Вопрос-ответ 33: Учет времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего дня

2523

Учет времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего дня

Вопрос

Следует ли работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, указывать в табеле учета рабочего времени фактически отработанное им время при привлечении к работе в таком режиме? Или у него даже в эти дни в табеле проставляется 8 часов?

Ответ

Типичная ошибкаВедение учета рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня в целях предоставления дополнительного отпуска

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы, работникам не оплачивается.

Пример

Сверхурочная работа в соответствии со ст. 152 ТК РФ оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном.

Табель учета рабочего времени - документ, на основании которого работнику начисляется заработная плата. Некоторые виды отработанного времени в табеле учитываются отдельно: например часы сверхурочной работы; часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни; дни служебной командировки и др. Это связано с особенностями оплаты такой работы.

Типичная ошибка

Ведение учета рабочего времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего дня, исключительно для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего дня, все переработки в таком режиме работодатель обязан фиксировать, выполняя свои обязанности по учету рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Работодатель, точно отслеживающий пребывание работников на рабочих местах, всегда может без затруднений решить вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Кроме того, такой учет позволяет работодателю осуществлять контроль и не допускать нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Внимание

Ненормированный рабочий день - работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

Обратите внимание: целью такого учета не является «оправдание» предоставления работнику

дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из Государственной инспекции труда, но оно ошибочно.

Правило

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли он оставался после работы в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в Перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Таким образом, все внесенные в табель часы подлежат оплате. Следовательно, если вносить в табель часы работы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, связанные с ненормированным рабочим днем, то такая «переработка» также должна быть оплачена работнику.

Между тем работа в режиме ненормированного рабочего времени специальным образом не оплачивается, а компенсируется предоставлением работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Правило

Продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. При этом отпуск предоставляется работнику вне зависимости от того, привлекался фактически работник в течение рабочего года к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.

Получается, что в табеле учета рабочего времени для работников, привлекаемых к работе в режиме ненормированного рабочего времени, необходимо проставлять 8 часов рабочего времени без указания времени переработки.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска. Соответственно эти переработки не учитываются в табеле учета рабочего времени.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, работодатель может не только с помощью табеля учета рабочего времени. Эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль