Постоянный перевод: определяем случаи и правила

14758
 Коршунова Татьяна Юрьевна
Канд. юрид. наук, доцент, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении.
Причин и вариантов перевода работника на другую работу множество: от временного перевода по инициативе работодателя до постоянного перевода к другому работодателю по инициативе самого работника. При этом в каждом случае есть тонкости оформления документов, правил поведения и построения трудовых отношений. Сегодня мы остановимся на особенностях постоянного перевода работника на другую работу.

Статья 60 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Однако в трудовых отношениях нередко возникает необходимость изменить трудовой договор.

Следует обратить внимание: ст. 72 ТК РФ регламентирует любые изменения трудового договора, в то время как изменение трудовой функции работника называется переводом на другую работу, и такому изменению трудового договора посвящены ст. 721, 722 и 73 ТК РФ. Таким образом, условия трудового договора могут быть изменены в связи с переводом на другую работу (ст. 721, 722 и 73 ТК РФ).

От перевода на другую работу следует отличать перемещение у того же работодателя, когда не требуется письменное согласие работника.

Так, без согласия работника работодатель вправе переместить его на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручить работу на другом механизме или агрегате, но только если эти действия не повлекут за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Понятие «перевод на другую работу» является сложным комплексным понятием. Правовое регулирование возникающих отношений в каждом случае будет зависеть от множества факторов (табл. 1).

Таблица 1

Классификация переводов на другую работу

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Далее рассмотрим случаи и правила перевода на другую работу в тех ситуациях, когда перевод осуществляется на постоянный срок.

ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ

Согласно ч. 1 ст. 721 ТК РФ перевод на другую постоянную работу - это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где трудится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом перевод работника на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

Обратите внимание!Постоянный перевод может осуществляться только с письменного согласия работника, без каких-либо исключений

Таким образом, ч. 1 ст. 721 ТК РФ выделяет несколько видов переводов работника на другую постоянную работу при продолжении работы у того же работодателя.

Вид перевода 1. Постоянное изменение трудовой функции работника, определенной в трудовом договоре.

Согласно ст. 15 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Мы планируем внести коррективы в должностную инструкцию инспектора по кадрам, конкретизировав некоторые его трудовые обязанности. Так, вместо прежней формулировки «ведение кадрового учета в организации» мы хотим обозначить эту обязанность следующим образом: «вести банк данных о количественном и качественном составе кадров организации, своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, вести базу данных трудовых договоров с работниками организации, дополнительных соглашений, обеспечивать быстрый поиск всех кадровых документов, организовывать формирование и ведение личных дел работников организации, вносить в них изменения». Будет ли данная корректировка трудовых обязанностей являться переводом на другую работу, требующим письменного согласия работника?

Вносимые изменения не влияют на содержание трудовой функции инспектора по кадрам, несмотря на то что формулировка должностной инструкции несколько изменилась путем конкретизации его должностных обязанностей. Такие изменения, с одной стороны, позволят работодателю предъявлять более конкретные требования к работнику, с другой стороны, и работник, более четко представляя свои должностные обязанности, сможет наилучшим образом распределять и выполнять свою работу.

Поэтому в данном случае получать письменное согласие работника нет необходимости, так как не меняется ни трудовая функция, ни какие-либо другие условия трудового договора. С изменениями, внесенными в должностную инструкцию, работника достаточно ознакомить под роспись.

Кто может быть инициатором такого перевода? Как работник, так и работодатель. Например, зная о наличии вакансии в своем отделе, работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе, направив заявление о переводе. Сам работодатель может предложить работнику перевод на открывшуюся вакансию, вручив ему соответствующее предложение о переводе. Конечно, эти документы для оформления перевода не обязательны, законом не предусмотрены, но могут быть приняты в делопроизводственной практике вашей организации.

Главный документ, без которого невозможен перевод и который нужно оформить обязательно, - это дополнительное соглашение к трудовому договору работника (приложение 1), на основании которого работодатель издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5, а также вносит записи в трудовую книжку работника и его личную карточку.

Некоторое время назад у нас возникла необходимость перевести юриста на должность начальника отдела. Устное согласие он дал. Поскольку на тот момент начальник отдела кадров была в отпуске, не смогли оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но приказ о переводе был издан, и работник расписался в ознакомлении с ним. Можно ли при таких обстоятельствах признать перевод законным?

Если работник приступил к работе в новой должности и не оспаривает перевод, то процедура может считаться законной. Однако такой перевод должен быть оформлен надлежащим образом. Получение подписи работника на дополнительном соглашении к трудовому договору будет свидетельствовать, что перевод в конечном итоге осуществлен с соблюдением требований законодательства.

Обратите внимание: если работник откажется от предложенного ему перевода на другую работу или работодатель не согласится удовлетворить просьбу работника, никаких последствий для второй стороны не последует. Перевод на другую работу не состоится, и трудовые отношения будут продолжаться на прежних условиях.

Словарь кадровикаПод структурными подразделениями организации следует понимать филиалы, представительства, отделы, цехи, участки и т. д.

Вид перевода 2. Постоянное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если подразделение было указано в трудовом договоре).

При осуществлении этого перевода будут действовать те же правила, которые мы определили для первого вида перевода. Соответственно, такой перевод невозможен, если стороны не достигли соглашения об этом.

Вид перевода 3. Постоянное изменение трудовой функции и структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если подразделение было указано в трудовом договоре).

Вид перевода 4. Постоянный перевод в другую местность вместе с работодателем.

Словарь кадровикаПод другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта

Главное отличие этого вида перевода от вариантов, рассмотренных выше, состоит в том, что, как правило, такой перевод обусловлен объективными причинами. На практике работодатель перемещается в другую местность в тех ситуациях, которые чаще всего не зависят от желания сторон. Это могут быть интересы производства, соображения экономии, другие обстоятельства. В любом случае говорить о соглашении сторон на перевод в такой ситуации будет не совсем правильно. Фактически работодатель уведомляет работника о том, что по определенным причинам такой перевод состоится (приложение 2), а работник уже определяет для себя, соглашаться или не соглашаться на переезд.

Поскольку закон говорит именно о письменном согласии работника на перевод, то процесс принятия работником решения может быть оформлен письменно. Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Работник, знакомясь под роспись с уведомлением о переводе в другую местность вместе с работодателем, выражает свое отношение к такому переводу.

Вариант 2. Если решение принимается работником не в тот же момент, когда он знакомится с уведомлением, он может написать соответствующее заявление.

Учредители общества с ограниченной ответственностью приняли решение о том, что в следующем году наш головной офис переедет в Московскую область - в г. Химки, в котором сейчас находится наш филиал - производственный участок. Таким образом, как полагают учредители, будут сокращены расходы на содержание «административного» персонала, ну а сам этот персонал будет лучше работать, находясь «ближе к производству». Решение принято, теперь кадровая служба должна провести его в жизнь. Мы никогда с такой ситуацией не сталкивались. Работники остаются в своих отделах и на своих должностях, меняется только местность. Получается, честно говоря, какой-то странный перевод... Что именно нужно будет писать в дополнительных соглашениях и приказах о переводе?

После того, как сотрудники вашей организации определятся с выбором - будут они переводиться вместе с организацией или нет - вы должны будете оформить такой перевод. Процесс оформления перевода производится по рассмотренной нами схеме: заключение дополнительного соглашения - издание приказа о переводе работника на другую работу, так как закон никаких исключений для этой ситуации не предусматривает. Однако, как вы правильно заметили, у такого перевода есть определенная специфика, которую невозможно не учитывать, оформляя кадровые документы.

Полагаем, что в дополнительных соглашениях к трудовым договорам работников, согласных на перевод, нужно будет указывать причины и обстоятельства такого перевода (приложение 3), а в приказах о переводах структурные подразделения указать с местом их предыдущего и будущего расположения (приложение 4).

Обратите внимание: при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду его самого, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работнику предоставляются соответствующие средства передвижения), а также расходы по обустройству на новом месте жительства (ст. 169 ТК РФ).

Если же работник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то последствия такого отказа будут достаточно серьезными: трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ПРЕДЛОЖИТЬ ПЕРЕВОД?

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу (табл. 2).

Таблица 2

Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

В указанных ситуациях работодатель обязан предлагать работнику:

  • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника,
  • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Желательно предлагать работнику вакантные должности письменно, оформляя, например, предложение о переводе (приложение 5). Таким образом, работодатель будет иметь письменные доказательства соблюдения предусмотренных законом процедур.

Под невозможностью осуществить перевод на другую постоянную работу понимается:

1. Ситуация, когда работник отказался от предложенных вариантов перевода;

2. Ситуация, когда у работодателя нет вакансий, на которые он может предложить работнику перевод (с учетом перечисленных выше требований).

Во втором случае желательно письменно уведомить работника об отсутствии вакансий (приложение 6).

Перевод на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

Одним из случаев, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу, является наличие медицинского заключения, в соответствии с которым работнику требуется постоянный перевод на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Как мы уже отметили, работник, в свою очередь, вправе согласиться на такой перевод или отказаться от него.

Один наш сотрудник, в настоящее время находящийся на больничном, позвонил сообщить об очередном продлении больничного и предупредил нас, что, скорее всего, ему будет выдано медицинское заключение о необходимости постоянного перевода на другую работу. Мы с такой ситуацией никогда не сталкивались. Кем должны быть выданы медицинские документы, которые сотрудник, выйдя с больничного, должен нам предъявить, чтобы мы подыскали для него подходящую работу в нашей организации?

Чтобы вы решили вопрос о переводе работника на другую работу в соответствии с медицинскими показаниями, сотруднику необходимо представить вам медицинское заключение, выданное в установленном законом порядке.

Выдавать соответствующие медицинские заключения уполномочены врачебные комиссии, создаваемые в медицинских учреждениях, а также учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Приказом Минздравсоцразвития России от 24.09.2008 № 513н утвержден порядок организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации. В соответствии с этим порядком врачебная комиссия создается в медицинской организации независимо от ее организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности для совершенствования организации медицинской помощи, принятия решений в наиболее сложных и конфликтных случаях по вопросам диагностики, лечения, реабилитации, определения трудоспособности граждан и профессиональной пригодности некоторых категорий работников, иным медико-социальным вопросам, а также оценки качества и эффективности лечебно-диагностических мероприятий, в т. ч. обоснованности и эффективности назначения лекарственных средств.

Приказом Минздравсоцразвития России от 17.11.2009 № 906н утвержден порядок организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы.

К федеральным государственным учреждениям МСЭ относятся находящиеся в ведении Федерального медико-биологического агентства Федеральное бюро медико-социальной экспертизы, главные бюро МСЭ по соответствующему субъекту РФ (далее - главные бюро), имеющие филиалы - бюро МСЭ в городах и районах (далее - бюро), главное бюро, осуществляющее МСЭ работников организаций отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда и населения отдельных территорий.

Оплата времени перевода в соответствии с медицинским заключением производится по особым правилам, предусмотренным ст. 182 ТК РФ.

Так, при переводе на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя в такой ситуации за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Напомним, что если работнику в соответствии с медицинским заключением необходим постоянный перевод, то при отсутствии согласия работника или соответствующей работы у работодателя трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Особое регулирование при невозможности осуществить постоянный перевод на другую работу предусмотрено для руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. При этом оплата времени отстранения может определяться указанным соглашением, локальным нормативным актом работодателя или коллективным договором.

ПЕРЕВОД НА РАБОТУ К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ

Отдельно от перечисленных выше видов перевода должен рассматриваться перевод на работу к другому работодателю. Он может приходить как по согласованию между руководителями организаций с согласия работника, так и по просьбе работника. Во всех случаях такой перевод есть прекращение трудового договора с одним работодателем и заключение трудового договора с другим. При этом прекращение трудового договора по прежнему месту работы производится по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Какие документы необходимо оформить кадровой службе при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю?

Увольнение работника в порядке перевода возможно по его письменной просьбе или с его письменного согласия (ч. 2 ст. 721 ТК РФ).

В первом случае работнику необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о переводе его к другому работодателю. Из организации, куда работник изъявил желание перевестись, должно также поступить письмо о готовности принять данного работника на работу. При наличии этих документов и согласия работодателя на перевод оформляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке и производится стандартная процедура увольнения.

Если перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между работодателями, необходимо получить письменное согласие на это работника. В этом случае кадровой службе можно подготовить предложение работнику о переводе на работу к другому работодателю.

В ближайших номерах «Справочника кадровика» мы продолжим разговор о переводе на другую работу и рассмотрим основания и правила осуществления перевода на определенный срок.

Приложение 1

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Приложение 2

Пример оформления уведомления о переводе в другую местность вместе с работодателем

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Приложение 4

Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в другую местность вместе с работодателем (унифицированная форма № Т-5)

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Приложение 5

Пример оформления предложения о постоянном переводе на другую работу

Постоянный перевод: определяем случаи и правила

Приложение 6

Пример оформления уведомления об отсутствии работы, перевод на которую необходим работнику

Постоянный перевод: определяем случаи и правила



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль