офисе или на сайте? А лучше в двух местах одновременно - это особенно актуально, если есть удаленные офисы. И здесь просто необходим помощник из айти-отдела. Айтишники умеют все. Ну или почти все ©. Но для детей они постараются сделать даже невозможное.

ВАЖНО!

Получить призы должны ВСЕ дети -участники праздника

Этап 5 Оформить стенд для детских поделок и рисунков.

При подготовке и оформлении стенда главное - организовать его так, чтобы он был у всех на виду, но при этом не мешал ежедневному офисному движению. А то, не дай бог, кто-нибудь что-нибудь заденет и разобьет, а ведь это творения детей, и они дороги их родителям.

Желательно и стены под рисунки подготовить - выбрать лучший ракурс, да и рамочки понадобятся, чтобы рисунки не помять.

ВАЖНО!

Закладывайте в бюджет 10% на непредвиденные расходы. В крайнем случае будет что урезать и тем самым сократить бюджет

Проводим

Чтобы конкурс удался и все прошло «по плану», необходимо опять-таки разработать этапы его проведения.

Этап 1 Оповестить сотрудников об окончании регистрации на участие в конкурсе.

За несколько дней до праздника оповестите сотрудников об окончании регистрации на участие в конкурсе, но принимайте работы до самого последнего момента. Как показывает практика, кто-нибудь все равно опоздает. А может, у ребенка клей на поделке к нужной дате не высох, и лишить его радости участия в конкурсе ну никак нельзя! Верно?

Этап 2 Ознакомить «народную комиссию» с работами конкурсантов.

Если нет HR-портала, можно с помощью определенной программы сделать фильм-презентацию и отправить конкурсные работы по электронной почте «народному жюри».

Этап 3 Провести голосование.

Если невозможно провести голосование через Интранет, не беда. Можно подойти к вопросу творчески. Возьмите картонную коробку из-под офисной бумаги и сделайте ящик для голосования. Ну а дальше, на что вашей фантазии хватит.

Вскрывать ящик для голосования и проводить подсчет голосов следует в присутствии «народного жюри». Всех приглашать не обязательно, достаточно пары-тройки активистов. Просто снимите на камеру или сфотографируйте ответственный момент. И перед народом отчитаетесь за честное и беспристрастное голосование, и память о событии останется.

Этап 4 Провести церемонию награждения. Дата - 1 июня.

Главное - ничего не напутать и ни про кого не забыть. Собрать народ, огласить результаты, поздравить счастливых родителей - и вновь за работу.

Этап 5 Вернуть конкурсные работы родителям.

Родители гордятся творческими работами своих детей и хранят их долгие годы. Конечно, жаль расставаться с детскими шедеврами, но зато у вас останется фотосессия и видеоролики.

И не стесняйтесь популярности, которая к вам придет после грамотно организованного мероприятия. Народ к вам потянется обсудить прошедшее событие, поделиться впечатлениями... Да, на все нужно время! Но вы решите, по крайней мере, еще одну кадровую задачу - соберете недостающие кадровые документы, в нашем случае - свидетельства о рождении детей.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль