Регламентируем HR-затраты

1970
Рабочая ситуация В нашей компании принято решение о внедрении бюджетирования. Какие нам необходимо создать общекорпоративные документы и как ввести их в действие?

Решение

Смысл бюджетирования заключается в повышении экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия через координацию усилий всех подразделений и их ориентацию на достижение определенного количественного результата.

Цели бюджетирования:

  • получить прогноз финансово-хозяйственного положения компании;
  • согласовать плановые финансово-экономические показатели;
  • распределить финансовые полномочия и ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности между руководителями;
  • провести сценарный анализ «Что будет, если ...»;
  • выстроить систему контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Обратите внимание!

Бюджетирование представляет собой составную часть управленческого учета и финансового менеджмента, именно поэтому документы, касающиеся бюджета, разрабатывают сотрудники финансово-экономического блока (даже если обычно в компании все общекорпоративные документы готовит кадровая служба). Для создания документации о бюджетировании формируется проектная группа, в которую может входить сотрудник HR-отдела.

  • получить прогноз финансово-хозяйственного положения компании;
  • согласовать плановые финансово-экономические показатели;
  • распределить финансовые полномочия и ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности между руководителями;
  • провести сценарный анализ «Что будет, если ...»;
  • выстроить систему контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основное условие при подготовке документации,регламентирующей HR-бюджет, - в ней должны быть отражены все основные элементы новой системы, начиная от целей бюджетного управления, завершая ответственностью за исполнение регламента бюджетного управления. Кроме того, важно, чтобы в компании были регламентированы смежные подсистемы управления, а также объекты бюджетирования. Поэтому в тех организациях, где нет четкого описания бизнес-процессов и прочих управленческих регламентов, вводить систему бюджетирования сложно, а порой и невозможно.

Непосредственно к системе бюджетирования относятся положения о бюджетировании, о финансовой структуре и о бюджетном комитете (если он есть в организации). Но в принципе в компании может быть всего один документ, регламентирующий систему бюджетирования, и не столь важно, как он будет называться, но в нем обязательно должны быть описаны все процедуры бюджетного управления.

Словарь

Бюджетирование – процесс планирования и контроля финансово-экономического состояния предприятия с распределением ответственности за результаты работы.

Разделение регламента бюджетирования на несколько документов обусловлено удобством использования. Если детально описывать процесс бюджетирования, то Положение может оказаться слишком объемным, а если в него включить еще и схемы мотивации ЦФО, подробный регламент проведения заседаний бюджетного комитета и т.д., то оно будет просто огромным.

Примерный перечень необходимых документов:

  • Положение о бюджетировании;
  • Положение о финансовой структуре;
  • Положение о бюджетном комитете;
  • Положение о проектах развития;
  • Положения о бизнес-процессах;
  • Положение о финансовой службе;
  • Положения о подразделениях.

Тем не менее в Положение о бюджетировании можно включить описание методики бюджетирования, учетной политики и т.д. Но будет гораздо удобнее ими пользоваться, если вынести их в отдельные документы.

Немаловажный фактор при внедрении системы - иерархический уровень руководителя проекта. Если в этой роли выступит генеральный директор, проект будет двигаться гораздо быстрее, чем под управлением любого другого начальника. Кроме того, необходимо помнить, что состав целей и расстановка приоритетов между ними в значительной степени определяют технологию и последовательность внедрения системы, поэтому формулировки целей и задач должны быть понятными для работников всех уровней. Это позволит избежать декларативного характера внедрения и «саботажа на местах».


Обратите внимание!

Разработка документов, касающихся бюджетирования, может занимать несколько месяцев, но еще один сложный этап - внедрение системы бюджетирования в жизнь компании.

Еще одно условие успешности проекта - соответствие целей и механизмов внедрения и реализации системы уровню развития компании и ее возможностям. До сих пор система бюджетирования не используется массово в российских организациях именно потому, что подобные процессы сложны, зависят от множества факторов и требуют решения большого количества проблем, вскрывающихся с первых шагов внедрения.

Важно

Приведение в соответствие целей и механизмов внедрения и реализации системы уровню развития компании может повлечь практически кардинальную перестройку системы управления, налаживание бизнес-процессов и прочие изменения. И если компания не готова к этому - не имеет достаточно ресурсов, качественного управленческого учета, не настроена на оптимизацию, -то внедрение может потребовать огромных затрат, которые в итоге не принесут никакой пользы.

Задача кадровой службы при внедрении системы бюджетирования, как правило, ограничивается формированием плана обучения персонала. Подготовка сотрудников - это «отправная точка» процесса внедрения: люди получают знания о работе в новых условиях, начинают понимать смысл происходящих перемен. Помимо этого, обучение может существенно снизить вероятность ошибок при переходе к новой системе.

Начинать обучение желательно «сверху» - с топ-менеджеров и собственников (если это необходимо), затем переходить к руководителям среднего звена, ключевым специалистам и далее - ко всем остальным сотрудникам. Обучение как один из способов мотивации позволяет преодолеть у подавляющего большинства работников психологический барьер - чувство «непричастности» к внедрению системы бюджетирования и страх перед всем новым. Возможно включение в группу обучения менеджеров от каждого центра ответственности, что будет способствовать активному участию персонала в управлении предприятием, более грамотной разработке внутренних бюджетов подразделений.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

Регламентируем HR-затраты



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль