Как оформить документы в случае срыва командировки?

7654
 Чекалина Мария Александровна
юрист, ведущий специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 8 лет, эксперт журнала
Одному из наших сотрудников нужно было срочно выехать в командировку в Новосибирск. Документы оформили очень быстро, и к ближайшему рейсу он уже был в аэропорту. Но тут возникла проблема: сначала сообщили, что рейс задерживается на три часа, потом – что еще на полтора, а в итоге оказалось, что на сутки. За это время вопросы удалось решить дистанционно и необходимость в командировке отпала. Работник вынужден был сдать билеты и вернуться на работу. Он, конечно же, ни в чем не виноват, но мы теперь не знаем, что делать со служебным заданием, как отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени, ведь до места командирования он так и не добрался, задание не выполнил. Есть ли какие-то правила по оформлению отмены командировки?

Совершенно очевидно, что в данном случае работник ни в чем не виноват. Более того, он добросовестно приступил к выполнению задания - направился в командировку, и поэтому отменять ее уже поздно.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749)

С оформлением табеля учета рабочего времени у вас не должно возникнуть проблемы. Со дня убытия работника в командировку по день его возвращения в табеле учета рабочего времени проставляем буквенный код «К» или цифровой код «06» (служебная командировка).

Как оформить документы в случае срыва командировки?

А вот с командировочным удостоверением не все так просто. Работник не добрался до места командирования, соответственно отметка о прибытии в пункт назначения, выбытии из него на оборотной стороне командировочного удостоверения отсутствует. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации не будет ошибкой, если работодатель оставит незаполненными графы «прибыл в» и «выбыл из», которые были бы оформлены, если бы работник все же приехал в место командирования, и заполнит следующую графу «прибыл в» (по диагонали) так, как если бы командировка не сорвалась (пример 1).

Что касается служебного задания, то в нем в разделе «Краткий отчет о выполнении задания» следует указать причины, по которым задание не было выполнено (пример 2).

Резюме

Нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет, но документы – табель учета рабочего времени, служебное задание и командировочное удос товерение – оформить все равно необходимо.

ПРИМЕР

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) (фрагмент)

Как оформить документы в случае срыва командировки?

ПРИМЕР

Оформление служебного задания для направления работника в командировку в обособленное структурное подразделение и отчет о его выполнении

Как оформить документы в случае срыва командировки?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Начинка для торта

  • Суфле 10.77%
  • Мусс из черной спородины 1.54%
  • Сырное "Парфе" 4.62%
  • Три шоколада 13.85%
  • Чизкейк Нью-Йорк 12.31%
  • Медовый Торт 4.62%
  • Медовый классический торт 0%
  • Фисташковое пралине 15.38%
  • Йогуртовый мусс с маскарпоне 7.69%
  • Шоколадно ментоловый мусс 6.15%
  • Черничный торт со свежей голубикой 9.23%
  • Шоколадный торт с ирландским муссом 7.69%
  • Ореховый торт 13.85%
  • Профитроли с карамелью 0%
  • Эстерхази 10.77%
  • Тирамису 15.38%
  • Мильфей 4.62%
  • Торт Мокко 7.69%
  • Десерт Павлова (без муки) 4.62%
  • Немецкий молочный торт 1.54%
  • Сметанный домашний торт 16.92%
  • Мусс из чернослива 4.62%
  • Мусс манго - малина или манго - маракуйя 9.23%
  • Норвежский торт Най 0%
  • Домашний бисквитный ягодный торт 30.77%
Другие опросы

Рассылка



PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Ознакомительный период завершен

Продолжить чтение можно после бесплатной регистрации.

В дополнение вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций:

  • выберите нужную инструкцию
  • скачайте ее БЕСПЛАТНО после регистрации



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать

Скачивание материалов доступно только для зарегистрированных участников


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль