Срок в трудовом договоре есть, а причины – нет. Как исправить?

5061
 Еремин Владимир Сергеевич
заместитель главного редактора журналов "Справочник кадровика" и "Всё для кадровика"
Работник пришел устраиваться на работу по совместительству. Сразу договорились, что будем заключать срочный трудовой договор. К слову, сам работник выступил с соответствующим предложением. Нам же такая ситуация была только на руку. В итоге договор заключили на два года. Работник трудится уже два месяца. Работа его полностью устраивает, увольняться в ближайшее время он не собирается. Мы тоже всем довольны. Отчасти даже жалеем, что работник у нас временно. Но… сейчас проблема в другом. Так получилось, что при подготовке текста договора забыли внести причину, почему заключаем его на определенный срок. То есть срок в договоре указали, а причину его установления – нет. Честно признаемся, отношения с инспекцией труда у нас не безоблачные, и каждая такая ошибка грозит нам серьезными последствиями. Как же теперь быть? Вносить изменения в трудовой договор? Но ведь условия его мы не меняем, а хотим лишь добавить недостающие, а значит, никаких дополнительных соглашений с работником заключать не надо. Или надо? Помогите разобраться и подскажите, как исправить ошибку.

Все условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. При этом и те и другие, если они зафиксированы в трудовом договоре, обязательны как для работника, так и для работодателя. Обязательность как критерий деления условий трудового договора указывает на то, какие условия должны быть предусмотрены в трудовом договоре, а какие могут быть в нем предусмотрены. Проще говоря, обязательные условия необходимо включить в текст трудового договора в любом случае, а дополнительные - при достижении согласия сторон.

Перечень обязательных условий определен в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). В их числе - условие о сроке действия трудового договора. Однако одного лишь упоминания в договоре о его сроке будет недостаточно. В том случае, когда трудовой договор заключается на определенный срок, закон требует указания на обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Что же это за обстоятельства? Анализ ст. 59 ТК РФ позволяет разделить их на две большие группы.

ВАЖНО!

Невключение в трудовой договор обязательных условий, предусмотренных законом, не является основанием для признания такого договора незаключенным или его расторжения

Группа 1. Случаи, предусмотренные ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При данных обстоятельствах не требуется получение согласия работника.

Группа 2. Случаи, предусмотренные ч. 2 ст. 59 ТК РФ. В этих ситуациях установление срока трудового договора возможно только по взаимному соглашению сторон.

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицом, поступающим на работу по совместительству.

Срок в трудовом договоре есть, а причины – нет. Как исправить?

Так должно быть

По закону не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе работодатель обязан оформить с ним письменный трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, другой хранится у работодателя.

В трудовом договоре должны быть предусмотрены все обязательные условия, а по соглашению сторон могут включаться и дополнительные.

Выше мы указали, что в качестве обязательного условия при заключении срочного трудового договора рассматривается условие о сроке его действия и обстоятельствах (причинах) заключения.

В вашем случае причиной заключения срочного трудового договора стала просьба работника, а основанием для заключения такого трудового договора при взаимном на то согласии сторон -то обстоятельство, что данная работа для работника является работой по совместительству.

Именно это обстоятельство и следовало назвать в тексте трудового договора, указав также даты начала работы и окончания срока действия трудового договора (пример 1).

Случаи заключения срочного трудового договора

Срок в трудовом договоре есть, а причины – нет. Как исправить?

Как можно исправить

Если какое-либо из обязательных условий не было включено в трудовой договор при его заключении, оно должно быть включено в него позднее. Трудовой договор необходимо дополнить недостающими условиями.

Обратите внимание: речь идет не об изменении тех или иных условий трудового договора, а имеет место именно дополнение трудового договора теми условиями, которые стороны согласовали при его заключении, но которые по определенным причинам изначально не нашли отражения в тексте трудового договора.

И если изменения в трудовой договор по смыслу ст. 72 ТК РФ оформляются письменным соглашением сторон трудового договора, то для дополнения его недостающими условиями предусмотрены два способа.

Оба способа прямо оговариваются в ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В ситуации с определением недостающих в трудовом договоре условий речь идет о тех условиях, о которых стороны договорились при заключении трудового договора, но по какой-то причине не зафиксировали их в письменном виде

Способ 1. Оформление приложения к трудовому договору.

Способ 2. Заключение дополнительного соглашения (по аналогии с дополнительным соглашением об изменении условий трудового договора), которое является неотъемлемой частью трудового договора.

По большому счету непринципиально, как вы дополните трудовой договор недостающим условием (в вашем случае речь идет об основаниях заключения срочного трудового договора): путем составления приложения к трудовому договору либо дополнительного соглашения к нему.

Так что главное: помнить о принципе - лучше поздно, чем никогда! Закон не случайно предусмотрел порядок дополнения трудового договора недостающими сведениями, поскольку не исключена вероятность того, что по каким-либо причинам те или иные обязательные условия трудового договора вопреки требованиям ТК РФ не будут включены в него изначально.

И если вы не поленитесь исправить ошибку и своевременно дополните трудовой договор недостающими условиями (пример 2), вы наверняка избежите лишних претензий со стороны государственных органов, уделяющих большое внимание оформлению приема на работу и содержанию трудовых договоров.

ПРИМЕР 1

Трудовой договор (фрагмент)

Так должно быть

В срочном трудовом договоре указаны обстоятельства (причины) его заключения

Срок в трудовом договоре есть, а причины – нет. Как исправить?

ПРИМЕР 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Так быть не должно

Заключено дополнительное соглашение о дополнении трудового договора недостающими условиями

Срок в трудовом договоре есть, а причины – нет. Как исправить?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников

Чтобы скачать нужны документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 5 000 полезным статьям, важным документам и ценным советам от экспертов кадровой отрасли.

В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль