Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

145613
 Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
Ненормированный рабочий день позволяет для сотрудника выбрать наиболее благоприятный график труда, определиться с продолжительностью рабочей смены. Относительно внеплановых рабочих смен и его фактического оформления в кадровой и бухгалтерской службе возникает немало вопросов, часть из которых разобрать непросто. Рассмотрим наиболее актуальные.

Понятие ненормированного рабочего дня

В практической деятельности служб персонала и бухгалтерий сплошь и рядом происходит подмена понятий ненормированного трудового дня и сверхурочной работы. Оба эти виды времени на труд являются деятельностью за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочей смены (ст. 97 ТК РФ).

Эта позиция не верна. Описанное понятие ненормированного трудового дня в ТК РФ предполагает назначение специального режима служебной смены и уравновешивание его со сверхурочной работой не корректно.

Читайте также:

Значительное число лиц считают, что неопределяемый нормами трудовой день в России является современным изобретением и такое положение утвердили во время развития рыночной экономики. Но если мы заглянем в законодательные акты и подробнее покопаемся в истории вопроса, то нам станет известно, что это понятие далеко не ново и появилось еще в 20-е годы 20-го века.

На практике встречаются фирмы, в которых большинству трудящихся наниматель устанавливает режим внепланового трудового дня. При его применении избежать значительных переработок не получится.

Часто руководители требуют выведения сотрудников на сверхурочную работу регулярно. Стоит ли прибегать к такой практике или это будет отступлением от норм трудового кодекса в части незапланированного трудового дня?

Время от времени (периодически) привлечение сотрудников к переработкам при установленном режиме работы возможно и не противоречит нашим законам.

Однако, если это происходит на постоянной основе, есть повод изменить видение вопроса, дабы не вызывать интереса у проверяющих органов. Стоит принять во внимание и тот факт, что вовлекать в процесс переработки возможно не во всех случаях.

Читайте также:

Подробные разъяснения содержатся в письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Обратите внимание!

Заметьте, что при систематическом применении такой практики на Вашем производстве (компании) без весомой и обоснованной причины будет расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Принципы привлечения сотрудника компании к ненормированному рабочему дню

Привлечение работников к выполнению его трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности времени на смену в режиме незапланированной трудовой смены, компания должна руководствоваться рядом принципов.

Принцип 1. Первым этапом фирма, желающая ввести режим рабочего времени, который не зависит от нормы выработки, вынуждена будет утвердить список должностных позиций для которых может быть установлен такой режим деятельности.

Неподлежащие нормированию трудовые сутки по российскому законодательству могут устанавливаться только тому составу трудящихся, который принимают в компании.

Читайте также:

Данный список согласно ст. 101 ТК РФ может быть прописан либо в коллективном договоре, либо при его отсутствии в ином ЛНА компании. При утверждении такого ЛНА стоит заручиться поддержкой профсоюза при его наличии.

Удобнее всего данный список должностей разместить в Правилах внутреннего трудового распорядка в виде приложения. Отметим, что список этот никак не ограничивается законом и в него можно включить любую должность. Однако, при отсутствии должностной позиции в подобном перечне, то склонять к работе в таком ежедневном трудовом режиме будет нельзя.

Образец оформления перечня должностей

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Увеличить изображение

Стандартно к должностям с неутвержденной продолжительностью смены относят следующие категории сотрудников (п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с нефиксированной длительностью смены в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884).

Читайте также:

Ненормированный рабочий день для наемного персонала

Неутвержденную служебную смену Трудовой кодекс РФ позволяет вводить любому сотруднику, в нем нет ограничений для расширения представленного списка иными категориями трудящихся. Главное соблюсти принцип рациональности и не включать заведомо ненужные должности.

Подобный перечень может состоять из:

  1. Работников, длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб).
  2. Сотрудников, планирующие выполнение поставленных задач на свое усмотрение.
  3. Служащих, имеющие дробление времени на труд на промежутки не установленной длительности.

Принцип 2. Установление незапланированных смен должно соответствовать требованиям трудового законодательства и иметь свой порядок.

Читайте также:

Если в компании все же было принято решение о введении неподлежащих нормированию трудовых сутках, надлежит соблюсти ряд процедур. Первым этапом необходимо выпустить приказ за подписью руководителя о применении такого режима, этой же позиции придерживаются и контролирующие органы.

Условия труда по договору ненормированного рабочего дня

Критерий ненормированности дня необходимо оговорить в тексте соглашения. Тогда как условие о сверхурочном труде не может быть отражено в трудовом договоре.

Если еще до приема на работу известно, что у данного сотрудника будет необходимость в графике без определенной продолжительности, то это условие сразу прописывается в тексте договора. Порядок такого режима дня будет являться для гражданина существенным условием договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и не указать этого будет нарушением.

Обратите внимание!

На практике может встретиться ситуация, когда необходимость в данном условии появляется уже в процессе работы. Тогда оставить все как есть не представляется возможным. Для изменений существенных условий следует заключить с трудящимся дополнительное соглашение к договору. Ставя свою подпись под договором или соглашением, сотрудник выказывает согласие с данным условием.

Читайте также:

Образец оформления

Трудовой договор: ненормированный рабочий день

Увеличить изображение

Время для сотрудника на рабочем месте при ненормированном рабочем дне

Принцип 3. При ненормированной трудовой смене законодатели не закрепили максимальную планку, которую не может превышать продолжительность работы за расчетный период.

Это утверждение касается не только общей длительности работы за месяц, но и время привлечения к работе. Ваш коллега может, как задерживаться за пределами установленного трудового дня (смены), так и наоборот приходить раньше.

При режиме служебной смены без установленного времени задержки будут составлять столько, сколько потребуется для выполнения поставленных задач и не ограничены по времени. Это еще одно главное отличие от сверхурочной работы, для которой установлены ограничения (ст. 99 ТК РФ). Как мы уже заостряли Ваше внимание выше чересчур частое привлечение к таким задержкам может вызвать интерес со стороны проверяющих, ведь привлекать возможно только периодически.

Читайте также:

Допустим ситуацию: Пашкевич М.Ю. работает в нашей компании менеджером отдела продаж и после окончания смены и ухода последнего клиента в ее обязанности входит подготовить отчет для руководителя об объемах продаж и еще ряд дополнительных задач. На это она затрачивает 2 часа после окончания рабочего дня ежедневно.

В этой ситуации принцип периодичности не соблюдается. И проверяющим органам не составит труда признать эти часы как относящиеся к переработке, а не к ненормированному рабочему дню.

Соответственно, компании будет выписан штраф за нарушение законов о труде. Хотя и максимальная продолжительность ненормированного трудового дня в ТК РФ не закреплена, это не значит, что работник может трудиться круглосуточно и 7 дней в неделю.

Принцип 4. Основываясь на письме Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 можно сделать вывод, что для лиц с ненормированным рабочим днем трудовая деятельность за пределами принятой в компании не будет являться сверхурочной. Трудовой кодекс в ст. 97 также подтверждает данное положение, разделяя два понятия сверхурочная работа и труд на условиях трудового дня без определенного норматива времени.

Читайте также:

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Даже по сей день можно встретить компании, которые продолжают отражать переработки при неутвержденном графике работы в обычном табеле. Такое положение дел часто приводит к путанице в документах и при начислении зарплаты.

Табель в первую очередь нужен для отражения отработанного времени. Основываясь на этих данных, бухгалтер уже производит начисления. Думаю, уже ни для кого не секрет, что переработки при таких сменах не оплачиваются.

Следовательно, если они будут отражены в табеле, то оплатятся. Такой режим работы в компании устанавливают чаще всего, чтобы сократить расходы, и не оплачивать переработки. А при подходе, когда все прописано в одном документе, ни о какой экономии речи быть не может.

Читайте также:

На наш взгляд отражение суммарного трудового времени в табеле не только нерационально, но и неверно и ведет к путанице. Табель для нанимателя никто не отменял и вести его обязаны все работодатели.

На основе этого документа руководитель может судить о дисциплине в коллективе, а расчетчик начисляет зарплату. В случае какого-либо происшествия (несчастного случая) можно судить находился ли сотрудник на рабочем месте или был в прогуле.

Для работников со служебной сменой без особого графика табель позволит компании контролировать периодичность выхода за пределы смены, дабы не нарушить принцип периодичности. Использование табеля является обязательным. В случае с сотрудниками, осуществляющими профессиональные обязанности без нормы трудового дня, в табеле стоит отражать только нормативную длительность трудовой деятельности.

Форму табеля компания может использовать как унифицированную, так и разработанную внутри организации с учетом их нужд. Если используется своя форма, то она должна быть утверждена приказом организации.

Ведение табеля в 2-х экземплярах не требуется. Заполненный и подписанный (руководителем ОК, руководителем компании или структурного подразделения) документ передается в бухгалтерию. А после расчета и выплаты заработной платы остается на хранении у них же вместе с документами по начислениям.

Итоговая сумма к выплате будет зависеть от суммы отработанных часов за месяц. При этом переработки тоже подлежат учету, хотя бы даже для того, чтобы производить учет периодичности выходов за пределы нормы. Только такой учет стоит вести в отдельном документе, к примеру, в журнале учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированной служебной смены.

Читайте также:

Образец заполнения журнала учета трудовой смены сотрудника при ненормированном рабочем дне

журнал учета трудовой смены сотрудника при ненормированном рабочем дне

Увеличить изображение

Итак, в табеле учета для трудящихся на условиях ненормированного трудового дня прописываем по 8 часов, переработки не указываем. А время, выходящее за границы принятого в компании, учитывать в других документах учета.

Принцип 5. Выше мы рассказывали только о том, что работающий человек должен соблюдать (выполнять) при работе в режиме ненормированного трудового времени.

Но такой не удобный график работы имеет ряд преимуществ, когда речь заходит об отпуске. Законодатели предусмотрели для таких служащих поощрение в виде дополнительных дней за внеплановые служебные смены.

Отпуск предоставляется по графику. Его длительность должна быть не менее 3 календарных дней и его можно присоединить либо к ежегодному отпуску, либо взять отдельно (ст. 119 ТК РФ). Конечно же, такой отпуск будет оплачиваемым. Процедура его предоставления, а также сумма доп. дней должна быть отражена в ЛНА компании.

Читайте также:

Как правило, это условие прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и в коллективном договоре (если таковой имеется). Отметим, что право на дополнительные дни отпуска сохраняется независимо от того остается сотрудник после работы или уходит домой вовремя.

Также такое право сохраняется и при переведении человека на сокращенный график. Если в трудовом договоре отражено условие ненормированности, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Чем должен заниматься человек в условиях ненормированного рабочего дня

Принцип 6. Одним из существенных условий привлечения к работе по схеме ненормированного трудового дня является возможность предоставления заданий, обусловленных только должность сотрудника.

Читайте также:

К примеру, не законно будет привлекать водителя после его работы выполнять функции дворника, если они не прописаны в должностной инструкции и трудовом договоре.

Этот принцип описан в ст. 101 ТК РФ. Трудящийся в режиме внеплановых трудовых функций должен выполнять только “свою” работу. Таким образам водитель с ненормированным днем может после завершения нормативного времени отвезти директора по делам, а дворник, в случае вечернего снегопада, задержаться для расчистки территории, но не наоборот.

Принцип 7. Принятый режим работы в Вашей компании обязателен для соблюдения и коллегами, трудящимися на условиях ненормированного трудового дня.

На сотрудника независимо от того установлен ему режим ненормированного трудового дня или нет распространяется действие всех ЛНА компании, в том числе и ПВТР. Поэтому он должен следовать описанным в этих документах режимам работы.

Многие считают, что раз ему установлен ненормированный режим трудовых будней, то он имеет право задерживаться с утра или уходить, когда ему заблагорассудится.  Это заблуждение. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Введение режима ненормированного трудового рабочего времени вовсе не предполагает гибкий график учета времени. Таким образом неутвержденный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости и увеличение продолжительности смены в процессе, но никак не сокращение ее продолжительности.

Читайте также:

Привлечение сотрудника к труду в выходной день при ненормированном рабочем дне

Уникальность неподлежащего нормированию рабочего дня заключается в допустимости вовлечения в трудовой процесс за границами установленных норм длительности времени на работу (ст. 101 ТК РФ). В действительности это возможно трактовать, как обязанность сотрудников, при необходимости, трудиться «сверхурочно».

Значительная часть работодателей продолжает трактовать эту норму в свою пользу фактически превращая сотрудников в “рабов”. Они считают, что наемные на таких условиях люди должны трудиться как говорится: “без выходных и проходных”.

Такая позиция не верна. На этих сотрудников распространяются все нормы права и вызывать их на службу в выходные или праздники можно только с соблюдением всех процедур.

Обратите внимание!

Для сотрудников, служебное время которых не установлено и не имеет нормативов, необходимо будет сформировать все полностью необходимые бумаги, перечисленные в ст. 113 ТК РФ (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Выход сотрудников с неопределенными нормами служебного графика в их выходные и праздники необходимо проводить на основании позиций ст. 113 и 153 ТК РФ. Первым делом выпускается приказ. Выплаты за такую работу предусмотрены не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Расчетная группа производит начисление на основании приказа. Коллеги с внеплановыми сменами ни в коем случае не должны ущемляться в правах относительно остального коллектива.

Читайте также:

Компенсация за трудовую деятельность при условиях ненормированного рабочего дня

Единственной компенсацией за режим трудового дня, который не подлежит нормированию, описанной законодателями, является выделение дополнительных дней отпуска.

Такие дни будут оплачиваться в обычном порядке, как оплачивается основной отпуск. А переработки, которые будут возникать в процессе осуществления профессиональной деятельности, остаются без внимания и никак материально не поощряются.

Из этого следует, что долго засиживаться в офисе и тянуть с выполнением задания у Вашего сотрудника нет никакого стимула. Поэтому в его интересах завершить задачу как можно скорее.

Правда, в практике встречаются ситуации, когда назначение дополнительных дней вроде бы, как и нецелесообразно. Рассмотрим ситуацию на примере. Рядового сотрудника не так давно повысили до руководителя подразделения. Его новая должность уже числилась в списке должностей с неутвержденной продолжительностью смены.

Но поскольку новоиспеченный начальник только входил в курс дела, то засиживаться после работы его пока не заставляли. А когда пришло время идти отпуск возник вопрос, а нужно ли предоставлять ему доп. отпуск? Однозначно да!

Независимо от того привлекаете Вы служащего или нет к переработкам, обязанность дать дополнительные дни появляется в тот момент, когда должность включается в соответствующий Перечень. Выходом из данной ситуации могло быть заблаговременное исключение такой должности из списка должностей, для которых не установлена четкая продолжительность смены. Однако это большая бумажная волокита.

Требует изменения и ПВТР и коллективный договор. Более того, если сотрудник уволится компания должна будет выплатить ему компенсацию не только исходя из объема ежегодного отпуска, но и дополнительного (ст. 127 ТК РФ).

В зависимости от профессии и объема выполняемых работ количество дополнительных дней за режим ненормированного трудового дня может варьироваться, но оно не может быть менее 3 календарных дней. Это следует из ч. 1 ст. 119 ТК РФ.

Как часто сотрудник перерабатывает свое время при ненормированном рабочем дне

При дифференциации длительности дополнительного отпуска стоит обращать внимание не только на должность, но и периодичность привлечения к переработкам.

Если такие случаи в деятельности сотрудника достаточно редки, то целесообразно установить наименьший срок. А в случае, когда ответственность за выполняемые функции высока и задержки возникают достаточно часто, возможно устанавливать и большее количество дней. Максимальный порог здесь не оговорен.

Читайте также:

При установлении длительности такого отпуска бюджетным учреждениям стоит руководствоваться внутри ведомственными положениями и актами. Тогда как коммерческие компании могут руководствоваться собственными нуждами.

Подтверждение тому - приказ ФСС России от 22.06.2009 № 146 «О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов», постановление Правления ПФР от 01.11.2007 № 274п «Об утверждении перечня должностей работников системы Пенсионного фонда России с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы Пенсионного фонда России», п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Стоит учитывать, что установление чересчур большого отпуска будет экономически невыгодно для предприятия.

Работа в ночное время при ненормированном рабочем дне

Так же как и труд в выходные, выход в ночные часы для служащего с ненормированными трудовыми буднями является отклонением от нормы, а соответственно должны быть тарифицированы. Подобного мнения придерживается и Роструд в Письме от 25 июня 2012 года № 929-6-1.

Как Вы помните, ночными считаются часы с 22 до 6 (ст. 96 ТК РФ). Такое время работы тарифицируется в увеличенном размере от обычной оплаты. Увеличение оплаты за ночные часы должно составлять не менее чем на 20%. Таким образом, в части оплаты ночных сотрудник с четким графиком службы, вне зависимости от нормы времени, приравнивается к обычным служащим.

Читайте также:

Такая же ситуация возникает, если сотрудника вызывают в ночное время в связи с ситуациями, описанными в статье ст. 113 ТК РФ (ликвидация ЧС, для работ, препятствующих возникновению несчастных случаев либо катастроф). Такой вывод сотрудников должен надлежащим образом документально оформлен и оплачен.

Отпуск сотруднику, имеющему ненормированный рабочий день

Расчет отработанного времени для определения размера дополнительного отпуска производится по аналогичной схеме, что и для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Дополнительный отпуск может прибавляться к ежегодному или предоставляться отдельно по выбору сотрудника.

Например, ведущему специалисту установлена продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в размере 12 календарных дней. К моменту ухода в отпуск она отработала в условиях ненормированности 8 месяцев. Значит на момент отпуска она имеет 8 дней. Однако она также имеет право взять отпуск авансом на всю продолжительность.

Читайте также:

Для некоторых категорий работодателей размер ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска служащим с ненормированной длительностью смены устанавливаются (ст. 119 ТК РФ):

  • для компаний с федеральным финансированием, - Правительством РФ;
  • для компаний с финансированием из бюджета субъектов РФ, - органами власти субъекта РФ;
  • для компаний с местным финансированием, - органами местного самоуправления.

Финансы, направленные на выплату дополнительных отпусков должны быть включены в составе затрат на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

Такие затраты будут признаны обоснованными только в случае, если отпуска были оформлены надлежащим образом. (ч. 1 ст. 252, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17, от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869, постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2009 № Ф09-6814/09-С2 по делу № А07-246/2009, ФАС Центрального округа от 20.12.2007 по делу № А54-792/2007, ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 по делу № А56-28496/2005).

Читайте также:

Оформление ненормированного рабочего дня документально

В практической деятельности часто встречаются случаи, когда требуется привлечение к переработкам часть коллектива неоднократно, а в течение нескольких дней (например, для завершения проекта). Если их должности включены в Перечень должностей с неутвержденной длительностью графика, и сами коллеги согласны на такой режим работы, нужно ли оформлять выход документально?

Даже в случае получения устного одобрения такого режима работы со стороны сотрудников лучшим решением будет издание распоряжения директора о необходимости задержки (например, в течении пяти дней по одному часу).

Документальное оформление выхода коллектива для которых установлен режим внепланового трудового дня будет являться залогом признания расходов на доп. отпуск налоговой и избеганием трудовых споров.

Читайте также:

Дополнительный оплачиваемый отпуск при ненормированном рабочем дне

Дополнительный отпуск может как присоединяться к ежегодному, так и отгуливаться отдельно. В любом случае необходимо издание приказа о предоставлении отпуска работнику с нефиксированной продолжительностью служебного дня. С таким распоряжением сотрудник ознакамливается под роспись.

Сведения о нем проставляются в личной карточке и передаются в расчетную группу для начисления отпускных. В табеле такой отпуск отмечается несколько иным способом. Если ежегодный отпуск в табеле отмечается кодом “ОТ”, то дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем “ОД”.

В отличие от ежегодного, дополнительный отпуск по договоренности с сотрудником возможно заменить денежной компенсацией. Запрета на это в Трудовом кодексе РФ нет.

Читайте также:

Но стоит помнить, что такая замена - не оплата переработки в режиме нефиксированного трудового дня, а денежная альтернатива ежегодному оплачиваемому отпуску в части, превышающей 28 календарных дней.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль