Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

41842
Случаются ситуации, когда дни отъезда в командировку или возвращения из нее, а также дни нахождения в пути совпадают с выходными или праздниками. Иногда в эти дни сотрудникам приходится работать в командировке в силу производственной необходимости. В связи с этим как у самих командированных сотрудников, так и у бухгалтера и кадровика возникают многочисленные вопросы о том, как оплачиваются командировочные расходов в праздничные или выходные дни. В нашей статье мы ответим на самые «популярные» вопросы на эту тему. Тем более что впереди нас ожидают три месяца, в которых есть праздничные дни.

Прежде чем приступить к обсуждению проблем оплаты командировочных расходов, вспомним общие правила привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и направления в командировку.

Словарь кадровика
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ)

Итак, привлечение работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с правилами ст. 113 ТК РФ.

Зачастую такое привлечение возможно при необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, с письменного согласия работников. Часть 3 ст. 113 ТК РФ предусматривает перечень случаев, когда не требуется получать согласие работников на работу в такие дни. При этом во всех ситуациях привлекают работников к работе по письменному распоряжению работодателя.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, которым следует руководствоваться работодателям, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение № 749).

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В КОМАНДИРОВКЕ В ВЫХОДНЫЕ ИЛИ НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

С учетом норм ст. 113 и 153 ТК РФ, а также Положения № 749 порядок привлечения командированного работника к работе в командировке в выходные или праздники (или отправления в командировку (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни) следующий.

Этап 1. Работодателю нужно получить письменное согласие работника на работу в нерабочий праздничный или выходной день, как того требует ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Имейте в виду, что в большинстве случаев работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в указанные дни, если только это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Работник улетает в командировку в воскресенье. Сроки командировки были согласованы еще две недели назад, никаких возражений от работника по поводу того, что вылет назначен на выходной день, не поступало. Тем более он в курсе, что воскресный перелет ему оплатят в двойном размере. Мы решили не терять времени на разные формальности и не запрашивать сейчас от работника отдельное письменное согласие на привлечение к работе в выходной день, в конце концов он и так распишется в приказе о направлении в командировку, где среди прочего прописаны ее сроки, дата начала и окончания. Полагаем, этой росписью работник и подтвердит свое согласие на командировку в выходной день. Можно ли так поступить?

Поскольку в вашем случае речь не идет о каких-либо чрезвычайных обстоятельствах, привлечь работника к работе в выходной день - направить в воскресенье в командировку - вы можете только с его письменного согласия.

Кроме того, командировка работника оформляется соответствующим приказом работодателя, в котором, помимо прочего, указывается общий срок командировки, исчисленный в календарных днях, а также дата ее начала и окончания.

Действительно, унифицированная форма такого приказа содержит в том числе и строку, предназначенную для подписи работника. Однако существует ошибочное мнение о том, что, расписываясь в приказе, работник подтверждает свое согласие с приказом в части сроков командировки, даты ее начала и окончания, а в вашем случае и дает согласие на привлечение к работе в выходной день. Как и в большинстве такого рода документов, подпись работника (виза ознакомления с приказом) свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием данного документа, но никак не о том, что он согласен на те или иные условия. Поэтому прежде чем издать приказ о направлении работника в командировку, где дата начала командировки будет совпадать с выходным днем, вам следует получить письменное согласие работника на привлечение его к работе в выходной день, оформленное отдельным документом.

Запрещается направлять в служебные командировки несовершеннолетних работников, а также беременных женщин, даже если они согласны на командировку и командировка приходится на рабочие дни

Получить письменное согласие работника можно, например, следующим способом. Составить письменное предложение о привлечении к работе в нерабочий праздничный или выходной день, где объяснить причины, по которым командировка необходима именно в эти даты. В этом же документе можно напомнить работнику о преимуществах работы в такие дни: это либо двойная оплата работы, либо предоставление другого дня отдыха (по выбору самого работника). Работник, ознакомившись с таким предложением, может сделать на нем запись о своем согласии (несогласии) на командировку в выходной день.

Пример оформления предложения о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Увеличить изображение

Этап 2. С учетом норм ч. 8 ст. 113 ТК РФ работодатель, направляющий работника в служебную командировку для работы в выходной (праздничный) день или с условием отправления в командировку (возвращения к месту постоянной работы) в такие дни, должен издать письменное распоряжение о привлечении работника к работе.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день для направления в командировку

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

Увеличить изображение

Этап 3. Далее работодатель в общеустановленном порядке утверждает служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в котором определена цель командировки (п. 6 Положения № 749). По возвращении из командировки в графе «12» (краткий отчет о выполнении задания) работник указывает, какую работу он выполнил в рамках командировки, и ставит свою подпись. Заполнение этой графы приобретает особую актуальность, когда командированный работник привлекался к работе в выходные дни или в праздник.

Совет
Укажите в строке «Основание» приказа о направлении работника в командировку реквизиты письменного распоряжения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Оформив служебное задание, работодатель издает приказ о направлении работника в командировку по унифицированной форме № Т-9. В приказе прописывается общий срок командировки, исчисленный в календарных днях, дата выбытия в командировку и прибытия из командировки. В строке «Основание» необходимо указать на служебное задание. В случаях, когда речь идет о привлечении работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни (об отправлении или прибытии из командировки в указанные дни), нелишним будет указать в этой строке и реквизиты соответствующего письменного распоряжения работодателя.

Далее на основании такого приказа оформляется командировочное удостоверение по унифицированной форме № Т-10. Этим документом удостоверяется время пребывания работника в служебной командировке (в том числе время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия работника, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Нужно ли выдавать работнику командировочное удостоверение, если работник направляется в командировку за границу?

Командировочное удостоверение необходимо, если командировка осуществляется в пределах РФ. При заграничных командировках такое удостоверение оформляется только для командировок в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения и на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Это, например, Армения, Белоруссия, Казахстан и др. Даты пересечения государственной границы РФ с такими странами при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как при командировании в пределах территории РФ (пп. 15 и 19 Положения № 749).

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) вместе с всевозможными квитанциями, чеками, транспортными документами впоследствии прилагается к авансовому отчету командированного работника по унифицированной форме № АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, который работник в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки наряду с отчетом о выполненной работе должен представить работодателю в соответствии с п. 26 Положения № 749.

Мнение эксперта

Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных

В.С. Еремин,
эксперт журнала

Работодатель не вправе привлекать работников к работе в праздники или выходные дни вопреки их желанию. Лишь в экстренных случаях, когда это действительно необходимо в связи с разного рода чрезвычайными обстоятельствами, допускается привлечение работников к работе в нерабочие праздничные или в выходные дни без их согласия. Таким образом, если нет объективных исключительных причин для вызова работников на работу в нерабочие дни, привлечь их к труду в указанные дни можно, но только при их личном согласии на это. Более того, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде (ст. 113 ТК РФ).

При этом все вышесказанное в полной мере распространяется и на случаи направления работников в нерабочие праздничные и выходные дни в служебные командировки.

В части 8 ст. 113 ТК РФ дословно сказано следующее: привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, если руководствоваться требованиями ст. 113 ТК РФ, получается, что работодатель, в интересах которого направить работника в командировку в выходной или праздник, сначала должен получить его письменное согласие на такое привлечение и только потом издавать соответствующее распоряжение (приказ).

На практике сложилось мнение, что распоряжение о привлечении работника к работе в выходной или праздничный день издавать необязательно в случаях, если речь идет о командировке работника, приходящейся на указанные дни. Многие работодатели считают достаточным наличие письменного согласия работника, тогда как в качестве распоряжения работодателя о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный или выходной день можно будет рассматривать приказ о направлении работника в командировку. Логика таких рассуждений понятна. Следует учитывать, что работа в праздник или в выходной оплачивается работнику по правилам ст. 153 ТК РФ. Бухгалтер при этом ориентируется на отметки в табеле учета рабочего времени - их проставляют в этом документе на основании того же приказа о направлении в командировку, служебного задания и отчета о его выполнении, откуда видно, что период командировки работника пришелся на выходные или нерабочие праздничные дни. Вот и получается, что издавать отдельное распоряжение, которым бы оформлялось привлечение работника к работе в выходные или праздники, нет смысла.

Однако изложенная точка зрения не соответствует закону. Коль скоро ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо говорит нам о том, что привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя, то такое распоряжение должно быть издано всякий раз, когда работник привлекается к работе в указанные дни. Действительно, унифицированной формы такого распоряжения не существует, но это не означает, что в качестве такового может рассматриваться, например, приказ о направлении работника в командировку, доведенный до сведения работника. Полагаем, что распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день должно быть оформлено отдельным документом (именно приказом о привлечении к такой работе), а не каким-то другим приказом, изначально предназначенным совсем для других целей (например, для направления работника в командировку).

Соблюдение всех формальностей полезно также и на случай непредвиденной проверки Государственной инспекцией труда. Не исключено ведь, что трудовой инспектор потребует от вас представить не только документы, подтверждающие согласие работника на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, но и распоряжение, которым вы оформили такое привлечение. Согласитесь, объяснить проверяющему, что таким документом у вас выступает приказ о направлении работника в командировку, будет достаточно сложно.

Этап 4. Отметка о выбытии работника в командировку. Согласно п. 8 Положения № 749 порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации, определяются Минздравсоцразвития России. В настоящее время форма Журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

В Журнале выбытия указываются фамилия, имя и отчество командированного работника, дата и номер его командировочного удостоверения, наименование организации, в которую командируется работник, сведения о пункте назначения.

Этап 5. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Соответственно в табеле учета рабочего времени указывается время пребывания работника в командировке (буквенный код «К» или цифровое обозначение «06»). Поскольку в соответствии со ст. 167 ТК РФ за командированным работником сохраняется средний заработок, то количество отработанных часов в табеле не ставится.

Если работник в командировке привлекался к работе в нерабочий праздничный или выходной день или с этим днем совпал день приезда (отъезда), то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в праздничный день.

ОПЛАТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ В ПРАЗДНИКИ ИЛИ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Порядок расчета средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Из этого следует, что общим правилом оплаты труда работника за время нахождения в командировке является оплата труда в размере среднего заработка.

Однако согласно ст. 166 ТК РФ особенности регулирования трудовых отношений, связанных со служебными командировками, устанавливаются Правительством РФ.

Поэтому правило, установленное ст. 167 ТК РФ, применяется с учетом особенностей порядка оплаты периода нахождения работника в командировке, установленных Положением № 749.

Так, согласно п. 5 Положения № 749 труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии с трудовым законодательством РФ. Порядок оплаты труда в эти дни установлен статьей 153 ТК РФ.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Например, Положением об оплате труда и премировании или Положением о служебных командировках может быть предусмотрено:

«Дни выезда в командировку (приезда из нее), приходящиеся на выходные (праздничные) дни, а также работа в командировке в такие дни по специальному указанию работодателя оплачиваются в двойном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) либо в одинарном размере дневного должностного оклада (с учетом надбавок и премий) с предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха. Право выбора принадлежит работнику».

Что считать праздником для командированного сотрудника?
Для командированного сотрудника работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству

Работа в праздники во время командировки, а также в дни отъезда в командировку (приезда из нее) и дни нахождения в пути, попадающие на праздники, оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Необходимо иметь в виду, что для командированного сотрудника работой в праздничный день будет считаться работа только в те дни, которые являются праздниками по российскому законодательству.

Поэтому, если в государстве пребывания командированного работника какой-то день определен как праздничный и нерабочий, а в нашей стране это обычный рабочий день, то работник не вправе требовать оплаты своего труда в этот день по двойной дневной части оклада или предоставления ему дополнительного дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Финансовый директор ООО «Рада» О.Л. Громова с 21 по 25 марта была в командировке в г. Астана (Казахстан). В период командировки вошли три нерабочих праздничных дня (21, 22, 23 марта) - государственный праздник Республики Казахстан Наурыз мейрамы (весенний праздник Наурыз). Оплата работы командированного работника в национальный праздник иностранного государства производится по правилам ст. 167 ТК РФ и п.9 Положения № 749. Правила ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения № 749 в данном случае не применяются.

Обратите внимание: при командировках по территории РФ, если командированные сотрудники работают во время национальных религиозных праздников и государственных праздников, установленных законодательством субъектов РФ, они не вправе претендовать на оплату таких дней работы по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. 112 ТК РФ).

В день республиканского праздника наш работник будет находиться в командировке на территории другого субъекта РФ. У нас этот день объявлен нерабочим праздничным днем, а в той организации, куда работник командирован, - нет. Как нам оплачивать труд работника в командировке в этот день? Из расчета, что он привлекается к работе в праздник, т. е. в двойном размере, или же как за обычный день командировки, когда за ним сохраняется его средний заработок?

В подобных ситуациях следует исходить из того, что работник в период нахождения в командировке привлекается к работе в нерабочий праздничный день. Считаем, не имеет принципиального значения тот факт, что в этот день, пребывая в командировке, работник находится за пределами того региона, где объявлен нерабочий праздничный день и где находится место его постоянной работы. Такой день будет являться нерабочим праздничным для всех работников вашей организации, в том числе и для командированного работника. И, соответственно, для привлечения его к работе в указанный день, даже в период пребывания в командировке, необходимо заручиться его согласием и оплатить работу в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением другого дня отдыха.

ОПЛАТА ДНЕЙ ОТЪЕЗДА В КОМАНДИРОВКУ (ПРИЕЗДА ИЗ НЕЕ) И ДНЕЙ В ПУТИ, ПРИХОДЯЩИХСЯ НА ПРАЗДНИЧНЫЕ ИЛИ ВЫХОДНЫЕ ДНИ, ПРИ РАСЧЕТЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ

Согласно п. 4 Положения № 749 день выезда в командировку, день возвращения из нее, а также дни нахождения в пути считаются днями командировки. Поэтому по общему правилу за такие дни, если они совпадают с рабочими днями по графику, установленному по месту постоянной работы, командированному сотруднику полагаются суточные и средний заработок (ст. 167 и 168 ТК РФ, п. 9 и 11 Положения № 749).

Но если выезд в командировку, возвращение из нее, дни в пути совпали с праздничными днями, то такие дни приравниваются к работе в праздничный день и оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения № 749, Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663), т. е. в двойном размере оклада, а не среднего заработка или в одинарном размере оклада с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха.

При этом необходимо иметь в виду, что размер оплаты за праздничные дни отъезда в командировку (приезда из нее) зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Это связано с тем, что оплате по правилам ст. 153 ТК РФ подлежит время нахождения в командировке, которое должно определяться с момента отправления (по момент прибытия) транспортного средства.

Направляем нашего сотрудника в столицу для участия в крупной всероссийской научной конференции. Чтобы поспеть к ее началу, в командировку необходимо отправляться в праздничный день. Вылет самолета запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, мы, согласно существующим правилам, будем оплачивать в двойном размере, как за работу в праздник. Сотрудник говорит, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа. В итоге получается, что не два, а пять часов по двойной оплате. Насколько обоснованны эти претензии?

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (аналогично вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Положения № 749 днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0:00 часов и позднее - последующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в вашем случае день отправления сотрудника в командировку будет приходиться на праздничный день, но оплачивать в двойном размере вы обязаны ему будете не только те два часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта.

Таким образом, если командированный работник решил не брать дополнительный неоплачиваемый день отдыха, ему нужно оплатить праздничный день отъезда в командировку (приезда из командировки) в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Аудитор ООО «Аудит» был направлен в командировку на объект, находящийся в Санкт-Петербурге. Срок командировки с 23 февраля по 8 марта 2011 г.

Должностной оклад работника 60 000 руб. Февраль и март отработаны им полностью. В феврале было 19 рабочих дней, в марте - 22 рабочих дня. Дневная часть должностного оклада составила:

  • в феврале - 3157,90 руб. = (60 000 руб. : 19 раб. дней);
  • в марте - 2727,27 руб. = (60 000 руб. : 22 раб.дня.).

Часовая часть должностного оклада составила:

  • в феврале - 394,74 руб. = (3157,90 руб. : 8 ч);
  • в марте - 340,91 руб. = (2727,27 руб. : 8 ч).

23 февраля 2011 г. работник выехал из Москвы фирменным поездом «Красная стрела», время отправления 23 ч 55 мин. Работник возвратился из командировки этим же поездом 8 марта 2011 г., время прибытия в Москву 07 ч 55 мин.

Работник не высказал желания использовать дополнительное время отдыха за период следования в командировку и из командировки в праздничные дни.

В данной ситуации аудитору нужно оплатить в двойном размере дни отъезда и приезда:

  • 00.05 ч за праздничный день отъезда 23 февраля;
  • 07.55 ч за праздничный день приезда 8 марта.

Таким образом, за праздничные дни отъезда и приезда работник получит пропорционально времени нахождения в командировке:

  • за день отъезда (23 февраля) - 65,79 руб. = (394,74 руб. : 60 мин х 5 мин) х 2;
  • за день приезда (8 марта) - 5397,74 руб. = (340,91 руб. х 7 ч) + (340,91 руб. :
    60 мин х 55 мин) х 2 = (2386,37 + 312,50) х 2.

Итого, за праздничные дни отъезда и приезда командированный работник получит (без учета суточных, компенсации расходов на проезд, проживание) 5463,53 руб. = (65,79 руб. + 5397,74 руб.).

Праздники субъектов РФ

Не распространяются специальные правила оплаты работы, установленные ст. 153 ТК РФ, и в случае служебных поездок в республики, входящие в состав РФ, и работы командированных сотрудников во время национальных религиозных праздников или государственных праздников этих республик.

Например, национальные религиозные праздники Курбан-Байрам и Ураза-Байрам (дата проведения праздника исчисляется по лунному календарю и утверждается ежегодно) являются нерабочими праздничными днями в Республиках Дагестан, Татарстан, в Кабардино-Балкарской Республике, Карачаево-Черкесской Республике.

Нерабочими праздничными днями во многих субъектах РФ является День Республики и День Конституции Республики:

  • 27 апреля - День Республики Саха (Якутия);
  • 4 июня - День образования Республики Ингушетия;
  • 24 июня - День Чувашской Республики;
  • 5 июля - День Брянской области;
  • 26 июля - День Конституции Республики Дагестан;
  • 30 августа - День Республики Татарстан;
  • 1 сентября - День государственности Кабардино-Балкарской Республики;
  • 11 октября - День Республики Башкортостан;
  • 6 ноября - День Конституции Республики Татарстан.

Законодательством ряда субъектов РФ установлены и другие государственные праздники, являющиеся нерабочими днями. Например, в Кабардино-Балкарской Республике 28 марта - День возрождения балкарского народа и 21 мая - День памяти адыгов (черкесов) - жертв Русско-Кавказской войны; в Республике Калмыкия 28 декабря - День памяти жертв депортации калмыцкого народа и др.

Работник в воскресенье уезжает в командировку. У него поезд в десять часов вечера, и те два часа, что остаются до полуночи, мы обязаны ему оплатить, причем в двойном размере. От двойной оплаты работник отказывается, а вместо нее просит предоставить другой день отдыха. Мы не против, но почему целый день? Считаем, что если два часа в выходной отработал, то два часа отдыха и должен получить. Кто прав в такой ситуации?

Если вместо двойной оплаты командированный работник, у которого день отъезда в командировку или приезда из командировки совпал с праздничным или выходным днем, захочет взять другое время отдыха, то такое неоплачиваемое время предоставляется ему пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания праздничного или выходного дня. Такой порядок защищает интересы командированного работника, поскольку он в рассматриваемой ситуации не использовал весь выходной день по своему желанию и усмотрению. Одновременно с этим время командировки, приходящейся на праздничный или выходной день, когда работник находился в пути, необходимо будет оплатить в одинарном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки).

Порядок оплаты дней отъезда в командировку (приезда из нее), приходящихся на праздники, а также работы в такие дни мы привели в таблице.

Оплата за работу в праздники и выходные в командировке

Дни командировки Виды выплат
Средний заработок Оплата в двойном размере дневной части оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) Оплата в одинароном размере дневной части оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) Зарплата по месту постоянной работы
Рабочий день согласно графику работы по месту постоянной работы + - - -
Нерабочий праздничный или выходной день - - - -
Отработанный по специальному указанию работодателя праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - + - -
Отработанный по специальному указанию работодателя праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - + -
День отъезда в командировку - нерабочий праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
День отъезда в командировку - нерабочий праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-
День приезда из командировки - нерабочий праздничный или выходной день (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
День приезда из командировки - нерабочий праздничный или выходной день (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-
Дни в пути - нерабочие праздничные или выходные дни (без предоставления времени отдыха по просьбе работника) - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
- -
Дни в пути - нерабочие праздничные или выходные дни (с предоставлением неоплачиваемого времени отдыха по просьбе работника) - - +
Пропорционально времени нахождения в командировке
-

Скачать таблицу

ОПЛАТА СУТОЧНЫХ ПРИ РАБОТЕ В КОМАНДИРОВКЕ В ПРАЗДНИК ИЛИ ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 11 Положения № 749):

  • за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
  • за дни нахождения в пути (включая день отъезда и день приезда), в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, для определения размера суточных берутся дни командировки с даты ее начала по дату ее окончания (включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе и время вынужденной остановки).

Начислять работнику суточные нужно по нормам, утвержденным в вашей организации (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11 Положения № 749, Письмо Минфина России от 21.09.2009 № 03-03-06/1/604). Эти нормы могут быть предусмотрены либо в коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках. При этом ни минимальный, ни максимальный их размер законом не установлен.

Имейте в виду, нельзя устанавливать размеры суточных только в трудовом договоре с работником. Такие вопросы решаются в первую очередь на уровне коллективного договора или локальных нормативных актов.

Распространенная ошибка при расчете суточных - определение даты начала командировки для целей расчета суточных по дате, указанной в авиа-и железнодорожных билетах. При этом нередко забывается, что, если станция, аэропорт, пристань находятся за пределами населенного пункта, в котором находится организация, расчет необходимо вести от даты фактического отъезда работника к месту назначения из дома или офиса (абз. 3 п. 4 Положения № 749). День приезда работника определяется в аналогичном порядке.

Отметим, что суммы суточных различаются для дней командировки, проведенных в России и за рубежом. И в том, и в другом случае они устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения № 749).

Расчет налогов и сборов

Для целей исчисления НДФЛ действуют следующие нормы (п. 3 ст. 217 НК РФ), в пределах которых суточные не облагаются этим налогом:

  • не более 700 руб. – за каждый день командировки в пределах РФ;
  • 2500 руб. – за каждый день загранкомандировки.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте любой размер суточных. Если размер суточных будет больше норм, установленных п. 3 ст. 217 НК РФ, то сумма, превышающая налоговые нормы, будет облагаться НДФЛ по ставке 13% для налоговых резидентов РФ и высококвалифицированных специалистов, признанных таковыми согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п. 2 ст. 207, п. 1 ст. 224 НК РФ), и по ставке 30% – для нерезидентов РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС России, ФФОМС, ТФОМС, а также страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний вся сумма выданных работнику суточных по нормам, установленным работодателем (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), не облагается страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. 4 Письма ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

Поэтому для расчета суточных при загранкомандировках (п. 17, абз. 3 п. 18, п. 20 Положения № 749) нужно помнить, что:

  • при выезде из РФ (дата пересечения границы) суточные выплачиваются по норме, установленной для страны командирования (в валюте);
  • за время следования по территории РФ (включая день приезда в РФ) суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок по России (в рублях);
  • если за время командировки работник посещает несколько стран, то за день пересечения границы между ними суточные выплачиваются по нормам той страны, в которую сотрудник въезжает в этот день;
  • за однодневные загранкомандировки суточные выплачиваются в размере 50% от нормы в валюте, установленной для страны командирования.

Таким образом, командированному работнику положены суточные при работе в праздник, отъезде или приезде в такой день. Суточные за такие дни рассчитываются в общеустановленном порядке по нормам, утвержденным локальным нормативным актом работодателя, с учетом даты фактического отъезда работника к месту назначения из дома или офиса и даты его фактического приезда домой или в офис (ст. 168 ТК РФ, абз. 3 п. 4, абз. 3 п. 11 Положения № 749). При этом, если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль