Расчетный лист

25627
 Горшнева Светлана Вячеславовна
Юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».
В Трудовом кодексе РФ сказано, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях. При этом заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. И это правило в нашей организации неукоснительно соблюдается: сначала выплачивается аванс, а потом оставшаяся часть заработной платы в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. Но расчетные листки, как правило, выдаются работникам только один раз в месяц – при выплате оставшейся части заработной платы. Кроме того, они выдаются не всем работникам, а только тем, кто об этом попросит, при этом в получении листков они не расписываются. Правильно ли мы поступаем?

Расчетный лист при выплате заработной платы

Как вы верно подметили, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний (например, дисциплинарное взыскание), а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Эту информацию содержит в себе расчетный лист по заработной плате.

При этом указанная норма ТК РФ является императивной, ее исполнение обязательно для всех работодателей и в отношении всех работников, независимо от того, обращаются последние за получением расчетного листка или нет.

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем в соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ: с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель обязан извещать всех работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период.

Здесь следует иметь в виду, что мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников (ст. 31 ТК РФ). Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листа самостоятельно.

Кроме того, поскольку согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то и расчетный листок должен выдаваться работникам в те же сроки. Часть 1 ст. 136 ТК РФ не содержит исключений по выдаче такого документа для какой-либо из частей заработной платы.

Давайте поговорим о том, как все же доказать выдачу расчетного листа работнику.

Многие работодатели, если и выдают расчетные листки по правилам, предусмотренным законодательством, то опускают тот момент, что выдача расчетных листков конкретному работнику нигде не фиксируется. А такое положение дел грозит выявлением нарушений трудового законодательства при проверках. «Каких? -спросите вы. - Ведь все было сделано согласно трудовому законодательству!». Но это не так. Точнее, не совсем так.

Периодичность выдачи расчетного листка

Расчетный лист выдается работнику при выплате каждой части заработной платы.

Раздав расчетные листки при выдаче заработной платы работникам организации, но не имея соответствующего на то документально оформленного подтверждения, работодатель не сможет доказать, что он вообще их выдавал.

Как же зафиксировать получение работниками расчетных листков? Трудовое законодательство не дает нам ответ на данный вопрос, однако на практике существует несколько способов. Рассмотрим их подробнее, а также определим их достоинства и недостатки.

Способ 1. Электронная рассылка расчетных листков.

Этот способ наиболее удобен работодателям, у которых хорошо организована и налажена внутренняя интернет-связь - у каждого сотрудника есть персональный локальный адрес электронной почты. При этом периодическая проверка своей электронной почты должна входить в их трудовые обязанности, иначе доказать получение расчетных листков не получится. На первый взгляд этот способ имеет преимущество перед другими ввиду малых затрат времени по распространению среди работников расчетных листков. Однако он не очень надежен и подходит далеко не всем российским работодателям.

Способ 2. Выдача расчетных листков руководителями структурных подразделений каждому сотруднику подразделения, подтверждаемая их росписью в специальном журнале.

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков (фрагмент)

Расчетный лист

Увеличить изображение

Форма расчетного листка

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем кадровая практика

Такой способ может применяться в крупных организациях с большим количеством работников. При этом руководители структурных подразделений должны также завести специальные журналы, где они сами будут фиксировать получение расчетных листков каждым работником. Такая обязанность должна быть зафиксирована в должностных инструкциях или трудовых договорах с руководителями структурных подразделений. В противном случае вы сможете доказать лишь выдачу расчетных листков руководителям, а не всем работникам.

Резюме:

Работодатель обязан извещать всех своих работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период при каждой выплате заработной платы. Способы подтверждения того, что эта обязанность выполняется, см. выше.

Способ 3. Оформление подписи каждого работника в специальном журнале в момент получения расчетного листка.

Данный способ самый надежный, но применение его в крупных организациях весьма затруднительно.

Следует отметить, что в организации должно быть специально уполномоченное лицо, которое будет вести работу по выдаче расчетных листков. Например, такая работа может быть поручена работнику бухгалтерии или кадровой службы в порядке ст. 602 ТК РФ. Удобнее всего поручить выполнение таких обязанностей кассирам.

Ответственность за невыдачу расчетного листка

Нарушение порядка выплаты заработной платы - административная ответственность руководителя. Сюда входит в том числе неуведомление всех работников организации о составных частях их заработной платы, извещение о составных частях заработной платы не при ее выплате или не при каждой ее выплате может повлечь нарушение трудового законодательства РФ (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

Для должностных лиц Для предпринимателей без образования юридического лица Для юридических лиц Для должностного лица, ранее подвергнутого административному наказанию за аналогичное административное правонарушение
Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток Административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток Дисквалификация на срок от одного до трёх лет

Скачать таблицу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль