Свадьба у сотрудника. Радость, да и только?

4619
Свадьба! Прелестная невеста в белом платье, красивый и чуть нервничающий жених, веселые гости и родители со счастливыми, хочется надеяться, слезами на глазах. А собственно, причем тут работодатель? Как ни удивительно, но такое приятное в жизни человека событие, что называется, аукнется и ему. Причем неожиданные сложности могут возникнуть как по незнанию нюансов трудового и налогового законодательства, так и по причинам личностного психологического характера. В этой статье речь пойдет о том, что необходимо учесть и предпринять кадровикам, если стало известно о планах сотрудника связать себя узами брака. Все ли так просто?

На первый взгляд свадьба сотрудника - это его сугубо личное дело. Но оказывается, все намного сложнее, т. к. касается оно не только самого сотрудника, но и работодателя, причем в различных аспектах и в разной степени. Порой возникают такие ситуации, которые ё вступают в противоречия с Трудовым и Налоговым кодексами и вместо радости приносят сотруднику разочарования, а работодателю - лишнюю головную боль. Приведем несколько примеров из жизни и рассмотрим их с точки зрения законодательства и психологии.

Аспект 1. Законодательный

ПРИМЕР

Менеджер по продажам Сергей Б. 18 июня собрался жениться. За две недели до свадьбы он написал заявление о предоставлении ему с 17 июня двухнедельного оплачиваемого отпуска, который он планировал полностью посвятить предстоящему торжественному событию в его жизни. Но каково же было удивление и возмущение Сергея, когда он узнал, что руководитель организации отказал ему в предоставлении отпуска вне графика. В результате предсвадебное настроение было испорчено, причем основательно.

Обыватель скажет: «Как же так! Как можно не войти в положение. Женятся один раз в жизни, а тут речь всего лишь об отпуске». Но мы-то с вами понимаем, что причина всего случившегося в самом Сергее. Он сам создал такую ситуацию. Во-первых, он никому не сказал, что у него свадьба, в результате ни руководитель организации, ни инспектор по кадрам, который мог бы в случае чего объяснить шефу ситуацию, не знали об этом событии. Во-вторых, прежде чем предпринимать какие-то действия, он должен был посоветоваться с инспектором по кадрам и тот наверняка предложил бы Сергею возможные варианты. Во всяком случае, вопрос с отпуском решился бы точно. В-третьих, если Сергей заранее знал, когда у него будет свадьба, то нужно было запланировать свой очередной отпуск или его часть как раз на этот период и тогда, с одной стороны, без проблем решился бы вопрос с отпуском, с другой - о его свадьбе никто бы не узнал, если он хотел скрыть этот факт.

А ЧТО ЖЕ ЗАКОН?

В определенных случаях для отдельных категорий работников законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы. Такая обязанность, в частности, предусмотрена ч. 2 ст. 128 ТК РФ, где сказано, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней работникам в случае регистрации брака.

Если работник просит предоставить ему отпуск большей продолжительности, например 10 календарных дней, решение вопроса остается за работодателем. Он может удовлетворить просьбу работника, но может и не согласиться, предоставив только положенные пять календарных дней.

Не исключено также, что работник попросит отпуск продолжительностью три дня. В этом случае работодатель предоставляет ему трехдневный отпуск. Но оставшиеся два дня в будущем не могут быть предоставлены.

Основанием предоставления отпуска без сохранения заработной платы при регистрации брака служит заявление работника. В нем работник должен указать дату начала отпуска и его продолжительность, норму закона или коллективного договора, на основании которого работодатель должен предоставить отпуск. При необходимости к заявлению прилагаются документы, подтверждающие наступление событий, с которыми законодательство связывает обязанность работодателя предоставить отпуск. Если работник обращается с просьбой о предоставлении отпуска после того, как регистрация брака состоялась, к заявлению должно быть приложено соответствующее свидетельство.

Заявление работника служит основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении ему такого отпуска. Этот приказ оформляется на бланке унифицированной формы № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), где заполняются разделы «Б» и «В».

Период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы отмечается в Табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12, Т-13) буквенным кодом «ОЗ» (цифровым - 17). Сведения об использованном отпуске без сохранения зарплаты вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, раздел VIII «Отпуск») работником кадровой службы после окончания отпуска.

Если же в организации есть коллективный договор, то там могут быть прописаны дополнительные обязательства, которые берет на себя работодатель в случае бракосочетания сотрудника, например: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска сроком три календарных дня, выплата материальной помощи. Правда, последнее не всегда оказывает благоприятный эффект, как в приведенном ниже примере.

ПРИМЕР

Начальник отдела логистики Алексей Н. женился, и в компании было принято решение поздравить сотрудника с таким важным событием в жизни деньгами - вручили 10 000 руб. Однако выяснилось, что с этой суммы ему нужно будет платить НДФЛ, причем самому ходить в налоговую инспекцию, тратить время, заполнять декларацию... Весь положительный мотивирующий эффект этого подарка был перекрыт раздражающими формальностями. В итоге неприятный осадок остался не только у Алексея, но и у генерального директора, который хотел порадовать работника по случаю такого праздника, а вместо благодарности получил недовольство.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Не облагаются налогом доходы на сумму, не превышающую 4000 руб., полученную налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей.

Получатель подарка на большую сумму должен будет самостоятельно заполнять налоговую декларацию и платить НДФЛ. Компания не обязана выступать в этом случае налоговым агентом

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в любом случае служит заявление работника

В данном примере вина полностью лежит на администрации. Менеджеру по персоналу и главному бухгалтеру было бы полезно знать, какие подводные камни встречаются при осуществлении дополнительных выплат работникам и какие ограничения по дополнительным выплатам предусматривает Налоговый кодекс РФ.

Так, не подлежат налогообложению доходы, не превышающие 4000 руб., полученные налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей (абз. 2 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Оптимальным в этой ситуации было бы либо ограничиться суммой 4000 руб., либо заранее предупредить сотрудника, которому предполагается выплата материальной помощи, о необходимости соблюдения формальностей, описать его последующие действия, чтобы они не стали для него неприятным сюрпризом и не испортили праздничное настроение.

Аспект 2. Психологический

Многие люди не любят, когда вмешиваются в их личную жизнь, и о свадьбе таких сотрудников работодатель может узнать уже постфактум. Но встречаются и такие работники, которые, наоборот, не разграничивают частную жизнь и работу. В этом случае возможны непредвиденные ситуации...

ПРИМЕР

Секретарь Юлия К. собиралась замуж в феврале. И поэтому, уже начиная с сентября, вся была поглощена приятными хлопотами - выбором платья, туфель, колец, ресторана, фотографа и т. д. Поскольку Юля тщательно подошла к вопросу организации мероприятия, то это потребовало и много времени - с начала осени телефон в офисе регулярно был надолго занят, увеличился интернет-трафик по сайтам провайдеров услуг организации свадеб, девушка всеми способами искала возможность отлучаться с работы для визитов то к парикмахеру, то к косметологу, то просто для походов по магазинам... Как результат задания выполнялись некачественно, не в срок, телефонные разговоры отвлекали от работы и рядовых сотрудников, и даже директора.

К свадьбе Юлия вместо подарков и поздравления получила предложение поискать новую работу. :(

Свадьба у сотрудника. Радость, да и только?

Следует помнить: свадьба - важное событие в жизни каждого человека, оно отнимает много времени, сил и нервов у участников и организаторов. Поэтому в период подготовки к ней работник может стать менее внимательным, переключиться на решение своих личных проблем в ущерб работе, тратить рабочее время на личные переговоры и переписку, проводить много времени в Интернете и отпрашиваться с работы по личным делам.

Если вы видите, что сотрудник настолько поглощен подготовкой к свадьбе, что забывает о работе, лучше все-таки вернуть его к реальности. Во-первых, менеджер по персоналу может обсудить эту ситуацию с непосредственным руководителем сотрудника или сам напомнить работнику, чем все-таки положено заниматься на рабочем месте в рабочее время. Насколько вы будете строги - зависит от конкретной ситуации. Кому-то достаточно вежливого напоминания, а кто-то и под угрозой увольнения не прекратит заниматься на работе своими делами.

Очень хорошо, если в вашей компании дружный коллектив, позитивная корпоративная культура и личные праздники принято отмечать с коллегами. Но не все хотят выносить на обсуждение свою личную жизнь.

ПРИМЕР

Лера В. и Дима С. работали в одной компании. Роман между ними закрутился практически сразу, как только они познакомились, но пара предпочитала не афишировать свои отношения, т. к. не хотела излишнего любопытства со стороны коллег. Они запланировали и подготовили свадьбу так, что никто об этом и не знал, но в последнюю неделю перед важным событием информация все же просочилась в коллектив и инициативная главный бухгалтер стала предлагать коллегам скинуться на подарок и вообще отметить это событие. В итоге все начали перешептываться, переглядываться и строить разные предположения по поводу этих отношений. А молодожены после свадьбы были вынуждены оправдываться, придумывать причины, почему они не хотят отмечать торжество с коллегами и при этом ловить на себе любопытные или осуждающие взгляды сослуживцев. Результатом всего этого стала невыносимая морально-психологическая обстановка в коллективе, где молодожены оказались постоянным объектом интриг и сплетен. Через некоторое время они подыскали себе новую работу и покинули компанию.

В данной ситуации неправильно повели себя Лера и Дима. Наверное, не надо было столь усиленно скрывать свои планы. Таким поведением молодожены лишили своих коллег возможности порадоваться за них, чем и создали проблемы в коллективе.

Наша справка

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2007 № 152-ФЗ «О персональных данных»)

Свадьба у сотрудника. Радость, да и только?

Но это одна сторона медали. А что же главное, что должен знать и учитывать в своей работе кадровик? Главное то, что все, о чем говорилось, имеет личный характер и поэтому не подлежит огласке.

Это значит, что, даже если вы случайно узнали о предстоящей свадьбе, важно понять, хочет ли сотрудник, чтобы коллеги тоже об этом знали. И необходимо помнить, что если вам приносят свидетельство о заключении брака, то это личная информация, а значит, составная часть персональных данных сотрудника. Трудовое законодательство РФ запрещает вам ее распространять без согласия на то субъекта персональных данных.

Итак, мы видим, что такое вроде бы личное событие, как свадьба, может стать для работодателя и для работника большой проблемой и принести не только радость, но и негативные эмоции. Чтобы их избежать, менеджеру по персоналу необходимо знать, как поступать в той или иной ситуации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль