Как проверить подлинность диплома?

40514
Недавно в вышестоящей организации, в ведомственном подчинении которой мы находимся, произошел неприятный инцидент: при приеме на работу кандидат предъявил поддельный диплом. Кадровик вовремя заметил подвох, и недобросовестному кандидату дали от ворот поворот. После этого случая сверху поступило указание о проверке подлинности документов об образовании наших сотрудников. Раз поступили указания, надо исполнять. Однако согласие удалось получить не от всех работников: кто в отпуске по уходу за ребенком, кто на больничном. Было принято решение не дожидаться и отправить запросы без этих формальностей. Большинство учреждений ответило: подтверждаем, обучение проходил, диплом с таким номером выдавали. Но нашлись и такие, кто дал ответ со ссылкой на Закон о персональных данных, мол, предоставляем только с согласия работника. Попросить согласие, конечно, можно, но что делать, если работник наотрез откажется его давать? Каким образом в этом случае работодатель сумеет самостоятельно проверить подлинность диплома и не нарушить закон?

К сожалению, случаи, когда при приеме на работу соискатели представляют работодателям поддельные документы, сегодня не редкость. И в первую очередь это касается документов об образовании. Не все готовы корпеть над учебниками в течение нескольких лет. Куда легче заплатить деньги и сразу стать выпускником престижного вуза. Тем более что рынок поддельных дипломов процветает, и тут их, как говорится, на любой вкус и цвет, были бы средства.

В то же время трудно представить, на что рассчитывает тот, кто приобретает документ таким образом. Ведь невозможно вместе с дипломом купить и знания. Человек, не обладающий необходимыми знаниями и навыками, вряд ли сможет профессионально выполнять возложенные на него обязанности, даже если у него на руках три диплома. Рано или поздно обман раскроется.

Наша справка

Подложный документ - это фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы, или подлинный документ с частично измененными реквизитами

И хорошо, что кадровик проявил бдительность и сумел выявить подделку, пока кандидат не успел стать вашим работником. Но что делать, если при приеме на работу не обратили на это внимание или в принципе не могли определить, что диплом поддельный, а уже впоследствии закрались сомнения. Например, выяснилось, что у работника напрочь отсутствуют знания, которые, казалось бы, должны были быть получены в оконченном им вузе?

Выход есть: обратиться в учебное заведение, которое окончил или якобы окончил работник. Но сделать это можно только с соблюдением определенных требований закона. Вот о них и поговорим.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональные данные работника информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Сведения об образовании работника относятся к персональным данным, а согласно п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. При этом работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Необходимость получения письменного согласия предусмотрена и в ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:

1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

4) цель обработки персональных данных;

5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

9) подпись субъекта персональных данных.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

...равнозначным содержащему собственноручную подпись письменному согласию на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью или в случаях, предусмотренных федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, иным аналогом собственноручной подписи

Таким образом, прежде чем обратиться в учебное заведение с вопросом о том, выдавался работнику соответствующий диплом или нет, работодатель обязан получить письменное согласие работника. Более того, разъяснить работнику, для чего понадобились эти сведения и к кому работодатель будет обращаться за получением такой информации. Если эти условия соблюдены и работник дал свое согласие, то дело за малым: направить в учебное заведение соответствующий запрос и через некоторое время вы можете подтвердить или рассеять свои подозрения.

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны

Как проверить подлинность диплома?

Увеличить изображение

 

Письменный запрос о подтверждении факта обучения и выдачи работнику документа об образовании (фрагмент)

Как проверить подлинность диплома?

Увеличить изображение

А как быть, когда работник отказывается дать согласие на получение информации относительно документа об образовании? Получается, что работодатель фактически лишен возможности самостоятельно удостовериться в подлинности диплома, ведь согласие работника обязательно. По большому счету да. Если не учитывать возможность обращения в учебное заведение с соответствующим запросом без указания лица, в отношении которого делается запрос. Иными словами, ы можете обратиться с просьбой подтвердить лишь факт выдачи соответствующего документа об образовании, не уточняя, кому он был выдан. В этом случае согласие работника вам не потребуется.

Письменный запрос о подтверждении выдачи документа об образовании (фрагмент)

Как проверить подлинность диплома?

Увеличить изображение

Резюме

С согласия работника нужно направить соответствующий запрос в вуз. В случае отказа работника дать согласие на проверку информации о подлинности диплома советуем обратиться в учебное заведение с просьбой подтвердить или опровергнуть лишь факт выдачи диплома без указания данных о работнике, которому он был выдан. В этом случае согласие работника не потребуется.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль